Dodawanie członków zespołu do rezerwacji

Na stronie Personel w rezerwacjach można utworzyć listę pracowników i zarządzać danymi pracowników, takimi jak imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. W tym miejscu można również ustawić godziny pracy dla każdego pracownika. Należy pamiętać, że pracownik jest członkiem zespołu.

W tym artykule opisano kluczowe kroki wymagane do dodania pracowników do udostępnionej strony rezerwacji.

Przed rozpoczęciem

Chociaż usługa Bookings jest funkcją platformy Microsoft 365, nie wszyscy pracownicy muszą mieć konto platformy Microsoft 365. Wszyscy pracownicy muszą mieć prawidłowy adres e-mail, aby mogli otrzymywać rezerwacje i planować zmiany.

Obejrzyj: Dodaj pracowników do rezerwacji

Kroki

1. Na stronie głównej Rezerwacje przejdź do sekcji Rezerwacje udostępnione i wybierz stronę rezerwacji, do których chcesz dodać członków zespołu.

2. Przejdź do opcji personelu w lewym okienku i wybierz pozycję Personel, a następnie pozycję Dodaj nowych pracowników.

3. Podczas dodawania pracowników z organizacji wpisz ich nazwę w polu wyszukiwania i wybierz je, gdy pojawią się w menu rozwijanym. Pozostałe pola zostaną automatycznie wypełnione.

   Uwaga

   Aby dodać pracowników spoza organizacji, ręcznie wypełnij adres e-mail i inne informacje. Pracownicy spoza twojej dzierżawy nie będą mogli udostępniać rezerwacjom bezpłatnych/zajętych informacji.

4. Dla każdego członka personelu wybierz rolę: Członek zespołu, Harmonogram, Przeglądarka lub Gość. Aby dowiedzieć się więcej na temat ról pracowników, zobacz Opis ról pracowników.

5. Wybierz pozycję Powiadom wszystkich pracowników za pośrednictwem poczty e-mail, gdy zostanie utworzona lub zmieniona rezerwacja , aby włączyć wiadomości e-mail pracowników. Poniżej znajduje się przykładowa wiadomość e-mail:

   

6. Wybierz pozycję Wydarzenia w kalendarzu platformy Microsoft 365, aby mieć wpływ na dostępność , jeśli chcesz, aby bezpłatne/zajęte informacje z kalendarzy pracowników miały wpływ na dostępność usług rezerwacji za pośrednictwem usługi Bookings.

   Jeśli na przykład członek personelu ma spotkanie zespołu lub spotkanie osobiste zaplanowane na godzinę 15:00 w środę, rezerwacje pokażą, że pracownik jest niedostępny do zarezerwowania w tym przedziale czasu. Ten czas będzie wyświetlany jako zajęty lub wstępny w widoku Strony rezerwacji, jak pokazano w poniższym przykładzie.

   

   Ważna

   To ustawienie jest domyślnie włączone. Zdecydowanie zalecamy pozostawienie tego ustawienia, aby uniknąć podwójnych rezerwacji i zoptymalizować dostępność pracowników.

7. Wybierz pozycję Użyj godzin pracy , aby ustawić wszystkie godziny rezerwacji dla pracowników tylko w godzinach roboczych ustawionych w sekcji Godziny pracy na stronie Informacje biznesowe. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania dostępności personelu, zobacz Konfigurowanie dostępności personelu w witrynie Microsoft Bookings.

   Usuwając zaznaczenie tego pola, personel może otrzymać niestandardowe godziny, które dodatkowo ograniczają możliwość rezerwacji. Jest to przydatne w scenariuszach, w których pracownik może znajdować się tylko we wtorki i środy na miejscu lub poświęca poranki na jeden rodzaj spotkań i popołudnia dla innych typów.

   Uwaga

   Rezerwacje obsługują maksymalnie 100 pracowników na stronie Rezerwacje.

Ustaw użytkownika Bookings jako superużytkownika bez dodawania go jako personelu w rezerwacjach

Możesz dodać osobę do swojej listy pracowników w obszarze Rezerwacje bez udostępniania jej klientom lub klientom. Gdy staniesz się superużytkownikiem, zostanie administratorem skrzynki pocztowej rezerwacji. Bycie administratorem skrzynki pocztowej rezerwacji jest definiowane jako posiadające pełny dostęp i uprawnienia do wysyłania jako do skrzynki pocztowej rezerwacji.

Uwaga

Te kroki działają tylko wtedy, gdy dodawanemu użytkownikowi nie przypisano jeszcze roli przeglądarki w obszarze Rezerwacje.

1. Połącz się z platformą Microsoft 365 przy użyciu programu PowerShell.

2. Za pomocą programu PowerShell przypisz pełny dostęp za pomocą następujących poleceń:

   Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false
   

   Domyślnie skrzynka pocztowa jest automatycznie mapowana na program Outlook. Jeśli nie chcesz, aby skrzynka pocztowa rezerwacji była wyświetlana w programie Outlook użytkownika, przypisz pełny dostęp za pomocą następujących poleceń:

   Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false -AutoMapping:$false
   

3. Następnie uruchom to polecenie, aby przypisać uprawnienia typu send-as.

   Add-RecipientPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -Trustee <adminusers@emailaddress> -AccessRights SendAs -Confirm:$false
   

Oto przykładowe polecenie programu PowerShell, aby dodać Allie Bellew do skrzynki pocztowej rezerwacji przedszkola firmy Contoso.

1. Najpierw uruchom następujące polecenie:

   Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
   

   Domyślnie skrzynka pocztowa jest automatycznie mapowana na program Outlook. Jeśli nie chcesz, aby skrzynka pocztowa rezerwacji była wyświetlana w programie Outlook użytkownika, przypisz pełny dostęp za pomocą następujących poleceń:

   Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false -InheritanceType All
   

2. Następnie uruchom następujące polecenie:

   Add-RecipientPermission -Identity "daycare@contoso.com" -Trustee "Allie Bellew" -AccessRights SendAs -Confirm:$false
   

Allie Bellew ma teraz dostęp administratora, ale nie pojawia się jako personel z możliwością rezerwacji.