Udostępnij za pośrednictwem

Włączanie lub wyłączanie zaimków dla organizacji w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

  • Artykuł

Jako administrator platformy Microsoft 365 możesz włączyć funkcję, która umożliwia wszystkim użytkownikom w organizacji dodawanie zaimków na kartach profilów na platformie Microsoft 365. Funkcja zaimków jest domyślnie wyłączona i wymaga włączenia konfiguracji. Zanim zdecydujesz się włączyć lub wyłączyć tę funkcję, zobacz Zaimki w profilu na platformie Microsoft 365, Często zadawane pytania dotyczące zaimków w usłudze Microsoft 365 i Najlepsze rozwiązania dotyczące zaimków.

Zaimki są przechowywane z innymi danymi w skrzynce pocztowej programu Exchange użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Data Residency for Exchange Online.

Ważna

  • Znajomość czyichś zaimków nie zawsze równa się znajomości ich tożsamości płciowej. Zachęcamy do zrozumienia wszelkich obowiązujących lokalnych przepisów, przepisów i norm kulturowych, które mogą stanowić dodatkowe zagrożenie dla pracowników, jeśli ich zaimki będą wyświetlane publicznie i wziąć to pod uwagę, gdy zdecydujesz, czy włączyć tę funkcję.
  • Jeśli zdecydujesz się na użycie funkcji zaimków, zalecamy skontaktowanie się z wewnętrznymi i/lub zewnętrznymi ekspertami w dziedzinie integracji osób transpłciowych, aby zastanowić się, w jaki sposób wyświetlanie zaimków może uzupełniać, a nie zastępować, bardziej kompleksowe wysiłki na rzecz wspierania społeczności transpłciowych w organizacji.

Przed rozpoczęciem

Aby wykonać zadanie w tym artykule, musisz być administratorem globalnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Role administratora — informacje.

Uwaga

Administratorzy globalni mają niemal nieograniczony dostęp do ustawień organizacji i większości danych. Aby zapewnić bezpieczeństwo organizacji, zalecamy jak najwięcej ograniczeń liczby administratorów globalnych.

Zanim zdecydujesz się włączyć lub wyłączyć funkcję zaimków, rozważ następujące kwestie:

  • Po włączeniu lub wyłączeniu funkcji zaimków wyświetlenie zmian przez użytkowników może potrwać do siedmiu godzin. Jeśli na przykład włączysz funkcję zaimków, użytkownicy nie będą mogli dodawać zaimków w swoim profilu przez maksymalnie siedem godzin. Jeśli wyłączysz funkcję zaimków, wszystkie wcześniej ustawione zaimki mogą pozostać widoczne na platformie Microsoft 365 (na przykład w profilach) przez maksymalnie siedem godzin.
  • Po wyłączeniu funkcji zaimków wszystkie dane zaimków utworzone przez użytkowników zostaną usunięte. Proces usuwania danych może potrwać do 30 dni. Jeśli funkcja zaimków zostanie ponownie włączona w tym okresie, wszystkie ukryte zaimki, które nie zostały jeszcze usunięte z serwerów firmy Microsoft, staną się widoczne w środowiskach platformy Microsoft 365, takich jak profile.
  • Gdy użytkownik doda zaimki do swojego profilu, zaimki będą widoczne dla wszystkich w organizacji. Użytkownicy nie mogą kontrolować, kto widzi ich zaimki na platformie Microsoft 365 w organizacji. Jednak zaimki nie są widoczne dla osób spoza organizacji.

Włączanie lub wyłączanie funkcji zaimków

Wykonaj poniższe kroki, aby włączyć lub wyłączyć funkcję zaimków w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

  1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Ustawienia>ustawienia organizacji i wybierz kartę Zabezpieczenia & prywatności .
  2. Wybierz pozycję Zaimki.
  3. Aby włączyć funkcję zaimków, w okienku Zaimki zaznacz pole wyboru Włącz i zezwalaj na zaimki . Aby wyłączyć funkcję zaimków, wyczyść pole wyboru.
  4. Wybierz Zapisz.

Aby włączyć lub wyłączyć funkcję zaimków dla organizacji przy użyciu programu Microsoft Graph, zobacz Zarządzanie ustawieniami zaimków dla organizacji przy użyciu usługi Microsoft interfejs Graph API.

Następne kroki

Rozważ powiadomienie użytkowników o dostępności funkcji zaimków. Zalecamy udostępnienie użytkownikom następującego artykułu: Zaimki w profilu na platformie Microsoft 365.

Zawartość pokrewna

Najlepsze rozwiązania dotyczące zaimków (artykuł)
Często zadawane pytania dotyczące zaimków w usłudze Microsoft 365 (artykuł)
Karty profilów na platformie Microsoft 365 (artykuł)
Zaimki w profilu na platformie Microsoft 365 (artykuł)