Zarządzanie zatwierdzaniem danych (wersja zapoznawcza)
Ważne
Niektóre lub wszystkie te funkcje są dostępne w wersji zapoznawczej. Zawartość i funkcjonalność mogą ulec zmianie.
Organizacje, które wymagają ścisłej kontroli danych dotyczących zrównoważonego rozwoju, mogą skonfigurować program Microsoft Sustainability Manager tak, aby rekordy były przechowywane w stanie oczekującym na zatwierdzenie przez uprawnionego użytkownika.
Zarządzanie zatwierdzaniem danych umożliwia przechowywanie danych w stanie oczekiwania, tak aby nie miały one wpływu na obliczenia, analizy i raporty. Po przejrzeniu i zatwierdzeniu danych przez autoryzowanych użytkowników stają się one dostępne dla wszystkich odpowiednich funkcji. W razie potrzeby można włączyć zarządzanie zatwierdzaniem danych dla wszystkich lub tylko wybranych encji typów danych. Rekordy w kategoriach typu danych, które nie są włączone w zarządzaniu zatwierdzaniem danych, są automatycznie zatwierdzone, więc wszystkie rekordy utworzone w poprzednich wersjach są automatycznie zatwierdzone.
Zarządzanie zatwierdzeniem danych jest domyślnie wyłączone. Po włączeniu tej funkcji wszystkie rekordy, dla których włączono zarządzanie zatwierdzaniem danych, są tworzone w stanie oczekującym. Zapisy oczekujące są nadal widoczne w rejestrach zapisów.
W poniższej tabeli pokazano, jak stan zatwierdzania wpływa na rekordy.
| Typ danych | Efekt oczekiwania zarządzania zatwierdzeniem danych |
|---|---|
| Dane referencyjne | Nie obejmuje rekordów z węzłami raportów i współczynników szacunkowych, które zawierają oczekujące typy danych referencyjnych, odwzorowania czynników, współczynniki emisji i współczynniki szacunkowe. |
| Działania | Obliczenia nie obejmują oczekujących rekordów i raportują łączną liczbę wyłączonych rekordów w zadaniu obliczania. Raporty przygotowawcze nie uwzględniają danych oczekujących. |
| Wstępnie obliczone emisje | Nie należy uczestniczyć w raportowaniu, jeśli oczekujący przełącznik Power BI nie jest włączony. Raporty przygotowawcze nie uwzględniają danych oczekujących. |
| Obliczone emisje | Nie należy uczestniczyć w raportowaniu, jeśli oczekujący przełącznik Power BI nie jest włączony. Raporty przygotowawcze nie uwzględniają danych oczekujących. Jeśli zarządzanie zatwierdzaniem danych dla encji jest włączone, obliczone emisje są generowane w stanie oczekiwania. |
Inne ograniczenia:
- Zapisy oczekujące są wyłączone z kontroli celów.
- W wersji zapoznawczej przydziały ignorują ustawienia zarządzania zatwierdzaniem danych.
Wszystkie rekordy, które mogą zarządzać zatwierdzaniem danych, mają dodatkowy atrybut, stan zatwierdzania (msdyn_approvalstatus).
Ustawienia zarządzania
Funkcja zarządzania zatwierdzaniem danych jest domyślnie wyłączona. Wszyscy użytkownicy z uprawnieniami do zapisu mogą zarządzać zatwierdzaniem danych.
Aby zarządzać ustawieniami zatwierdzania danych:
Przejdź do Ustawienia aplikacji > Ogólne > Ustawienia zatwierdzania danych.
Włączanie lub wyłączanie Wymagaj zatwierdzenia danych globalnie.
Włączanie lub wyłączanie Wymagaj zatwierdzenia danych dla określonej encji:
Wybieranie encji
Zaznacz Edytuj.
Możesz wybrać z menu Zobacz wszystkie rekordy, aby zmodyfikować wiele lub wszystkie encje.
W przypadku następującej konfiguracji dwupoziomowej można określić, czy zarządzanie zatwierdzaniem danych steruje rekordem:
- Jeśli przełącznik globalny jest wyłączony, wszystkie rekordy są traktowane jako automatycznie zatwierdzone.
- Jeśli włączone jest przełączanie globalne i:
- Przełącznik encji jest wyłączony: rekordy encji są uznawane za automatycznie zatwierdzone.
- Przełącznik encji jest włączony: Zarządzanie zatwierdzaniem danych steruje rekordami encji.
Widok dziennika
Dzienniki zarządzania zatwierdzaniem danych umożliwiają przeglądanie historii operacji zatwierdzania lub odrzucania.
Przejdź do Ustawienia aplikacji > Ogólne > Ustawienia zatwierdzania danych.
Zauważ tabelę Historia zatwierdzeń na dole strony.
Wybierz wpis w rekordzie, który chcesz sprawdzić i zobaczyć informacje dotyczące zatwierdzenia lub odrzucenia.
Widok siatki
Możesz przeglądać, zatwierdzać lub odrzucać rekordy w widoku siatki, jeśli zarządzanie zatwierdzaniem danych jest włączone dla danego typu encji. Górna wstążka zawiera następujące funkcje zarządzania zatwierdzaniem danych:
Przycisk zatwierdzania wybranych rekordów
Przycisk zatwierdzania wszystkich rekordów
Filtry umożliwiające wyświetlanie tylko rekordów oczekujących lub zatwierdzonych
Użyj odpowiednich przycisków lub widoków, aby przejrzeć oczekujące rekordy i zatwierdzić je.
Formularz edycji
Uprawnieni użytkownicy mogą przeglądać lub edytować stan zatwierdzenia pojedynczego rekordu z możliwością zarządzania zatwierdzaniem danych. W formularzu edycji zobacz status rekordu w prawym górnym rogu. Aby zmienić jego stan, wybierz odpowiedni przycisk na wstążce.
Uwaga
Wszelkie zmiany zatwierdzonego rekordu inne niż zatwierdzenie zmienią stan rekordu na stan oczekujący.
Zgłoś
Raporty Power BI zawierają przełącznik sterujący tym, czy raport zawiera oczekujące rekordy. Domyślnie rekordy oczekujące są wyłączone z raportów. Ten przełącznik umożliwia analizę wizualnej, która pomoże określić efekt rekordów przed zatwierdzeniem.
Domyślnie przełącznik Zatwierdzanie danych (wersja zapoznawcza) jest wyłączony. Jeśli włączysz ten przełącznik, rekordy oczekujące będą uwzględniane w raporcie Power BI. Na pulpicie nawigacyjnym możesz ustawić przełącznik na Włącz dane oczekujące, aby wyświetlić raport z włączonymi danymi.
Ustawienia zatwierdzenia danych
Zmień wybrane encje
