Zarządzanie ustawieniami powiadomień dotyczących rozliczeń i załączników faktur w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Możesz zarządzać tym, kto otrzymuje wiadomości e-mail z powiadomieniami o rozliczeniach dla twojej organizacji, na stronie Powiadomienia o rozliczeniach w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Strona udostępnia również opcję otrzymywania faktur organizacji jako załączników wiadomości e-mail.

Przed rozpoczęciem

• Dowiedz się, jakiego typu masz konto rozliczeniowe.
• Jeśli masz typ konta rozliczeniowego Umowa z Klientem Microsoft (MCA), musisz być właścicielem lub współautorem konta rozliczeniowego, aby wykonywać zadania opisane w tym artykule. Aby uzyskać informacje o rolach konta rozliczeniowego, zobacz Omówienie konta rozliczeniowego firmy Microsoft.
• Jeśli masz umowę microsoft online services agreement (MOSA), musisz być administratorem globalnym, aby wykonywać zadania opisane w tym artykule. Administratorzy rozliczeń mogą również wprowadzić niektóre z tych zmian, jak wspomniano w tym artykule. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Role administratora — informacje.

Uwaga

Administratorzy globalni mają niemal nieograniczony dostęp do ustawień organizacji i większości danych. Aby zapewnić bezpieczeństwo organizacji, zalecamy jak najwięcej ograniczeń liczby administratorów globalnych.

Uwaga

Jeśli jesteś osobą, która utworzyła konto subskrypcji, automatycznie stajesz się właścicielem konta rozliczeniowego.

Otrzymywanie faktur organizacji jako załączników wiadomości e-mail

Możesz otrzymać faktury organizacji jako załączniki wiadomości e-mail. Jednak kroki zarządzania ustawieniem załącznika faktury w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 zależą od typu konta rozliczeniowego. Dowiedz się, jakiego typu masz konto rozliczeniowe.

Otrzymywanie faktury jako załącznika wiadomości e-mail dla typów kont rozliczeniowych umowy MCA

Jeśli masz typ konta rozliczeniowego mca, opcja otrzymywania faktury jako załącznika do wiadomości e-mail z powiadomieniami o fakturze jest połączona z profilem rozliczeniowym. Aby włączyć ustawienie załącznika wiadomości e-mail faktury dla określonego profilu rozliczeniowego, wykonaj następujące kroki.

1. W centrum administracyjnym przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
2. Na karcie Przegląd wybierz konto rozliczeniowe.
3. Na stronie szczegółów konta rozliczeniowego wybierz kartę Profile rozliczeniowe . Na karcie wymieniono wszystkie profile rozliczeniowe skojarzone z wybranym kontem rozliczeniowym.
4. Wybierz nazwę profilu rozliczeniowego, aby wyświetlić jego stronę szczegółów.
5. W sekcji Faktura i powiadomienia rozliczeniowe wybierz pozycję Edytuj ustawienia.
6. W okienku Ustawienia poczty e-mail fakturyw obszarze Pobierz faktury w załącznikach wiadomości e-mail przełącz przełącznik na Wł.
7. W razie potrzeby dodaj dodatkowe adresy e-mail adresatów, a następnie wybierz pozycję Zapisz zmiany.

Otrzymywanie faktury jako załącznika wiadomości e-mail dla typów kont rozliczeniowych mosa

Jeśli masz typ konta rozliczeniowego mosa, opcja otrzymywania faktury jako załącznika do wiadomości e-mail z powiadomieniami o fakturze jest zarządzana na stronie Powiadomienia o rozliczeniach w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Aby włączyć ustawienie załącznika wiadomości e-mail faktury na stronie Powiadomienia dotyczące rozliczeń , wykonaj następujące kroki.

Uwaga

Administratorzy rozliczeń mogą również wykonać następujące kroki.

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyPowiadomienia dotyczące rozliczeń>.
2. W obszarze Ustawienia powiadomień rozliczeniowych wybierz pozycję Edytuj ustawienia powiadomień.
3. W okienku Ustawienia powiadomień rozliczeniowych w obszarze Faktura PDF zaznacz pole wyboru Dołącz plik PDF do wiadomości e-mail z fakturą , a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Aby zatrzymać otrzymywanie załącznika faktury w dowolnym momencie, wykonaj kroki opisane w tej procedurze i wyczyść pole wyboru Dołącz plik PDF do wiadomości e-mail z fakturą w kroku 3.

Zmienianie osób odbierających powiadomienia dotyczące rozliczeń

W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 możesz zmienić osoby odbierające powiadomienia dotyczące rozliczeń dla organizacji. Jednak kroki zmiany osób odbierających powiadomienia rozliczeniowe zależą od typu konta rozliczeniowego. Dowiedz się, jakiego typu masz konto rozliczeniowe.

Jeśli masz typ konta rozliczeniowego MCA

Jeśli masz typ konta rozliczeniowego mca, wiadomości e-mail z powiadomieniami o rozliczeniach są wysyłane do podstawowych adresów e-mail dla użytkowników, którzy mają przypisaną jedną z następujących ról:

• Właściciel profilu rozliczeniowego
• Współautor profilu rozliczeniowego
• Menedżer faktur

Aby zmienić role profilu rozliczeniowego przypisane do użytkowników, zobacz Przypisywanie ról profilu rozliczeniowego.

Aby dowiedzieć się więcej na temat ról profilu rozliczeniowego i sposobu zarządzania nimi, zobacz Omówienie Umowa z Klientem Microsoft ról administracyjnych na platformie Azure.

Odbieranie kopii faktury pocztą e-mail

Możesz otrzymać kopię faktury dołączoną jako plik PDF do gotowej do faktury wiadomości e-mail.

1. W centrum administracyjnym przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
2. Wybierz konto rozliczeniowe zawierające profil rozliczeniowy, do których chcesz dodać adresatów wiadomości e-mail.
3. Wybierz kartę Profile rozliczeniowe .
4. Wybierz profil rozliczeniowy, który chcesz zaktualizować.
5. W sekcji Faktura i powiadomienia dotyczące rozliczeń wybierz pozycję Edytuj ustawienia faktury i kontaktu.
6. Przełącz ustawienie Edytuj fakturę i kontakty na Wł.
7. Wybierz pozycję Zapisz zmiany

Dodawanie dodatkowych adresatów

Jeśli podstawowy adres e-mail nie jest skonfigurowany do odbierania wiadomości e-mail lub jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia pod różnymi adresami e-mail, możesz je dodać, wykonując poniższe kroki.

1. W centrum administracyjnym przejdź do > stronyRozliczenia kont rozliczeniowych.
2. Wybierz konto rozliczeniowe zawierające profil rozliczeniowy, do których chcesz dodać adresatów wiadomości e-mail.
3. Wybierz kartę Profile rozliczeniowe .
4. Wybierz profil rozliczeniowy, który chcesz zaktualizować.
5. W sekcji Faktura i powiadomienia - rozliczeniowe Dodatkowi adresaci wybierz pozycję Edytuj adresatów.
6. W polu tekstowym Dodatkowi adresaci (opcjonalnie) wprowadź adres e-mail, który chcesz dodać.
7. Zostanie wyświetlone pole z właśnie wprowadzonym adresem e-mail. Zaznacz pole wyboru.
8. Powtórz kroki 6 i 7 dla wszystkich adresów e-mail, które chcesz dodać.
9. Wybierz opcję Zapisz zmiany.

Jeśli masz typ konta rozliczeniowego MOSA

Jeśli masz typ konta rozliczeniowego mosa, powiadomienia dotyczące rozliczeń są wysyłane na podstawowy i alternatywny adres e-mail każdego administratora globalnego i rozliczeniowego w organizacji. Aby zmienić, którzy użytkownicy mają rolę administratora globalnego lub rozliczeniowego, wykonaj następujące kroki.

Przypisywanie ról administratora przy użyciu strony powiadomień dotyczących rozliczeń

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyPowiadomienia dotyczące rozliczeń>.
2. W sekcji Administratorzy otrzymujący powiadomienia dotyczące rozliczeń wybierz pozycję Zmień administratorów rozliczeń lub Zmień administratorów globalnych. Możesz również dodać nowe konto i przypisać do niego jedną z ról.
3. W okienku szczegółów na karcie Przypisane wybierz pozycję Dodaj użytkowników.
4. W okienku Dodawanie użytkowników wpisz nazwę wyświetlaną lub nazwę użytkownika użytkownika, a następnie wybierz użytkownika z listy sugestii.
5. Dodaj wielu użytkowników, dopóki nie skończysz.
6. Wybierz pozycję Dodaj, a następnie zamknij okienko.

Usuwanie ról administratora przy użyciu strony powiadomień dotyczących rozliczeń

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyPowiadomienia dotyczące rozliczeń>.
2. W sekcji Administratorzy otrzymujący powiadomienia dotyczące rozliczeń wybierz link Zmień administratorów rozliczeń lub Zmień administratorów globalnych w tekście opisu.
3. W okienku szczegółów na karcie Przypisane wybierz użytkowników do usunięcia z roli, a następnie wybierz pozycję Usuń.
4. W polu potwierdzenia wybierz pozycję Usuń, a następnie zamknij okienko.

Zmienianie języka, w który otrzymujesz wiadomość e-mail

Wiadomości e-mail z powiadomieniami o rozliczeniach są wysyłane w preferowanym języku organizacji. Aby zmienić preferowany język, wykonaj następujące kroki.

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyPowiadomienia dotyczące rozliczeń>.
2. W sekcji Ustawienia powiadomień rozliczeniowych wybierz pozycję Edytuj ustawienia powiadomień.
3. W okienku Ustawienia powiadomień rozliczeniowych w obszarze Preferowany język wybierz język, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Zmienianie adresów e-mail dla administratorów

Możesz zmienić podstawowy adres e-mail innych administratorów w organizacji. Można jednak zmienić tylko własny alternatywny adres e-mail, nie można zmienić adresów e-mail dla innych administratorów, chyba że masz rolę administratora globalnego

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyPowiadomienia dotyczące rozliczeń>.
2. W sekcji Administratorzy otrzymujący powiadomienia dotyczące rozliczeń wybierz nazwę.
3. W okienku po prawej stronie dodaj lub zaktualizuj podstawowy i alternatywny adres e-mail zgodnie z potrzebami, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Zmienianie kontaktowego adresu e-mail organizacji

Oprócz administratorów globalnych i rozliczeniowych wysyłamy powiadomienia dotyczące rozliczeń na kontaktowy adres e-mail twojej organizacji.

1. W centrum administracyjnym przejdź do stronyPowiadomienia dotyczące rozliczeń>.
2. W obszarze Kontakt organizacji otrzymujący powiadomienia dotyczące rozliczeń wybierz kontakt organizacji.
3. W okienku szczegółów organizacji wpisz adres e-mail, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Zawartość pokrewna

Wyświetlanie faktury w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 (artykuł)
Informacje dotyczące rozliczeń dla platformy Microsoft 365 dla firm w Meksyku (artykuł)
Omówienie faktury dla konta rozliczeniowego microsoft MCA (artykuł)
Informacje o fakturze dla konta rozliczeniowego microsoft MOSA (artykuł)