Krok 7. Usuwanie konta użytkownika byłego pracownika
Po zapisaniu i uzyskaniu dostępu do wszystkich danych użytkownika byłego pracownika można usunąć konto byłego pracownika.
Ważna
Nie usuwaj konta, jeśli zostało skonfigurowane przesyłanie dalej poczty e-mail lub konto zostało przekonwertowane na udostępnioną skrzynkę pocztową. Konto jest niezbędne zarówno w przypadku przesyłania dalej poczty, jak i udostępnionej skrzynki pocztowej.
- W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
- Wybierz nazwę pracownika, który chcesz usunąć.
- W obszarze nazwa użytkownika wybierz pozycję Usuń użytkownika. Wybierz odpowiednie opcje dla tego użytkownika, a następnie wybierz pozycję Usuń użytkownika. Jeśli masz już dostęp innego użytkownika do poczty e-mail tego użytkownika i usługi OneDrive, nie musisz tego robić ponownie tutaj.
Po usunięciu użytkownika jego konto staje się nieaktywne na około 30 dni. Do tego czasu musisz przywrócić konto, zanim zostanie ono trwale usunięte.
Obejrzyj: Usuwanie konta użytkownika byłego pracownika
Jeśli ten klip wideo okazał się przydatny, poznaj kompletną serię szkoleń dla małych firm i nowych użytkowników usługi Microsoft 365.
Czy Twoja organizacja korzysta z usługi Active Directory?
Jeśli Organizacja synchronizuje konta użytkowników z usługą Microsoft 365 z lokalnego środowiska usługi Active Directory, należy usunąć i przywrócić te konta użytkowników w lokalnej usłudze Active Directory. Nie można ich usunąć ani przywrócić na platformie Microsoft 365.
Aby dowiedzieć się, jak usunąć i przywrócić konto użytkownika w usłudze Active Directory, zobacz Usuwanie konta użytkownika.
Jeśli używasz Microsoft Entra identyfikatora, zobacz polecenie cmdlet Remove-MgUser programu PowerShell.
Co należy wiedzieć o zamykaniu sesji poczty e-mail pracownika
Poniżej przedstawiono informacje o tym, jak usunąć pracownika z poczty e-mail (Exchange).
| Co możesz zrobić | Jak to zrobić |
|---|---|
| Zamknięcie sesji (na przykład aplikacji Outlook w sieci Web, programu Outlook, programu Exchange Active Sync itp.) i wymuszenie otwarcia nowej sesji | Resetuj hasło |
| Zamknięcie sesji i zablokowanie dostępu do przyszłych sesji (dla wszystkich protokołów) | Wyłącz konto. Na przykład w centrum administracyjnym programu Exchange lub przy użyciu programu PowerShell:Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true |
| Zamknięcie sesji dla konkretnego protokołu (na przykład ActiveSync) | Wyłącz protokół. Na przykład w centrum administracyjnym programu Exchange lub przy użyciu programu PowerShell:Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false |
Powyższe operacje można wykonać w trzech miejscach:
| Jeśli zamykasz sesję tutaj | Zajmuje to tyle czasu |
|---|---|
| W centrum administracyjnym programu Exchange lub przy użyciu programu PowerShell | Oczekiwane opóźnienie mieści się w 30 minutach |
| W centrum administracyjnym Microsoft Entra | Oczekiwane opóźnienie wynosi 60 minut |
| W środowisku lokalnym | Oczekiwane opóźnienie wynosi co najmniej 3 godziny |
Jak uzyskać najszybszą reakcję na zamknięcie konta
Najszybsze: użyj centrum administracyjnego programu Exchange (użyj programu PowerShell) lub Microsoft Entra centrum administracyjnego. W środowisku lokalnym synchronizowanie zmiany za pośrednictwem programu Microsoft Entra Connect może potrwać kilka godzin.
Najszybszy dla użytkownika z obecnością w środowisku lokalnym i w centrum danych programu Exchange: Zakończ sesję przy użyciu centrum administracyjnego Microsoft Entra/centrum administracyjnego programu Exchange i wprowadź również zmianę w środowisku lokalnym. W przeciwnym razie zmiana w centrum administracyjnym Microsoft Entra/centrum administracyjnym programu Exchange zostanie zastąpiona przez program Microsoft Entra Connect.
Zawartość pokrewna
Przywracanie użytkownika (artykuł)
Resetowanie haseł (artykuł)