Warunki i postanowienia dotyczące dostępu użytkowników

Użyj zasad warunków i postanowień Intune, aby przedstawić użytkownikom urządzeń odpowiednie zastrzeżenia dotyczące wymagań prawnych lub zgodności. Zasady warunków i postanowień wymagają od użytkowników docelowych zaakceptowania warunków w Portal firmy przed zarejestrowaniem urządzeń lub uzyskaniem dostępu do chronionych zasobów.

W tym artykule opisano, jak rozpocząć pracę z warunkami i postanowieniami w Intune.

Tworzenie warunków i postanowień

Wykonaj te kroki, aby utworzyć zasady warunków i postanowień Intune.

1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego usługi Microsoft Intune.

2. Przejdź do obszaru Administracja dzierżawą.

3. Rozwiń węzeł Środowisko użytkownika końcowego, a następnie wybierz pozycję Warunki i postanowienia.

4. Wybierz pozycję Utwórz.

5. Na stronie Podstawy wprowadź następujące informacje:

   • Nazwa: nadaj zasadom nazwę, aby można było ją rozpoznać w Intune później. Użytkownicy urządzeń nie widzą tej nazwy.
   • Opis: Opcjonalnie opisz przeznaczenie lub przeznaczenie dla tego konkretnego zestawu terminów.

6. Wybierz pozycję Dalej.

7. Na stronie Warunki wprowadź następujące informacje:

   • Tytuł: nazwa wyświetlana terminów. Użytkownicy widzą tytuł w aplikacji Portal firmy.

   • Warunki i postanowienia: warunki i postanowienia, które użytkownicy widzą i muszą zaakceptować lub odrzucić.

   • Podsumowanie terminów: wprowadź krótkie ogólne wyjaśnienie tego, na co użytkownik wyraża zgodę. Ten tekst jest widoczny dla użytkowników urządzeń.

     Przykładowy komunikat: Rejestrując urządzenie, akceptujesz warunki użytkowania określone przez firmę Contoso. Przed kontynuowaniem uważnie przeczytaj warunki.

8. Wybierz pozycję Dalej.

9. Wybierz pozycję Wybierz tagi zakresu, a następnie wybierz tag zakresu z listy, aby dodać go do warunków i postanowień, lub wybierz domyślny tag zakresu. Następnie wybierz pozycję Dalej.

10. Na stronie Przypisania wybierz, do kogo chcesz przypisać warunki. Dostępne opcje:

    • Dodaj wszystkich użytkowników: wybierz tę opcję, aby przypisać te warunki wszystkim użytkownikom urządzeń.
    • Dodaj grupy: wybierz tę opcję, aby przypisać te warunki do użytkowników w wybranych grupach.

11. Wybierz pozycję Dalej.

12. Przejrzyj podsumowanie nowych warunków i postanowień, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

Jak to wygląda dla użytkowników

Użytkownicy docelowi mogą zobaczyć warunki i postanowienia w aplikacji Intune — Portal firmy. Na poniższej ilustracji przedstawiono, jak wygląda tytuł i podsumowanie terminów w aplikacji. Intune formatuje tytuł czcionką pogrubioną, aby wyróżniała się, z podsumowaniem terminów umieszczonymi bezpośrednio pod nim.

Użytkownicy urządzeń naciskają pozycję Przeczytaj warunki , aby rozszerzyć warunki i postanowienia do pełnego widoku. Na poniższej ilustracji przedstawiono, jak wyglądają warunki i postanowienia po rozwiniecie.

Monitorowanie akceptacji warunków

Raport akceptacji zawiera szczegółowe informacje o umowie użytkownika dotyczące warunków i postanowień. Intune raportuje następujące szczegóły:

• Nazwa użytkownika: nazwa użytkownika, który zaakceptował warunki.
• Zaakceptowana wersja: wersja, która została zaakceptowana.
• Zaakceptowana godzina: data i godzina akceptacji.
• Zaakceptowane najnowsze: pokazuje, czy użytkownik urządzenia zaakceptował najnowsze dostępne warunki i postanowienia.
• NAZWA UPN: główna nazwa użytkownika przypisana do użytkownika urządzenia.

Aby wyświetlić i wyeksportować raporty akceptacji:

1. Przejdź do obszaru Warunki i postanowienia.
2. Wybierz terminy z tabeli.
3. Wybierz pozycję Raportowanie akceptacji , aby wyświetlić dostępne raporty.
4. Wybierz pozycję Eksportuj , aby zapisać raporty na urządzeniu.

Uwaga

Dane raportu są aktualizowane co 24 godziny i może upłynąć do 12 godzin, aby zakończyć generowanie. W związku z tym dane w raporcie mogą mieć do 36 godzin opóźnienia.

Podaj zlokalizowane warunki i postanowienia

Można utworzyć wiele zasad przy użyciu zlokalizowanego tekstu, a następnie kierować poszczególne zasady do odpowiednich grup użytkowników.

Aktualizowanie warunków i postanowień

Microsoft Intune udostępnia ustawienie kontroli wersji, dzięki czemu można śledzić wersje i powiadamiać użytkowników o zmianach warunków. Najlepszym rozwiązaniem jest, aby za każdym razem, gdy wprowadzasz znaczącą zmianę warunków i postanowień, należy:

• Zwiększ numer wersji w Intune.
• Wymagaj od przypisanych użytkowników przejrzenia i ponownego wprowadzenia zaktualizowanych terminów.

Porada

Nie zmieniaj numeru wersji zmian, takich jak literówka i poprawki formatowania.

Aby edytować warunki i postanowienia:

1. Przejdź do obszaru Warunki i postanowienia.
2. W tabeli wybierz warunki i postanowienia, które chcesz edytować.
3. Wybierz pozycję Właściwości, a następnie obok pozycji Warunki wybierz pozycję Edytuj.
4. Dostosuj istniejącą zawartość zgodnie z potrzebami.
5. Jeśli w ogóle edytujesz znaczenie terminów, zaznacz pole wyboru obok pozycji Wymagaj od użytkowników ponownej akceptacji i zwiększ numer wersji do następnej wersji. Zamiast następnego kroku zobaczysz rzeczywisty numer wersji.
6. Wybierz pozycję Przejrzyj i zapisz.
7. Przejrzyj podsumowanie warunków i postanowień, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Użytkownicy muszą zaakceptować zaktualizowane warunki i postanowienia tylko raz. Oznacza to, że użytkownik skojarzony z wieloma zarejestrowanymi urządzeniami nie musi akceptować warunków i postanowień na każdym urządzeniu.

Korzystanie z funkcji warunków użytkowania Microsoft Entra

Aby skonfigurować bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące zgodności, można użyć funkcji Microsoft Entra warunków użytkowania. Możliwości obejmują:

• Dołączanie wielu zlokalizowanych wersji do pojedynczych zasad
• Renderowanie terminów w formacie PDF dla bogatszego środowiska, które umożliwia znakowanie, obrazy i hiperlinki
• Wymaganie od użytkowników rozszerzenia warunków użytkowania
• Wymagaj zgody użytkowników na każdym urządzeniu
• Wygasanie zgody
• Wymaganie od użytkowników ponownego wprowadzenia warunków po upływie określonego czasu
• Podaj warunki dla scenariuszy niezwiązanych z rejestracją

Te terminy są wyświetlane użytkownikom podczas logowania się do docelowych aplikacji i zasobów. Jeśli skonfigurujesz zarówno warunki użytkowania Microsoft Entra, jak i Intune, użytkownicy będą musieli zaakceptować oba te warunki. Aby zapoznać się z porównaniem obu rozwiązań, zobacz Wybieranie odpowiedniego rozwiązania warunków dla twojej organizacji.