Połączone środowiska w pakiecie Office
Uwaga
Aby zapoznać się listą produktów pakietu Office, które są objęte tymi informacjami dotyczącymi prywatności, zobacz sekcję Mechanizmy kontroli prywatności dostępne dla produktów pakietu Office.
Pakiet Office zawiera aplikacje oprogramowania klienta i połączone środowiska umożliwiające wydajniejsze tworzenie, komunikowanie się i współpracę. Praca z innymi osobami nad dokumentem przechowywanym w usłudze OneDrive lub tłumaczenie zawartości dokumentu programu Word na inny język są przykładami połączonych środowisk.
Połączone środowiska analizujące zawartość
Połączone środowiska analizujące zawartość to środowiska, które używają Twojej zawartości pakietu Office, aby zapewnić zalecenia projektowe, sugestie edycji, szczegółowe informacje o danych i podobne funkcje. Na przykład Projektant programu PowerPoint lub Translator.
Poniższa tabela zawiera listę połączonych środowisk analizujących zawartość oraz udostępnia linki do dodatkowych informacji na ich temat.
Uwaga
[1] Gdy użytkownicy logują się za pomocą konta służbowego lub szkolnego, te połączone środowiska są opcjonalne i dostarczane zgodnie z warunkami Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i oświadczenia o ochronie prywatności, a także innymi postanowieniami, które mogą mieć zastosowanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office. Jeśli jesteś administratorem, te opcjonalne, połączone środowiska mogą być zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności podłączonych środowisk lub przez ustawienie zasad Zezwalanie na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych połączeń w programie pakietu Office.
[2] Te połączone środowiska w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook (wersja klasyczna) Aplikacje Microsoft 365 nie będą dostępne dla użytkowników w następujących scenariuszach na urządzeniach z systemem Windows:
- Jeśli Twoja organizacja używa ustawienia zaawansowanego programu PowerShell BlockContentAnalysisServices z etykietami poufności z usługi Microsoft Purview Information Protection. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapobieganie analizowaniu zawartość przez niektóre połączone środowiska.
- Jeśli Twoja organizacja używa szyfrowania podwójnym kluczem (DKE) do ochrony plików i wiadomości e-mail.
Dotyczy to wersji 2406 lub nowszej w bieżącym kanale i miesięcznym kanale przedsiębiorstwa oraz wersji 2402 (kompilacja 17328.20550) lub nowszej w Semi-Annual Enterprise Channel.
[3] Począwszy od wersji 2406 aplikacji Microsoft 365, te połączone środowiska nie są już zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności dla połączonych środowisk. Zamiast tego te połączone środowiska mogą być zarządzane przy użyciu istniejących mechanizmów kontroli zabezpieczeń dostępnych w portalach platformy Microsoft Purview. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyczne stosowanie etykiety poufności do zawartości oraz Wysyłanie wiadomości e-mail z powiadomieniami i wyświetlanie wskazówek dotyczących zasad DLP.
[4] Te połączone środowiska nie będą dostępne dla użytkowników w Outlook (wersja klasyczna) na urządzeniach z systemem Windows, jeśli spełnione są wszystkie następujące warunki:
- Skonfigurowano ustawienie zasad "Blokuj przetwarzanie zaszyfrowanych komunikatów S/MIME przez niektóre połączone środowiska" na wartość Włączone.
- Wiadomości e-mail korzystają z szyfrowania S/MIME.
- Użytkownicy mają wersję 2405 lub nowszą w bieżącym kanale lub miesięcznym kanale Enterprise Channel lub w wersji 2402 (kompilacja 17328.20550) lub nowszej w Semi-Annual Enterprise Channel.
W przypadku Redaktor dotyczy to tylko sprawdzania pisowni i gramatyki.
[5] Podstawowa funkcjonalność Redaktor pozostaje dostępna, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem. Dostęp do tych samych podstawowych funkcji zachowasz również wtedy, gdy zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z połączonych środowisk służących do analizowania zawartości. W obu przypadkach do firmy Microsoft nie jest wysyłana żadna zawartość ani żadne dane związane z korzystaniem z Redaktora.
[6] W przypadku urządzeń z systemem Android te funkcje pisma odręcznego pozostają dostępne, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem. Te funkcje pisma odręcznego pozostają również dostępne na urządzeniach z systemem Android, nawet jeśli zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z połączonych środowisk analizujących Twoją zawartość. W obu przypadkach do firmy Microsoft nie są wysyłane żadne dane o używaniu funkcji pisma odręcznego.
[7] Jeśli nie masz połączenia z Internetem, usługa Read Aloud używa tylko funkcji zamiany tekstu na mowę, którą zapewnia urządzenie.
[8] W niektórych scenariuszach podstawowa funkcjonalność przewidywań tekstu pozostaje dostępna nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem lub jeśli zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z połączonych środowisk analizy zawartości. Jeśli na przykład używasz podpowiadania tekstu w programie Outlook na urządzeniu z systemem Windows lub w programie Word na urządzeniu Mac. W tych scenariuszach żadna zawartość ani dane związane z korzystaniem z podpowiadania tekstu nie są wysyłane do firmy Microsoft.
Połączone środowiska, które pobierają zawartość online
Połączone środowiska pobierające zawartość online to środowiska, które umożliwiają wyszukiwanie i pobieranie zawartości online, a w tym szablonów, obrazów, modeli 3D, klipów wideo i materiałów referencyjnych w celu ulepszenia Twoich dokumentów. Na przykład szablony pakietu Office lub Szybki Start programu PowerPoint.
Poniższa tabela zawiera listę połączonych środowisk pobierających zawartość online oraz udostępnia linki do dodatkowych informacji na ich temat.
Nazwa | Więcej informacji |
---|---|
Czcionki chmury | Czcionki chmury w pakiecie Office |
Często zadawane pytania | W przypadku wybrania pozycji Ustawienia>Pomoc i opinie>Często zadawane pytania w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android nastąpi przeniesienie na stronę Outlook dla systemu iOS — Pomoc lub Outlook dla systemu Android — Pomoc. |
Efekty pisma odręcznego | Rysowanie i pisanie przy użyciu funkcji pisma odręcznego w pakiecie Office |
Wstaw ikonę | Wstaw ikonę w pakiecie Microsoft 365 |
Wstawianie programu Microsoft Forms | Wstawianie formularza lub testu w programie PowerPoint |
Wstawianie modeli 3D online [9] | Kreatywna praca z modelami 3D |
Wstawianie obrazów online [9] |
Insert obrazy (Word) Wstaw obraz w programie PowerPoint |
Wstawianie wideo online [9] | Wstawianie klipu wideo z witryny YouTube lub innej |
Ciekawe kalendarze [9] | Zasubskrybuj kalendarz dotyczący ulubionych zespołów sportowych lub audycji telewizyjnych w programie Outlook dla systemów iOS i Android. |
Sugestie dotyczące lokalizacji [9] | Gdy dodajesz miejsce publiczne z adresem ulicy do pozycji kalendarza, Outlook dla systemów iOS i Android uwzględnia również pełny adres ulicy w polu Lokalizacja. |
Mapy w szczegółach zdarzenia | Na stronie szczegółów zdarzenia wyświetlana jest mapa oparta na adresie miejsca zdarzenia w programie Outlook dla systemów iOS i Android. |
Pomoc pakietu Office | Po wybraniu pozycji Pomoc>Pomoc na wstążce lub użyciu klawisza F1 w aplikacji pakietu Office |
Wyszukiwanie kształtów online | Znajdowanie dodatkowych kształtów i wzorników |
Przewodnik Szybki start programu PowerPoint [9] | Wyszukiwanie materiałów na dany temat za pomocą funkcji Szybki start programu PowerPoint |
Badacz [9] | Łatwe wyszukiwanie informacji do prac w programie Word |
Powiedz mi [10] | Szybka praca z funkcją Powiedz mi |
Szablony | Bezpłatne pobieranie gotowych szablonów |
Szacunki czasu podróży w górę następnego [9] | Jeśli zdecydujesz się zezwalać programowi Outlook dla systemów iOS i Android na uzyskiwanie dostępu do Twojej lokalizacji, szacowany czas podróży do miejsca następnego zdarzenia zostanie zawarty na karcieNastępne u góry skrzynki odbiorczej. Co się stanie z danymi, gdy włączysz Czas na wyjście i połączysz się z asystentem Cortana? |
Pasek pogody [9] | Zmienianie miasta prognozy wyświetlanej na pasku pogody w kalendarzu |
Pogoda w kalendarzu [9] | Jak włączyć pogodę w kalendarzu w aplikacji Outlook dla urządzeń przenośnych? |
Uwaga
[9] Gdy użytkownicy logują się przy użyciu konta służbowego, te połączone środowiska są opcjonalnymi połączonymi środowiskami i są udostępniane zgodnie z warunkami umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i zasad zachowania poufności informacji, a także mogą mieć zastosowanie inne warunki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office. Jeśli jesteś administratorem, te opcjonalne, połączone środowiska mogą być zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności podłączonych środowisk lub przez ustawienie zasad Zezwalanie na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych połączeń w programie pakietu Office.
[10] Podstawowa funkcjonalność aplikacji Tell Me pozostaje dostępna nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. Dostęp do tej samej podstawowej funkcjonalności zachowasz również wtedy, gdy zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z połączonych środowisk służących do pobieranie zawartości online. W obu przypadkach do firmy Microsoft nie są wysyłane żadne dane o używaniu funkcji Powiedz mi.
Inne połączone środowiska
Oprócz połączonych środowisk analizujących zawartość i połączonych środowisk pobierających online połączone środowiska istnieją pewne inne połączone środowiska dostępne w pakiecie Office.
Poniższa tabela zawiera listę tych innych połączonych środowisk oraz udostępnia linki do dodatkowych informacji na ich temat.
Uwaga
[11] Gdy użytkownicy są zalogowani przy użyciu konta służbowego, te połączone środowiska są opcjonalnymi połączonymi środowiskami i są udostępniane zgodnie z warunkami umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i zasad zachowania poufności informacji, a także mogą mieć zastosowanie inne warunki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office. Jeśli jesteś administratorem, te opcjonalne, połączone środowiska mogą być zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności podłączonych środowisk lub przez ustawienie zasad Zezwalanie na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych połączeń w programie pakietu Office.
[12] Począwszy od wersji 2405 Aplikacje Microsoft 365, te połączone środowiska nie są już zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności dla połączonych środowisk. Zamiast tego te połączone środowiska mogą być zarządzane przy użyciu istniejących mechanizmów kontroli zabezpieczeń dostępnych w portalach platformy Microsoft Purview. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie narzędzia Zarządzanie prawami dp informacji (IRM) w centrum administracyjnym programu SharePoint i Zarządzanie etykietami poufności w aplikacjach pakietu Office.
Wybierz, czy te połączone środowiska są dostępne do użytku
Możesz wybrać, czy określone typy połączonych środowisk, takie jak połączone środowiska pobierające zawartość online, są dostępne do użycia. Sposób dokonania tego wyboru zależy od tego, czy użytkownik jest zalogowany do pakietu Office za pomocą konta Microsoft, takiego jak osobisty adres e-mail w witrynie outlook.com, czy też za pomocą konta służbowego lub szkolnego.
Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta Microsoft, otwórz aplikację pakietu Office, taką jak Word, i przejdź do pozycji Plik>Konto>Prywatność konta>Zarządzanie ustawieniami. W sekcji Połączone środowiska możesz wybrać, czy określone typy połączonych środowisk, takich jak środowiska analizujące zawartości, są dostępne do użycia. Jeśli nie przejdziesz do pozycji Zarządzanie ustawieniami, będziesz mieć dostęp do wszystkich połączonych środowisk.
Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta służbowego lub szkolnego, administrator w Twojej organizacji zdecyduje, czy te połączone środowiska są dostępne dla Ciebie. Nie zobaczysz żadnych opcji dla tych połączonych środowisk, jeśli przejdziesz do pozycji Plik>Konto>Prywatność konta>Zarządzanie ustawieniami.
Uwaga
- Jeśli korzystasz z pakietu Office dla komputerów Mac, otwórz dowolną aplikację pakietu Office, a następnie wybierz menu aplikacji (na przykład Word lub Excel) >Preferencje>Prywatność. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego ustawień Prywatności konta, w którym możesz zobaczyć swoje ustawienia prywatności.
- Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Ustawienia prywatności konta.
Jeśli jesteś administratorem swojej organizacji, możesz użyć ustawień zasad, aby określić, czy te połączone środowiska są dostępne dla Twoich użytkowników. Jeśli nie używasz tych ustawień zasad, wszystkie połączone środowiska będą dostępne dla Twoich użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tych ustawień zasad, zobacz następujące artykuły:
- Zarządzanie mechanizmami kontroli prywatności w aplikacjach Microsoft 365 dla przedsiębiorstw za pomocą ustawień zasad
- Zarządzanie mechanizmami kontroli prywatności w pakiecie Office dla komputerów Mac przy użyciu preferencji.
- Zarządzanie mechanizmami kontroli prywatności w pakiecie Office dla urządzeń z systemem iOS przy użyciu preferencji
- Zarządzanie mechanizmami kontroli prywatności w usłudze Office na urządzeniach z systemem Android za pomocą ustawień zasad
Uwaga
Aby uzyskać informacje o wpływie tych ustawień zasad na funkcje Microsoft 365 Copilot, zobacz Microsoft 365 Copilot i mechanizmy kontroli prywatności dla połączonych środowisk.
Jeśli zdecydujesz się wyłączyć niektóre rodzaje połączonych środowisk, polecenie wstążki lub menu dla tych połączonych środowisk zostanie wyszarzone albo przy próbie ich użycia pojawia się komunikat o błędzie.
Nawet jeśli postanowisz wyłączyć te połączone środowiska, niektóre funkcje pakietu Office pozostaną dostępne (na przykład synchronizowanie skrzynki pocztowej w programie Outlook), a programy Teams i Skype dla firm będą nadal działać. Ponadto istnieje zestaw usług, które mają podstawowe znaczenie dla sposobu działania pakietu Office i których nie można wyłączyć, takich jak usługa licencjonowania, która potwierdza, że masz poprawną licencję na korzystanie z pakietu Office.