Generowanie raportu
Organizacje mogą generować ilościowe raporty, które wyodrębniają dane emisji, wody i odpadów z aplikacji Microsoft Sustainability Manager. Raporty mają format programu Excel, z których można korzystać do przesyłania danych do organizacji ujawniania.
Możesz także wydawać aktualizacje do wcześniej opublikowanych raportów zrównoważonego rozwoju. Może zaistnieć potrzeba sporządzenia zaktualizowanych raportów ze względu na błędy, pominięcia, zmiany metodologii lub zmiany zakresu zgłaszanych informacji.
Generowanie raportu ilościowego
Aby wygenerować raport ilościowy, wykonaj następujące kroki.
W okienku nawigacji po lewej stronie w obszarze Analiza wybierz pozycję Raportowanie.
Wybierz Nowy. Jeśli Copilot w Microsoft Sustainability Manager jest aktywny w środowisku, można utworzyć raport przy użyciu funkcji Copilot.
Wprowadź szczegóły raportu zgodnie z opisem w tej tabeli.
Pole Podpis Typ raportu Wybierz Raport emisji, Raport o wodzie, Raport o odpadach, Raport o obiegu zamkniętym (wersja zapoznawcza), Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) lub Ścieżka danych (wersja zapoznawcza). Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia raportów śladów danych (wersja zapoznawcza), przejdź do tematu Generowanie raportu ścieżki danych (wersja zapoznawcza) Język Wprowadź język raportu, jeśli jest inny niż domyślny. Nazwa raportu Wprowadź nazwę raportu. Data rozpoczęcia Określ datę rozpoczęcia danych raportu. Data zakończenia Określ datę zakończenia danych raportu. Skończone dobrze Jeśli jako typ raportu wybrano Raport cykliczności (wersja zapoznawcza), wybierz gotowy towar, by wygenerować dla raportu. Rok sprawozdawczy Jeśli jako typ raportu wybrano Korporacyjna dyrektywa raportowania na rzecz zrównoważonego rozwoju (wersja zapoznawcza), wybierz rok raportowania, dla którego ma zostać wygenerowany raport. Obiektu Jeśli jako typ raportu wybrano Raport dotyczący odpadów, wybierz placówkę, dla której ma zostać wygenerowany raport. Jeśli pozostawisz puste pole nazwy placówki, raport jest generowany dla całej organizacji. Podsumuj według W przypadku wybrania opcji Raport o wodzie jako typu raportu można wybrać przedział czasu agregowania danych (rok, kwartał lub miesiąc). Jeśli pozostawisz pole puste, nie ma danych zagregowanych w odstępach czasu. W przypadku raportów dotyczących emisji lub dyrektywy CSRD ustaw pola Hierarchia organizacyjna, jak pokazano w tej tabeli.
Pole Podpis Poziom raportu Jeśli wybrano opcję Raport o emisjach określ poziom organizacji, który ma być wyświetlany na wszystkich poziomach, z poziomu od 1 do 6. Ta akcja określa szczegóły wyświetlania danych na poziomie jednostki organizacyjnej w raporcie. Na przykład po wybraniu opcji Poziom organizacji 3 są zbierane szczegółowe dane dla najwyższych poziomów organizacji i dwóch poziomów poniżej. Hierarchia na dzień Określ datę, aby zidentyfikować wersję hierarchii, która ma być używana. Raport przedstawia dane dla zakresu dat ustawionego w kroku 3 z hierarchią organizacyjną obowiązującą w dniu określonym w tym polu. Jednostka organizacyjna Jeśli wybrano Dyrektywa korporacyjna w zakresie raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju, wybierz jednostkę organizacyjną, która ma być w nich uwzględniona. Wybierz dane i kategorie, które mają być uwzględnione w raporcie w obszarze Tworzenie raportu dla. W zależności od wybranego typu raportu dostępne są następujące dane i kategorie.
Zgłoś Dane Kategoria Dane działania Zakres 1: Emisje bezpośrednie Emisje nieprzechwycone, Proces przemysłowy, Spalanie ruchome, Spalanie stacjonarne Dane działania Zakres 2: Emisje pośrednie Zakupione chłodzenie, Zakupiona elektryczność, Zakupione ciepło, Zakupiona para Dane działania Zakres 3: Łańcuch wartości: nadrzędny Kategorie 1–8 Dane działania Zakres 3: Łańcuch wartości: podrzędny Kategorie 9–15 Dane cykliczności Wejściowe dane materiałów (Wersja zapoznawcza) BOM pozycji Dane cykliczności Wyjściowe dane materiałów (Wersja zapoznawcza) Produkcja pozycji placówki Emisje Wszystkie dane dotyczące emisji Wszystkie dane dotyczące emisji Dane działań dotyczących odpadów Wszystkie dane działań dotyczących odpadów Liczba odpadów
Wynik testu jakości odpadówDane działań dotyczących wody Dane dotyczące ilości wody Jakość wody
Woda przechowywanaDane działań dotyczących wody Dane dotyczące jakości wody Wynik testu jakości wody Uwaga
Dane wody, takie jak nasilenie dochodów, są wyświetlane w obszarze Ilość wody. Nasilenie dochodów związanych z wodą to oddzielny raport, więc wszystkie inne pola wyboru w obszarze Ilość wody nie są zaznaczone po wybraniu opcji Nasilenie dochodów związanych z wodą.
Aby wygenerować raporty ilości odpadów, wybierz metryki w sekcji Raport o ilości odpadów, a następnie wybierz filtry i wartości przestawne, takie jak typ materiałów lub kategoria.
Uwaga
Jeśli nie wybierzesz obiektu, wszystkie metryki zostaną wygenerowane na poziomie organizacji. Aby obliczyć metrykę metryki oczyszczania, należy wybrać miejsce i upewnić się, że obszar dla wybranego okresu jest dostępny w tabeli użycia obiektu.
Dla raportów CSRD wybierz jeden do wielu celów dla każdej kategorii w ramach celów CSRD do uwzględnienia. Ta opcja jest dostępna po wybraniu Dyrektywa korporacyjna w zakresie raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju dla typu raportu. Ta opcja służy do mapowania celów na wymagania CSRD. Wybierz spośród następujących celów:
- Zakres 1
- Zakres 2 (na podstawie lokalizacji)
- Zakres 2 (na podstawie rynku)
- Zakres 3
- Łączne emisje GHG
- Zarządzanie wodą
- Zarządzanie odpadami
- Zanieczyszczenia powietrza
- Zanieczyszczenia gleby
- Substancje wzbudzające obawy i/lub bardzo duże obawy
Wybierz opcję Zapisz i zamknij, aby zapisać raport bez generowania danych ani raportu.
Wybierz opcję Generuj raport, aby zapisać raport i kolejkę, która ma być wygenerowana.
Wybierz opcję Odśwież, aby wyświetlić stan procesu generowania.
Gdy raport będzie gotowy, wybierz Pobierz raport , aby pobrać raport w formacie Microsoft Excel. Następnie możesz otworzyć i zapisać raport. Dla każdej kategorii danych jest tworzony osobny arkusz. Po wybraniu Dyrektywa korporacyjna w zakresie raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju raport programu Excel zawiera szablon opracowany, aby pomóc organizacji w przygotowaniu się do jej ujawnienia na podstawie Dyrektywy korporacyjnej w zakresie raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju (CSRD).
Zaznacz Zapisz i zamknij. Raport zostanie zapisany na stronie Aktywne raporty.
Wydaj zaktualizowany raport
Sustainability Manager śledzi wersje raportów, dzięki czemu w razie potrzeby można publikować zaktualizowane raporty lub przekształcenia.
Po wygenerowaniu raportu pojawia się on na karcie Wersje raportu. Na tej karcie śledzone są wszystkie wersje wygenerowanego raportu.
Na stronie Aktywne raporty wybierz raporty, które chcesz wygenerować.
Wybierz kartę Wersje raportów.
Zaznacz pole wyboru obok raportu, który chcesz wygenerować.
Z górnego menu wybierz opcję Generuj raport.
W panelu Generuj raport opcjonalnie podaj powód wygenerowania raportu i jego wpływ. Wybierz Generuj.
Po zakończeniu przetwarzania nowa wersja pojawi się na karcie Raportuj wersje. Lista wersji wskazuje, czy i kiedy dana wersja została ujawniona, a także zawiera podany powód (jeśli istnieje) wygenerowania tej wersji.
