Warunki i postanowienia dotyczące dostępu użytkowników

Użyj zasad warunków i postanowień Intune, aby przedstawić użytkownikom urządzeń odpowiednie zastrzeżenia dotyczące wymagań prawnych lub zgodności. Zasady warunków i postanowień wymagają od użytkowników docelowych zaakceptowania warunków w Portal firmy przed zarejestrowaniem urządzeń lub uzyskaniem dostępu do chronionych zasobów.

W tym artykule opisano, jak rozpocząć pracę z warunkami i postanowieniami w Intune.

Tworzenie warunków i postanowień

Wykonaj te kroki, aby utworzyć zasady warunków i postanowień Intune.

1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego usługi Microsoft Intune.

2. Przejdź do obszaruWarunki i postanowieniadotyczące administrowania> dzierżawą.

3. Wybierz pozycję Utwórz.

4. Na stronie Podstawy wprowadź następujące informacje:

   • Nazwa: nadaj zasadom nazwę, aby można było ją rozpoznać w Intune później. Użytkownicy urządzeń nie widzą tej nazwy.
   • Opis: Opcjonalnie opisz przeznaczenie lub przeznaczenie dla tego konkretnego zestawu terminów.

5. Wybierz pozycję Dalej.

6. Na stronie Warunki wprowadź następujące informacje:

   • Tytuł: nazwa wyświetlana terminów. Użytkownicy widzą tytuł w aplikacji Portal firmy.

   • Warunki i postanowienia: warunki i postanowienia, które użytkownicy widzą i muszą zaakceptować lub odrzucić.

   • Podsumowanie warunków: wprowadź krótkie ogólne wyjaśnienie tego, na co użytkownik wyraża zgodę. Ten tekst jest widoczny dla użytkowników urządzeń.

     Przykładowy komunikat: Rejestrując urządzenie, akceptujesz warunki użytkowania określone przez firmę Contoso. Przed kontynuowaniem uważnie przeczytaj warunki.

7. Wybierz pozycję Dalej.

8. Na liście Wybierz tagi zakresu wybierz tag zakresu, aby dodać go do warunków i postanowień, lub wybierz domyślny tag zakresu. Następnie wybierz pozycję Dalej.

9. Na stronie Przypisania wybierz, do kogo chcesz przypisać warunki. Dostępne opcje:

   • Dodaj wszystkich użytkowników: wybierz tę opcję, aby przypisać te warunki wszystkim użytkownikom urządzeń.
   • Dodaj grupy: wybierz tę opcję, aby przypisać te warunki do użytkowników w wybranych grupach.

10. Wybierz pozycję Dalej.

11. Przejrzyj podsumowanie nowych warunków i postanowień, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

Jak to wygląda dla użytkowników

Użytkownicy docelowi mogą zobaczyć warunki i postanowienia w aplikacji Intune — Portal firmy. Na poniższej ilustracji przedstawiono, jak wygląda tytuł i podsumowanie terminów w aplikacji. Intune formatuje tytuł czcionką pogrubioną, aby wyróżniała się, z podsumowaniem terminów umieszczonymi bezpośrednio pod nim.

Użytkownicy urządzeń naciskają pozycję Przeczytaj warunki , aby rozszerzyć warunki i postanowienia do pełnego widoku. Na poniższej ilustracji przedstawiono, jak wyglądają warunki i postanowienia po rozwiniecie.

Monitorowanie akceptacji warunków

Raport akceptacji zawiera szczegółowe informacje o umowie użytkownika dotyczące warunków i postanowień. Intune raportuje następujące szczegóły:

• Nazwa użytkownika: nazwa użytkownika, który zaakceptował warunki.
• Zaakceptowana wersja: wersja, która została zaakceptowana.
• Zaakceptowana godzina: data i godzina akceptacji.
• Zaakceptowane najnowsze: pokazuje, czy użytkownik urządzenia zaakceptował najnowsze dostępne warunki i postanowienia.
• NAZWA UPN: główna nazwa użytkownika przypisana do użytkownika urządzenia.

Aby wyświetlić i wyeksportować raporty akceptacji:

1. Przejdź do obszaruWarunki i postanowieniadotyczące administrowania> dzierżawą.
2. Wybierz terminy z tabeli.
3. Wybierz pozycję Raportowanie akceptacji , aby wyświetlić dostępne raporty.
4. Wybierz pozycję Eksportuj , aby zapisać raporty na urządzeniu.

Uwaga

Dane raportu są aktualizowane co 24 godziny i może upłynąć do 12 godzin, aby zakończyć generowanie. W związku z tym dane w raporcie mogą mieć do 36 godzin opóźnienia.

Podaj zlokalizowane warunki i postanowienia

Można utworzyć wiele zasad przy użyciu zlokalizowanego tekstu, a następnie kierować poszczególne zasady do odpowiednich grup użytkowników.

Aktualizowanie warunków i postanowień

Microsoft Intune udostępnia ustawienie kontroli wersji, dzięki czemu można śledzić wersje i powiadamiać użytkowników o zmianach warunków. Najlepszym rozwiązaniem jest, aby za każdym razem, gdy wprowadzasz znaczącą zmianę warunków i postanowień, należy:

• Zwiększ numer wersji w Intune.
• Wymagaj od przypisanych użytkowników przejrzenia i ponownego wprowadzenia zaktualizowanych terminów.

Porada

Nie zmieniaj numeru wersji zmian, takich jak literówka i poprawki formatowania.

Aby edytować warunki i postanowienia:

1. Wybierz pozycjęWarunki i postanowieniadotyczące administrowania> dzierżawą.
2. W tabeli wybierz warunki i postanowienia, które chcesz edytować.
3. Wybierz pozycję Właściwości, a następnie obok pozycji Warunki wybierz pozycję Edytuj.
4. Dostosuj istniejącą zawartość zgodnie z potrzebami.
5. Jeśli w ogóle edytujesz znaczenie terminów, zaznacz pole wyboru obok pozycji Wymagaj od użytkowników ponownej akceptacji i zwiększ numer wersji do następnej wersji. Zamiast następnego kroku zobaczysz rzeczywisty numer wersji.
6. Wybierz pozycję Przejrzyj i zapisz.
7. Przejrzyj podsumowanie warunków i postanowień, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Użytkownicy muszą zaakceptować zaktualizowane warunki i postanowienia tylko raz. Oznacza to, że użytkownik skojarzony z wieloma zarejestrowanymi urządzeniami nie musi akceptować warunków i postanowień na każdym urządzeniu.

Korzystanie z funkcji warunków użytkowania Microsoft Entra

Aby skonfigurować bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące zgodności, można użyć funkcji Microsoft Entra warunków użytkowania. Możliwości obejmują:

• Dołączanie wielu zlokalizowanych wersji do pojedynczych zasad
• Renderowanie terminów w formacie PDF dla bogatszego środowiska, które umożliwia znakowanie, obrazy i hiperlinki
• Wymaganie od użytkowników rozszerzenia warunków użytkowania
• Wymagaj zgody użytkowników na każdym urządzeniu
• Wygasanie zgody
• Wymaganie od użytkowników ponownego wprowadzenia warunków po upływie określonego czasu
• Podaj warunki dla scenariuszy niezwiązanych z rejestracją

Te terminy są wyświetlane użytkownikom podczas logowania się do docelowych aplikacji i zasobów. Jeśli skonfigurujesz zarówno warunki użytkowania Microsoft Entra, jak i Intune, użytkownicy będą musieli zaakceptować oba te warunki. Aby zapoznać się z porównaniem obu rozwiązań, zobacz Wybieranie odpowiedniego rozwiązania warunków dla twojej organizacji.