Omówienie usługi Microsoft 365 Archiwum
Usługa Microsoft 365 Archiwum oferuje ekonomiczny magazyn dla nieaktywnych witryn programu SharePoint.
Organizacja może wymagać utrzymywania nieaktywnych lub starzejących się danych przez długi czas, jeśli konieczne będzie ich późniejsze pobranie. Możesz chcieć przechowywać dane w programie SharePoint, aby uprościć wyszukiwanie, zabezpieczenia, zgodność i zarządzanie cyklem życia danych.
Usługa Microsoft 365 Archiwum pozwala zachować te nieaktywne dane, przenosząc je do warstwy magazynu zimnego (archiwum) w programie SharePoint. Wszystkie dane zarchiwizowane przy użyciu usługi Microsoft 365 Archiwum będą miały takie same standardy wyszukiwania, zabezpieczeń i zgodności stosowane automatycznie przy znacznie niższych kosztach.
Niektóre dodatkowe zalety korzystania z usługi Microsoft 365 Archiwum są następujące:
Szybkość — bardzo szybkie archiwum witryn o dowolnej wielkości i dowolnej liczbie witryn.
Oszczędności kosztów — niższa cena katalogowa użycia magazynu przekraczająca przydzielony licencję limit przydziału magazynu platformy Microsoft 365.
Metadane bez utraty — witryna zachowuje wszystkie swoje metadane i uprawnienia podczas ponownej aktywacji.
Decluttering — jawne rozdzielenie zawartości aktywnej i nieaktywnej, aby ułatwić zarządzanie cyklem życia witryny.
Usługa Microsoft 365 Archiwum w połączeniu z indeksem wyszukiwania platformy Microsoft 365 i zestawem funkcji Microsoft Purview zapewnia zaawansowane połączenie długoterminowych potrzeb w zakresie zarządzania danymi w cenie zgodnej z cyklem życia zawartości. Usługa Microsoft 365 Archiwum jest kontrolowana w centrum administracyjnym programu SharePoint przez administratorów programu SharePoint lub administratorów globalnych.
Ważna
Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.
Gdy witryna jest zarchiwizowana, przechodzi ona w wyraźnie chłodniejszą warstwę, nie zużywa już aktywnego limitu przydziału magazynu dzierżawy i zamiast tego dyskuje usługę Microsoft 365 Archiwum zużycie magazynu. Bycie w tej chłodniejszej warstwie oznacza, że witryna nie jest już dostępna dla nikogo w organizacji poza usługą Microsoft Purview lub wyszukiwaniem administratora.
Archiwizowanie witryny powoduje archiwizowanie wszystkich jej elementów, w tym:
- Biblioteki dokumentów i pliki
- Listy i dane listy
Administratorzy powinni powiadomić właścicieli witryn i użytkowników końcowych przed zarchiwizowaniem witryny, aby wiedzieli, że witryna nie będzie dostępna.
Ograniczenia
Witryny publikowania i kilka starszych typów szablonów witryn nie są dostępne do archiwizacji za pomocą usługi Microsoft 365 Archiwum. Witryny kanałów usługi Teams są dostępne dla Archiwum tylko za pośrednictwem programu PowerShell.