Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie zasad tworzenia kopii zapasowych w kopia zapasowa Microsoft 365
Artykuł
Tworzenie zasad tworzenia kopii zapasowych
Aby użyć kopia zapasowa Microsoft 365 dla usługi OneDrive, SharePoint lub Exchange, należy utworzyć zasady tworzenia kopii zapasowych dla każdego produktu.
Zasady reprezentują plan tworzenia kopii zapasowych zdefiniowany przez administratorów w celu ochrony danych platformy Microsoft 365 organizacji.
Zasady zawierają szczegółowe informacje o danych (konta usługi OneDrive, witryny programu SharePoint i skrzynki pocztowe programu Exchange), które mają być chronione. Mimo że widzisz okres przechowywania i częstotliwość tworzenia kopii zapasowej (definiującą cel punktu przywracania), te ustawienia nie są obecnie zmienne ani modyfikowalne.
Wybierz kartę OneDrive, SharePoint lub Exchange , aby uzyskać instrukcje tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych dla tego produktu.
Wybierz pozycję kopia zapasowa Microsoft 365 z listy produktów.
Na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 w sekcji OneDrive wybierz pozycję Skonfiguruj zasady.
Na stronie Przegląd przejrzyj funkcje tworzenia kopii zapasowych dla usługi OneDrive, a następnie wybierz pozycję Dalej.
Na stronie Wybieranie metody wyboru możesz skonfigurować konta użytkowników usługi OneDrive na dowolny lub wszystkie trzy sposoby. Zakres ochrony to zakres kont użytkowników w usłudze OneDrive, które chcesz chronić za pomocą kopia zapasowa Microsoft 365.
a. W obszarze Przekaż listę kont w pliku CSV możesz przekazać listę kont do utworzenia kopii zapasowej za pośrednictwem pliku CSV.
Funkcja przekazywania csv do zbiorczego dodawania witryn lub kont użytkowników w przepływie pracy tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych może pomieścić maksymalnie 50 000 wpisów na plik CSV.
b. W obszarze Tworzenie kopii zapasowych kont zgodnych z określonymi filtrami możesz wybrać pozycję Listy dystrybucyjne lub Grupy zabezpieczeń lub obie te opcje. Lista dystrybucyjna i grupa zabezpieczeń są spłaszczane po dodaniu, co oznacza, że zasady nie będą aktualizowane dynamicznie, jeśli grupy lub lista dystrybucyjna zostaną zaktualizowane później.
Funkcja oparta na regułach umożliwiająca zbiorcze dodawanie kont użytkowników za pośrednictwem grup zabezpieczeń lub list dystrybucyjnych może jednocześnie pomieścić maksymalnie trzy grupy. Te reguły są statyczne i stosowane tylko raz. Oznacza to, że grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjne są spłaszczane podczas dodawania do zasad konfiguracji kopii zapasowych. Na przykład grupy lub listy nie będą dynamicznie aktualizowane w systemie, jeśli użytkownicy zostaną dodaeni lub usunięci z oryginalnej grupy zabezpieczeń.
Uwaga
Ostatnia zmodyfikowana funkcja witryny jest dostępna w wersji zapoznawczej.
c. W obszarze Wybierz konta indywidualnie możesz wyszukiwać i wybierać konta, które chcesz dodać do zasad tworzenia kopii zapasowych.
Po dokonaniu odpowiednich wyborów wybierz pozycję Dalej , aby utworzyć zasady tworzenia kopii zapasowych dla usługi OneDrive.
Na stronie Przeglądanie zasad tworzenia kopii zapasowych w usłudze OneDrive przejrzyj informacje, aby upewnić się, że są one odpowiednie, a następnie wybierz pozycję Utwórz zasady (lub Zaktualizuj zasady , jeśli jest to aktualizacja).
Tworzone są zasady tworzenia kopii zapasowych dla usługi OneDrive.
Po dodaniu lokacji do zasad tworzenia kopii zapasowych przywracanie punktów przywracania może potrwać do 15 minut na 1000 lokacji.
Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować zasady tworzenia kopii zapasowych dla witryn programu SharePoint przy użyciu kopia zapasowa Microsoft 365.
Wybierz pozycję kopia zapasowa Microsoft 365 z listy produktów.
Na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 w sekcji SharePoint wybierz pozycję Skonfiguruj zasady.
Na stronie Przegląd przejrzyj funkcje tworzenia kopii zapasowej programu SharePoint, a następnie wybierz pozycję Dalej.
Na stronie Wybieranie metody wyboru możesz skonfigurować witryny programu SharePoint na dowolny lub wszystkie trzy sposoby. Zakres ochrony to zakres kont użytkowników w usłudze OneDrive, które chcesz chronić za pomocą kopia zapasowa Microsoft 365.
a. W obszarze Przekazywanie listy witryn w pliku CSV możesz przekazać listę kont do utworzenia kopii zapasowej za pośrednictwem pliku CSV.
Funkcja przekazywania csv do zbiorczego dodawania witryn lub kont użytkowników w przepływie pracy tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych może pomieścić maksymalnie 50 000 wpisów na plik CSV.
b. W obszarze Tworzenie kopii zapasowych witryn zgodnych z określonymi filtrami możesz wybrać pozycję Nazwa witryny lub adres URL zawiera lub Ostatnia modyfikacja witryny lub obie te opcje.
Funkcja oparta na regułach umożliwiająca zbiorcze dodawanie witryn za pośrednictwem nazw witryn lub adresu URL w przepływie pracy tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych może jednocześnie pomieścić maksymalnie 10 słów kluczowych. Każde słowo kluczowe może zawierać co najmniej trzy znaki i maksymalnie 255 znaków.
Uwaga
Ostatnia zmodyfikowana funkcja witryny jest dostępna w wersji zapoznawczej.
c. W obszarze Wybierz witryny pojedynczo możesz wyszukiwać i wybierać witryny, które chcesz dodać do zasad tworzenia kopii zapasowych.
Po dokonaniu odpowiednich wyborów wybierz pozycję Dalej , aby utworzyć zasady tworzenia kopii zapasowych dla programu SharePoint.
Na stronie Przeglądanie zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint przejrzyj informacje, aby upewnić się, że są odpowiednie, a następnie wybierz pozycję Utwórz zasady (lub Zaktualizuj zasady , jeśli jest to aktualizacja).
Tworzone są zasady tworzenia kopii zapasowych dla programu SharePoint.
Po dodaniu lokacji do zasad tworzenia kopii zapasowych przywracanie punktów przywracania może potrwać do 15 minut na 1000 lokacji.
Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować zasady tworzenia kopii zapasowych dla witryn skrzynek pocztowych programu Exchange przy użyciu kopia zapasowa Microsoft 365.
Wybierz pozycję kopia zapasowa Microsoft 365 z listy produktów.
Na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 w sekcji Exchange wybierz pozycję Skonfiguruj zasady.
Na stronie Przegląd przejrzyj i zweryfikuj atrybuty zasad tworzenia kopii zapasowych dla programu Exchange, takie jak częstotliwość tworzenia kopii zapasowych, przechowywanie kopii zapasowych, szczegóły kosztów, a następnie wybierz pozycję Dalej.
Na stronie Wybieranie metody wyboru możesz skonfigurować udostępnione skrzynki pocztowe lub skrzynki pocztowe użytkowników przy użyciu dowolnego lub wszystkich trzech sposobów. Inne typy adresatów programu Exchange, takie jak skrzynki pocztowe pokoju, nie są obecnie obsługiwane. Zakres ochrony to zakres skrzynek pocztowych w programie Exchange, które chcesz chronić za pomocą kopia zapasowa Microsoft 365.
Uwaga
Dodanie skrzynki pocztowej do zasad kopii zapasowej spowoduje utworzenie kopii zapasowej podstawowych i archiwalnych skrzynek pocztowych.
a. W obszarze Przekazywanie listy skrzynek pocztowych w pliku CSV możesz przekazać listę kont do utworzenia kopii zapasowej za pośrednictwem pliku CSV.
Funkcja przekazywania woluminów CSV do zbiorczego dodawania skrzynek pocztowych w przepływie pracy tworzenia zasad tworzenia kopii zapasowych może pomieścić maksymalnie 50 000 wpisów na plik CSV.
b. W obszarze Tworzenie kopii zapasowych skrzynek pocztowych zgodnych z określonymi filtrami możesz wybrać pozycję Listy dystrybucyjne , Grupy zabezpieczeń lub obie te opcje. Lista dystrybucyjna i grupa zabezpieczeń są spłaszczane po dodaniu, co oznacza, że zasady nie będą aktualizowane dynamicznie, jeśli grupy lub lista dystrybucyjna zostaną zaktualizowane później.
Funkcja oparta na regułach umożliwiająca zbiorcze dodawanie skrzynek pocztowych za pośrednictwem grup zabezpieczeń lub list dystrybucyjnych może jednocześnie pomieścić maksymalnie trzy grupy. Te reguły są statyczne i stosowane tylko raz. Oznacza to, że grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjne są spłaszczane podczas dodawania do zasad konfiguracji kopii zapasowych. Na przykład. grupy lub lista nie będą dynamicznie aktualizowane w systemie, jeśli użytkownicy zostaną dodaeni lub usunięci z oryginalnej grupy zabezpieczeń.
c. W obszarze Wybieranie skrzynek pocztowych indywidualnie możesz wyszukiwać i wybierać skrzynki pocztowe, które chcesz dodać do zasad tworzenia kopii zapasowych.
Uwaga
Wdrożenia hybrydowe, w których podstawowa skrzynka pocztowa użytkownika znajduje się lokalnie, podczas gdy jego archiwum zostało zmigrowane do Exchange Online, nie są obsługiwane.
Po dokonaniu odpowiednich wyborów wybierz pozycję Dalej , aby utworzyć zasady tworzenia kopii zapasowych dla programu Exchange.
Na stronie Przeglądanie zasad tworzenia kopii zapasowych programu Exchange przejrzyj informacje, aby upewnić się, że są odpowiednie, a następnie wybierz pozycję Utwórz zasady (lub Zaktualizuj zasady , jeśli jest to aktualizacja).
Poczekaj, aż stan zasad będzie wyświetlany jako Aktywny na ekranie głównym. Może to potrwać od 15 do 60 minut. Tworzone są zasady tworzenia kopii zapasowych dla programu Exchange. Wybierz pozycję Wyświetl zakres w dowolnym momencie, aby zweryfikować szczegóły.
Po dodaniu skrzynek pocztowych do zasad tworzenia kopii zapasowych może upłynąć do 15 minut na 1000 skrzynek pocztowych, aby punkty przywracania stały się dostępne do przywrócenia.
Wyświetlanie i edytowanie zasad tworzenia kopii zapasowych
Możesz edytować zakres kont usługi OneDrive, witryn programu SharePoint i skrzynek pocztowych programu Exchange skojarzonych z zasadami tworzenia kopii zapasowych. W ramach edycji można dodawać nowe konta, witryny lub skrzynki pocztowe albo usuwać je z kopii zapasowej. Usunięcie kont, witryn i skrzynek pocztowych z kopia zapasowa Microsoft 365 nie oznacza, że istniejące kopie zapasowe zostaną usunięte, ale oznacza to, że nie zostaną wykonane dodatkowe kopie zapasowe.
Wybierz kartę OneDrive, SharePoint lub Exchange , aby uzyskać instrukcje wyświetlania i edytowania zasad tworzenia kopii zapasowych dla tego produktu.
Wykonaj następujące kroki, aby wyświetlić i edytować zasady tworzenia kopii zapasowych dla usługi OneDrive.
W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 w sekcji OneDrive wybierz pozycję Edytuj zakres.
Na panelu zasad tworzenia kopii zapasowych kont usługi OneDrive na karcie Szczegóły zasad wybierz pozycję Edytuj zakres.
Możesz dodać nowe konta do istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych usługi OneDrive lub usunąć je z nich.
a. Aby dodać nowe konta, na karcie Kopie zapasowe kont wybierz pozycję + Dodaj konta.
b. Wybierz konta z listy. Po dodaniu kont do listy postępuj zgodnie z monitami, aby zaktualizować zasady.
c. Aby usunąć konta z istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych, na karcie Konta kopii zapasowej wybierz konta z listy, a następnie wybierz pozycję Usuń. Po wprowadzeniu zmian postępuj zgodnie z monitami, aby usunąć konta.
Po wprowadzeniu zmian postępuj zgodnie z monitami, aby zaktualizować zasady.
Uwaga
Usunięcie kont z zasad tworzenia kopii zapasowych oznacza, że nie zostaną wykonane żadne przyszłe kopie zapasowe dla tych usuniętych kont. Istniejące kopie zapasowe dla tych kont nie zostaną usunięte.
Wykonaj następujące kroki, aby wyświetlić i edytować zasady tworzenia kopii zapasowych w programie SharePoint.
W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 w sekcji SharePoint wybierz pozycję Edytuj zakres.
Na panelu zasad tworzenia kopii zapasowych witryn programu SharePoint na karcie Szczegóły zasad wybierz pozycję Edytuj zakres.
Możesz dodać nowe witryny do istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint lub usunąć je z nich.
a. Aby dodać nowe witryny, na karcie Tworzenie kopii zapasowej witryn wybierz pozycję + Dodaj witryny.
b. Wybierz witryny według dowolnej metody, jak opisano w sekcji tworzenia. Po dodaniu witryn do listy postępuj zgodnie z monitami, aby zaktualizować zasady.
c. Aby usunąć witryny z istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych programu SharePoint, na karcie Tworzenie kopii zapasowej witryn wybierz odpowiednie witryny, a następnie wybierz pozycję Usuń. Po wprowadzeniu zmian postępuj zgodnie z monitami, aby usunąć witryny.
Po wprowadzeniu zmian postępuj zgodnie z monitami, aby zaktualizować zasady.
Uwaga
Usunięcie lokacji z zasad tworzenia kopii zapasowych oznacza, że żadne przyszłe kopie zapasowe nie zostaną wykonane dla usuniętych witryn. Istniejące kopie zapasowe usuniętych witryn nie zostaną usunięte.
Wykonaj następujące kroki, aby wyświetlić i edytować zasady tworzenia kopii zapasowych dla programu Exchange.
W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 na stronie kopia zapasowa Microsoft 365 w sekcji Exchange wybierz pozycję Edytuj zakres.
Na panelu zasad tworzenia kopii zapasowych skrzynki pocztowej programu Exchange na karcie Szczegóły zasad wybierz pozycję Edytuj zakres.
Możesz dodać nowe skrzynki pocztowe użytkownika do lub usunąć skrzynki pocztowe użytkownika z istniejących zasad kopii zapasowych programu Exchange.
a. Aby dodać nowe udostępnione skrzynki pocztowe lub skrzynki pocztowe użytkownika, wybierz pozycję + Dodaj skrzynki pocztowe użytkownika.
b. Aby usunąć skrzynki pocztowe użytkownika z istniejących zasad tworzenia kopii zapasowych, na karcie Tworzenie kopii zapasowej witryn wybierz z listy skrzynki pocztowe użytkownika, a następnie wybierz pozycję Usuń.
Po wprowadzeniu zmian postępuj zgodnie z monitami, aby zaktualizować zasady.
Uwaga
Usunięcie skrzynek pocztowych z zasad tworzenia kopii zapasowych oznacza, że żadne przyszłe kopie zapasowe nie zostaną wykonane dla usuniętych skrzynek pocztowych. Istniejące kopie zapasowe dla tych skrzynek pocztowych nie zostaną usunięte.
