Szybki start: ustawianie wygasania grup platformy Microsoft 365 w identyfikatorze Entra firmy Microsoft

W tym szybkim starcie ustawisz politykę wygaśnięcia dla grup Microsoft 365. Gdy użytkownicy mogą skonfigurować własne grupy, nieużywane grupy mogą się pomnożyć. Jednym ze sposobów zarządzania nieużywanymi grupami jest ustawienie daty wygaśnięcia tych grup, aby zmniejszyć potrzebę ręcznego usuwania grup.

Zasady wygasania są proste:

• Grupy z działaniami użytkownika są automatycznie odnawiane w miarę zbliżania się wygaśnięcia
• Właściciele grup są powiadamiani o odnowieniu wygasającej grupy
• Grupa, która nie została odnowiona, zostanie usunięta
• Usuniętą grupę Microsoft 365 można przywrócić w ciągu 30 dni przez właściciela grupy lub przez administratora Microsoft Entra.

Notatka

Microsoft Entra ID, część firmy Microsoft Entra, używa analizy do automatycznego odnawiania grup w oparciu o to, czy zostały one ostatnio używane. Ta decyzja o odnowieniu jest oparta na aktywności użytkowników w grupach w usługach platformy Microsoft 365, takich jak Outlook, SharePoint, Teams, Yammer i inne.

Jeśli nie masz subskrypcji na platformie Azure, utwórz bezpłatne konto przed rozpoczęciem.

Warunek wstępny

Najmniej uprzywilejowaną rolą wymaganą do skonfigurowania wygaśnięcia grupy jest administrator użytkowników w organizacji.

Włącz tworzenie użytkowników dla grup

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra co najmniej jako Administrator Grup.

2. Przejdź do Tożsamość>Grupy>Wszystkie grupy, następnie wybierz Ogólne.

   

3. Ustaw Użytkownicy mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365 w portalach Azure, interfejsach API lub programie PowerShell do Tak.

4. Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać ustawienia grup po zakończeniu.

Ustaw wygaśnięcie grupy

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra jako co najmniej Administrator grup.

2. Przejdź do Tożsamość>Grupy>Wszystkie grupy>Wygasanie, aby otworzyć ustawienia wygasania.

   

3. Ustaw interwał wygaśnięcia. Wybierz wartość wstępnie ustawioną lub wprowadź wartość niestandardową w ciągu 31 dni. 

4. Podaj adres e-mail, na którym mają być wysyłane powiadomienia o wygaśnięciu, gdy grupa nie ma właściciela.

5. W tym szybkim starcie ustaw Włącz wygaśnięcie dla tych grup Microsoft 365 na Wszystkie.

6. Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać ustawienia wygasania po zakończeniu.

To wszystko! W tym szybkim rozpoczęciu pomyślnie ustawiłeś zasady wygasania dla wybranych grup Microsoft 365.

Czyszczenie zasobów

Aby usunąć politykę wygasania

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra jako przynajmniej Administrator użytkowników.
2. Przejdź do Tożsamość>Grupy>Wszystkie grupy>Wygasanie.
3. Ustaw Włącz wygaśnięcie dla tych grup platformy Microsoft 365 na wartość None.

Aby wyłączyć możliwość tworzenia użytkowników w grupach

1. Przejdź do Tożsamość>Grupy>Ustawienia grupy>Ogólne.
2. Ustaw Użytkownicy mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365 w portalu Azure do Nie.

Następne kroki

Aby uzyskać więcej informacji na temat wygasania, w tym instrukcji programu PowerShell i ograniczeń technicznych, zobacz następujący artykuł:

zasady wygasania programu PowerShell