Zarządzanie Archiwum platformy Microsoft 365
Archiwum lokacji
Administratorzy programu SharePoint lub administratorzy globalni mogą archiwizować zarówno witryny połączone z grupą, jak i witryny połączone z grupą z centrum administracyjnego programu SharePoint. Archiwizowanie witryn połączonych z grupą archiwizuje tylko witrynę, a reszta grupy nadal jest aktywna. Gdy tylko lokacja zostanie zarchiwizowana, przestanie ona korzystać z magazynu z aktywnego limitu przydziału magazynu, a magazyn zacznie być liczony do magazynu Archiwum platformy Microsoft 365. (Może wystąpić opóźnienie zmiany magazynu odzwierciedlanego w centrum administracyjnym).
Ważna
Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.
Aby dowiedzieć się więcej o różnych stanach archiwum, zobacz Archiwum stany w usłudze Microsoft 365 Archiwum.
Gdy witryna zostanie zarchiwizowane, funkcje zgodności, takie jak etykiety zbierania elektronicznych materiałów dowodowych i przechowywania, będą nadal stosowane do witryny.
W centrum administracyjnym programu SharePoint przejdź do obszaru Aktywne witryny i zaloguj się przy użyciu konta z uprawnieniami administratora dla organizacji.
Uwaga
Jeśli masz Office 365 obsługiwany przez firmę 21Vianet (Chiny), zaloguj się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, a następnie przejdź do centrum administracyjnego programu SharePoint i otwórz stronę Aktywne witryny.
W lewej kolumnie wybierz co najmniej jedną witrynę.
Wybierz pozycję Archiwum i aby potwierdzić, wybierz pozycję Archiwum.
Zarchiwizowane witryny można zobaczyć na stronie Zarchiwizowane witryny w centrum administracyjnym programu SharePoint.
Uwaga
Aby zarchiwizować witrynę centrum, należy najpierw wyrejestrować ją jako lokację centrum. Archiwizowanie witryn połączonych z usługą Microsoft Teams za pomocą witryn prywatnych lub udostępnionych kanałów nie jest obsługiwane. Obsługiwane są witryny usługi Teams ze standardowymi kanałami.
Zarządzanie zarchiwizowanymi witrynami
Zarchiwizowane witryny można ponownie uaktywnić lub usunąć. Usunięcie zarchiwizowanej witryny jest zgodne z zachowaniem aktywnych witryn; oznacza to, że nie trzeba ponownie uaktywniać witryny przed usunięciem. Jednak witryn w stanie "Ponowna aktywacja" nie można usunąć do momentu zakończenia ponownej aktywacji.
Administratorzy mogą wyświetlać szczegóły witryny, takie jak adres URL, Archiwum stan lub magazyn, na stronie Zarchiwizowane witryny.
Ponowne aktywowanie witryny
Jeśli istnieje potrzeba ponownego uzyskania dostępu do zawartości witryny, witryny muszą zostać ponownie aktywowane. Po zarchiwizowanej witrynie pozostaje ona w stanie "Ostatnio zarchiwizowane" przez siedem dni. Wszystkie ponowne aktywacje z tego stanu są bezpłatne i natychmiastowe. Po siedmiu dniach witryna przechodzi w stan "Zarchiwizowany". Ponowne aktywowanie może potrwać do 24 godzin i mieć skojarzony koszt ponownej aktywacji. Aby dowiedzieć się więcej na temat kosztów i sposobu działania cen, zobacz Model cen.
Po ponownym uaktywnieniu witryna zostanie przeniesiona z powrotem na stronę Aktywne witryny . Witryna wznawia swoją normalną funkcję, a użytkownicy mają takie same prawa dostępu do witryny i jej zawartości, jak przed zarchiwizowaniem witryny. Po zakończeniu ponownej aktywacji magazyn używany przez lokację będzie naliczany do użycia limitu przydziału magazynu.
W centrum administracyjnym programu SharePoint przejdź do obszaru Aktywne witryny i zaloguj się przy użyciu konta z uprawnieniami administratora dla organizacji.
Uwaga
Jeśli masz Office 365 obsługiwany przez firmę 21Vianet (Chiny), zaloguj się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, a następnie przejdź do centrum administracyjnego programu SharePoint i otwórz stronę Aktywne witryny.
W lewej kolumnie wybierz witrynę, która musi zostać ponownie aktywowana.
Na pasku poleceń wybierz pozycję Archiwum.
W okienku Archiwum wybierz pozycję Uaktywnij ponownie.
Jeśli próbujesz ponownie uaktywnić witrynę ze stanu "Zarchiwizowane", zostanie wyświetlone wyskakujące okno dialogowe z potwierdzeniem, w którym zostanie wyświetlona szacowana cena ponownej aktywacji. Wybierz pozycję Potwierdź , aby ponownie uaktywnić. Witryna przechodzi w stan "Ponowne aktywowanie". Po zakończeniu ponownej aktywacji zostanie ona przeniesiona do aktywnych lokacji.
Po ponownym uaktywnieniu witryny jej uprawnienia, listy, strony, pliki, struktura folderów, zasady na poziomie lokacji i inne metadane zostaną przywrócone do stanu przedarchiwalnego, chyba że pliki zostaną usunięte z zarchiwizowanych witryn. Jedynymi dwoma wyjątkami są, gdy pliki są usuwane, gdy witryna jest archiwizowana:
- Zawartość w koszu wygasa naturalnie, a wygaśnięcie trwa, gdy jest archiwizowane.
- Zawartość oznaczona jako usunięta przez zasady przechowywania będzie nadal usuwana normalnie.
Poza tymi dwoma wyjątkami można oczekiwać, że lokacja nie zmieni się.
Zmienianie stanu archiwum witryny za pomocą programu PowerShell
Stan zarchiwizowanej witryny można również zmienić przy użyciu polecenia cmdlet programu PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.
Obsługiwane szablony witryn
| Identyfikator szablonu | Szablon |
|---|---|
| 1 | Obszar roboczy dokumentu |
| 4 | Witryna typu wiki |
| 9 | Blog |
| 32 | Witryna wiadomości |
| 64 | Witryna zespołu |
| 68 | Witryna komunikacji |
Uwaga
Konta usługi OneDrive (szablon witryny 21) nie mogą być archiwizowane przez administratorów. Niektóre konta zostaną umieszczone w archiwum przez usługę OneDrive, gdy nie zostaną objęte licencją przez co najmniej 93 dni. Gdy usługa archiwizuje te konta, administratorzy mogą ponownie uaktywnić konta za pośrednictwem programu PowerShell. Dowiedz się więcej o nielicencjonowanych kontach usługi OneDrive.