Udostępnianie plików i filmów wideo w bezpiecznym środowisku

Ważne jest, aby zwrócić uwagę na to, kto może wyświetlać i edytować pliki oraz gdzie te pliki są przechowywane. Pliki powinny być przechowywane w bezpiecznej lokalizacji z odpowiednimi uprawnieniami. Dzięki usłudze Microsoft 365 Business Premium użytkownicy mogą używać usługi Microsoft Teams do przechowywania i udostępniania plików. Alternatywnie możesz wysłać link programu SharePoint. Wysłanie linku zamiast załącznika wiadomości e-mail pomaga upewnić się, że wiesz, kto wyświetla lub modyfikuje pliki. Nie można wyświetlać ani modyfikować plików bez udzielonych uprawnień, natomiast załączniki wiadomości e-mail są łatwo przesyłane dalej.

Dzięki plikom w aplikacjach Microsoft Teams i SharePoint można również pracować nad plikami i przeglądać je razem, nawet śledząc zmiany w razie potrzeby. W usłudze Teams pliki są udostępniane wewnątrz firmy, praktyki lub kampanii. Jeśli musisz udostępnić je zewnętrznie osobom spoza organizacji, możesz dodać ich jako gości do zespołu lub wysłać im bezpieczny link programu SharePoint.

Najważniejsze wskazówki

Upewnij się, że użytkownicy używają tych metod do bezpiecznego udostępniania plików i filmów wideo:

1. Przechowuj pliki w usłudze Microsoft Teams lub SharePoint i upewnij się, że mają je tylko osoby, które potrzebują dostępu do tych plików.

2. Jeśli chcesz udostępnić, nie dołączaj plików do wiadomości e-mail. Zamiast tego wybierz pozycję Pobierz link z usługi Microsoft Teams lub SharePoint i wyślij link w wiadomości e-mail.

3. Aby udostępnić plik zewnętrznie, dodaj użytkownika jako gościa do swojego zespołu lub użyj programu SharePoint, aby uzyskać bezpieczny link do udostępniania tylko tego pliku.

4. Usługa Microsoft Stream umożliwia hostowanie filmów wideo, które mają być wyświetlane w kampanii.

5. Usługa Microsoft Teams lub SharePoint umożliwia przechowywanie plików wideo potrzebnych zespołowi do współpracy lub udostępniania.

Konfiguruj

Członkowie organizacji mogą utworzyć zespół i dodać do niego gości, takich jak reklamodawcy lub partnerzy finansowi, wykonując następujące kroki.

Aby udostępnić bezpieczny link gościowi bez korzystania z usługi Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

Aby tworzyć i udostępniać filmy wideo, wykonaj następujące kroki.

Pobierz infografikę w formacie PDF lub PowerPoint , aby uzyskać szybki przegląd sposobów udostępniania plików.

Następny krok

Po ukończeniu tego kroku utwórz witrynę komunikacji dla swojego zespołu.