Udostępnij za pośrednictwem


Konfigurowanie aplikacji SmartFile na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników

Celem tego samouczka jest zademonstrowanie kroków, które należy wykonać w pliku SmartFile i identyfikatorze Entra firmy Microsoft w celu skonfigurowania identyfikatora Entra firmy Microsoft w celu automatycznego aprowizowania i anulowania aprowizacji użytkowników i/lub grup w aplikacji SmartFile.

Uwaga

W tym samouczku opisano łącznik oparty na usłudze aprowizacji użytkowników firmy Microsoft. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym samouczku założono, że masz już następujące wymagania wstępne:

  • Dzierżawa firmy Microsoft Entra.
  • Dzierżawa SmartFile.
  • Konto użytkownika w aplikacji SmartFile z uprawnieniami administratora.

Uwaga

Ta integracja jest również dostępna do użycia w środowisku microsoft Entra US Government Cloud. Tę aplikację można znaleźć w galerii aplikacji microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery i skonfigurować ją w taki sam sposób, jak w przypadku chmury publicznej.

Przypisywanie użytkowników do aplikacji SmartFile

Identyfikator Entra firmy Microsoft używa koncepcji nazywanej przypisaniami , aby określić, którzy użytkownicy powinni otrzymywać dostęp do wybranych aplikacji. W kontekście automatycznej aprowizacji użytkowników synchronizowane są tylko użytkownicy i/lub grupy przypisane do aplikacji w usłudze Microsoft Entra ID.

Przed skonfigurowaniem i włączeniem automatycznej aprowizacji użytkowników należy zdecydować, którzy użytkownicy i/lub grupy w usłudze Microsoft Entra ID potrzebują dostępu do aplikacji SmartFile. Po podjęciu decyzji możesz przypisać tych użytkowników i/lub grupy do aplikacji SmartFile, wykonując poniższe instrukcje:

Ważne porady dotyczące przypisywania użytkowników do aplikacji SmartFile

  • Zaleca się przypisanie pojedynczego użytkownika microsoft Entra do aplikacji SmartFile w celu przetestowania automatycznej konfiguracji aprowizacji użytkowników. Więcej użytkowników i/lub grup może być przypisanych później.

  • Podczas przypisywania użytkownika do aplikacji SmartFile należy wybrać dowolną prawidłową rolę specyficzną dla aplikacji (jeśli jest dostępna) w oknie dialogowym przypisywania. Użytkownicy z rolą Dostęp domyślny są wykluczeni z aprowizacji.

Konfigurowanie aplikacji SmartFile na potrzeby aprowizacji

Przed skonfigurowaniem aplikacji SmartFile na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft należy włączyć aprowizację protokołu SCIM w aplikacji SmartFile i zebrać więcej szczegółów.

  1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej aplikacji SmartFile. Przejdź do prawego górnego rogu konsoli administracyjnej SmartFile. Wybierz pozycję Klucz produktu.

    Konsola administracyjna SmartFile

  2. Aby wygenerować token elementu nośnego, skopiuj klucz produktu i hasło produktu. Wklej je w notatniku z dwukropkiem między nimi.

    Zrzut ekranu przedstawiający sekcję Klucz produktu z polami tekstowymi Klucz produktu i Hasło produktu.

    Zrzut ekranu przedstawiający zwykły tekst przedstawiający klucz produktu i hasło produktu oddzielone dwukropkiem.

Aby skonfigurować aplikację SmartFile na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft, należy dodać aplikację SmartFile z galerii aplikacji Microsoft Entra do listy zarządzanych aplikacji SaaS.

Aby dodać aplikację SmartFile z galerii aplikacji Microsoft Entra, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator aplikacji w chmurze.
  2. Przejdź do sekcji Identity Applications Enterprise applications> dla>przedsiębiorstw).
  3. W sekcji Dodawanie z galerii wpisz SmartFile, wybierz pozycję SmartFile w polu wyszukiwania.
  4. Wybierz pozycję SmartFile z panelu wyników, a następnie dodaj aplikację. Zaczekaj kilka sekund na dodanie aplikacji do dzierżawy. Aplikacja SmartFile na liście wyników

Konfigurowanie automatycznej aprowizacji użytkowników w aplikacji SmartFile

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w aplikacji SmartFile na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w usłudze Microsoft Entra ID.

Napiwek

Możesz również włączyć logowanie jednokrotne oparte na protokole SAML dla aplikacji SmartFile, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi w samouczku dotyczącym logowania jednokrotnego aplikacji SmartFile. Logowanie jednokrotne można skonfigurować niezależnie od automatycznej aprowizacji użytkowników, chociaż te dwie funkcje uzupełniają się wzajemnie

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla aplikacji SmartFile w identyfikatorze Entra firmy Microsoft:

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator aplikacji w chmurze.

  2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity Applications>

    Blok Aplikacje dla przedsiębiorstw

  3. Na liście aplikacji wybierz pozycję SmartFile.

    Link do aplikacji SmartFile na liście aplikacji

  4. Wybierz kartę Aprowizacja.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje Zarządzania z wywołaną opcją Aprowizacja.

  5. Ustaw Tryb aprowizacji na Automatyczny.

    Zrzut ekranu przedstawiający listę rozwijaną Tryb aprowizacji z wywołaną opcją Automatyczna.

  6. W sekcji Poświadczenia administratora wprowadź adres https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scimURL dzierżawy. Przykład wygląda następująco: https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim. Wprowadź wartość tokenu elementu nośnego (ProductKey:ProductPassword), która została pobrana wcześniej w tokenie tajnym. Kliknij pozycję Testuj połączenie , aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z aplikacją SmartFile. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto SmartFile ma uprawnienia administratora i spróbuj ponownie.

    Adres URL dzierżawy i token

  7. W polu Wiadomość e-mail z powiadomieniem wprowadź adres e-mail osoby lub grupy, która powinna otrzymywać powiadomienia o błędach aprowizacji, i zaznacz pole wyboru — Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

    Powiadomienie e-mail

  8. Kliknij przycisk Zapisz.

  9. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj użytkowników firmy Microsoft Entra z aplikacją SmartFile.

  10. Przejrzyj atrybuty użytkownika synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do pliku SmartFile w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako pasujące właściwości są używane do dopasowania kont użytkowników w pliku SmartFile na potrzeby operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybuty użytkownika SmartFile

  11. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj grupy firmy Microsoft Entra z plikiem SmartFile.

  12. Przejrzyj atrybuty grupy, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do smartFile w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowywania są używane do dopasowywania grup w pliku SmartFile na potrzeby operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybuty grupy SmartFile

  13. Aby skonfigurować filtry zakresu, skorzystaj z instrukcji przedstawionych w samouczku dotyczącym filtrów zakresu.

  14. Aby włączyć usługę aprowizacji Firmy Microsoft dla aplikacji SmartFile, zmień stan aprowizacji na . w sekcji Ustawienia .

    Stan aprowizacji — przełącznik w pozycji włączonej

  15. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz aprowizować w pliku SmartFile, wybierając żądane wartości w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia.

    Zakres aprowizacji

  16. Gdy wszystko będzie gotowe do aprowizacji, kliknij przycisk Zapisz.

    Zapisywanie konfiguracji aprowizacji

    Ta operacja rozpoczyna początkową synchronizację wszystkich użytkowników i/lub grup zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia. Synchronizacja początkowa trwa dłużej niż kolejne synchronizacje, które są wykonywane co około 40 minut, o ile usługa aprowizacji firmy Microsoft jest uruchomiona. Możesz użyć sekcji Szczegóły synchronizacji, aby monitorować postęp i śledzić linki do raportu aktywności aprowizacji, który opisuje wszystkie akcje wykonywane przez usługę aprowizacji Firmy Microsoft w usłudze SmartFile.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu odczytywania dzienników aprowizacji firmy Microsoft, zobacz Raportowanie automatycznej aprowizacji konta użytkownika

Ograniczenia łącznika

  • Plik SmartFile obsługuje tylko usuwanie twarde.

Więcej zasobów

Następne kroki

Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań aprowizacji