Przetwarzanie wynagrodzenia
Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Human Resources
Funkcjonalność przetwarzania wynagrodzeń pozwala obliczyć nowe kwoty podstawy wynagrodzenia dla pracowników w oparciu o korektę wyrównawczą, cele podwyżki uznaniowej i wydajność. Ten artykuł omawia podstawowy przepływ przetwarzania wynagrodzeń w systemach stałych wynagrodzeń bez uwzględniania wydajności pracownika.
Planowanie nowych kwot wynagrodzeń i budżetów
Aby dać pracownikom podwyżkę uznaniową, należy skonfigurować budżet stałych podwyżek dla każdego z działów: Zarządzanie wynagrodzeniami>Linki>Cele podwyżki uznaniowej. (Alternatywnie można otworzyć stronę z poziomu działu: Organizacja>Działy). W tym oknie można dodatkowo określić, czy pracownicy w określonym związku zawodowym lub lokalizacji powinni otrzymać inny procent podwyżki. Pola Budżet i Waluta służą celom informacyjnym i mogą służyć do zanotowania kwoty waluty dla budżetu.
Konfigurowanie przetwarzania wynagrodzenia
Na stronie Procesy związane z wynagrodzeniem można określić parametry przetwarzania wynagrodzenia. Obejmuje to okres do dnia, który ma zostać użyty do wyznaczenia kwot wynagrodzeń, oraz datę, od kiedy nowe kwoty wynagrodzeń powinny obowiązywać.
Opcjonalnie można uwzględnić datę określenia stałego wynagrodzenia proporcjonalnie do zatrudnienia, jeśli w którymkolwiek systemie stałych wynagrodzeń jest używana reguła zatrudnienia Procent. W takich systemach każdy, kto został zatrudniony po dacie rozpoczęcia cyklu, a przed datą określenia stałego wynagrodzenia proporcjonalnie do zatrudnienia, otrzyma 100% obliczonej podwyżki uznaniowej lub podwyżki ogólnej. Każdy, kto został zatrudniony po dacie określenia stałego wynagrodzenia proporcjonalnie do zatrudnienia, a przed datą zakończenia cyklu, otrzyma część obliczonej podwyżki zgodnie z liczbą dni w cyklu, przez jaką był zatrudniony. Na przykład jeśli nasz cykl trwa od 1 stycznia do 31 grudnia i mamy datę zatrudnienia z wynagrodzeniem proporcjonalnym wg stałej stawki ustawioną na 1 kwietnia, to pracownik zatrudniony w marcu otrzyma pełną obliczoną podwyżkę, podczas gdy pracownik zatrudniony 1 lipca otrzyma około połowy obliczonej podwyżki.
Zdarzenie procesowe -Data stałego punktu odniesienia jest używane tylko do przetwarzania w niektórych systemach wynagrodzeń o zmiennej wysokości i nie będzie tutaj omawiane. Termin przeglądu to termin na złożenie wszystkich propozycji płacowych, tak aby nowe kwoty wynagrodzeń mogły zostać załadowane do rekordu pracownika. Data przeglądu ma wyłącznie charakter informacyjny.
Po zapisaniu parametrów zdarzenia procesowego można kliknąć przycisk Ustawienia i wskazać systemy wynagrodzeń, które mają zostać uwzględnione w tej sesji przetwarzania, oraz czynności związane ze stałym wynagrodzeniem, które mają zostać wykonane dla każdego systemu.
Kliknij przycisk Dodaj na karcie Plany, aby dodać system wynagrodzeń do zdarzenia procesowego. Kolumny Użyj innej dźwigni finansowej, Współczynnik dźwigni finansowej i Opis dźwigni finansowej są używane tylko dla systemów wynagrodzeń o zmiennej wysokości i nie będą omówione w tym artykule.
Zapisz rekord i kliknij przycisk Dodaj na karcie Akcje, aby dodać akcje związane ze stałym wynagrodzeniem dla wybranego systemu wynagrodzeń. Użyj opcji Włącz rekomendacje, aby wprowadzić kwotę inną niż obliczona podwyżka podstawowa dla czynności. Aby obliczyć akcję opartą na wyniku poprzedniej akcji w celu połączenia wielu akcji wynagrodzenia, zaznacz opcję Użyj poprzedniego wyniku. Akcje związane ze stałym wynagrodzeniem to typy logiki wynagrodzeń, którym można nadać opisowe nazwy. W systemach typu Kategoria lub Pasmo można dodawać tylko akcje związane ze stałym wynagrodzeniem, które mają jeden z następujących typów:
| Typ akcji związanej ze stałym wynagrodzeniem | Funkcja |
|---|---|
| Kapitał własny | W czynnościach wyrównywania stawka płacy pracownika na ostatni dzień cyklu jest porównywana z najniższym punktem odniesienia dla poziomu wskazanego na stanowiska pracownika. Jeśli stawka płacy pracownika jest niższa od minimalnego punktu odniesienia, zostanie obliczona podwyżka konieczna do osiągnięcia minimalnego punktu przez pracownika. |
| Wartość | W czynnościach uznaniowych podwyżka jest obliczana na podstawie stawki płacy pracownika na ostatni dzień cyklu oraz procentu podwyżki znalezionego w budżecie stałych podwyżek dla działu, związku zawodowego i lokalizacji pracownika. |
| Ogólne | W czynnościach ogólnych podwyżka jest obliczana na podstawie wartości procentowej lub pracownikom jest przyznawana kwota ryczałtowa. Jest to uzależnione od ustawień w obszarze Stałe wynagrodzenie na karcie Ogólne. |
| Awans | Akcje promocyjne zapewniają Ci nazwane miejsce, w którym możesz nagradzać podwyżki. Zaznacz opcję Włącz propozycję, aby wprowadzić propozycję dla pracowników, którzy będą otrzymywać promocje. Pracownicy bez proponowanej podwyżki nie będą mieli akcji Awans dodanej do swoich rekordów stałego wynagrodzenia. |
| Inna zmiana poziomu | W powyższym przykładzie akcją Stałe wynagrodzenie o typie Inna zmiana poziomu jest akcja zatytułowana Degradacja. Generuje ona zerową (bez zmian) podwyżkę podstawową, w związku z czym można wpisać kwotę propozycji korygującą stawkę płacy pracownika. (Wybierz opcję Włącz rekomendacje). Pracownicy bez propozycji nie będą mieli tej akcji dodanej do swoich rekordów stałego wynagrodzenia. |
Do planu wynagrodzeń skokowych można dodać wyłącznie akcje Stałe wynagrodzenie o typie Krok.
| Typ akcji związanej ze stałym wynagrodzeniem | Funkcja |
|---|---|
| Krok | Na karcie Ogólne wskaż, czy ta akcja kroku powinna przenosić pracowników w przód o 0 kroków, 1 krok, czy 2 kroki. |
| 0 kroki — Pracownik otrzyma stawkę płacy dla bieżącego kroku, na którym się znajduje. | |
| 1 krok — System sprawdzi, czy pracownik jest już w ostatnim punkcie odniesienia dla swojego poziomu. | |
| 2 kroki —pracownik przesunie się o dwa stopnie do przodu na swoim obecnym poziomie. Jeśli pracownik osiągnął już ostatni punkt odniesienia na swoim poziomie, system może go przenieść o jeden krok lub nawet zero kroków. |
Wykonywanie procesu wynagrodzenia
Po skonfigurowaniu zdarzenia procesu wraz z niezbędnymi polami dat, planami i działaniami kliknij Uruchom proces na stronie Zdarzenie procesu — otworzy się okno dialogowe Uruchom zdarzenia procesu wynagrodzeń. Kliknij opcję Pokaż wyniki przetwarzania, aby zobaczyć, jak kwoty wynagrodzeń zostały obliczone dla każdego pracownika. Kliknięcie przycisku OK spowoduje uruchomienie przetwarzania wynagrodzeń dla wszystkich pracowników istniejących w wybranych systemach wynagrodzeń na dzień zakończenia cyklu.
Wyświetlanie wyników przetwarzania
Aby wyświetlić wyniki przetwarzania, otwórz stronę Wyniki procesu. Po każdym uruchomieniu zdarzenia procesowego jest tworzone nowe zdarzenie dotyczące wynagrodzeń. W ten sposób można wykonywać przebiegi próbne, wprowadzać korekty i uruchamiać zdarzenia związane z wynagrodzeniami wiele razy, aby zobaczyć, jak różne zmiany wpływają na wynagrodzenia pracowników.
Strona Wyniki procesu zawiera informacje na temat sesji przetwarzania, w tym czas wykonania przetwarzania, nazwa użytkownika, który uruchomił proces, oraz czy wystąpiły błędy podczas wykonywania procesu. Wybierz opcję Zablokowane, aby wyłączyć przycisk Załaduj wynagrodzenie i uniemożliwić wszystkim osobom ładowanie zdarzeń dotyczących wynagrodzenia do rekordów pracowników. Kliknięcie przycisku Wyniki pracowników spowoduje wyświetlenie listy pracowników uwzględnionych w sesji przetwarzania.
Opcja Wyniki pracownika etatowego powoduje wyświetlenie informacji na temat samego procesu, a także o wszelkich czynnościach związanych z wynagrodzeniami wykonanych w procesie. Sekcja Stałe wynagrodzenie będzie zawierać rekord dla każdej akcji uwzględnionej w zdarzeniu procesowym dla systemu wynagrodzeń. Kolumny Bieżąca podstawa i Propozycja zawierają więcej informacji dla akcji wybranej w sekcji Stałe wynagrodzenie. Jeśli dla czynności zaznaczoną opcję Włącz rekomendacje, pola Rekomendacja będzie można edytować. Pozwoli to na ręczne korygowanie kwot dla pracownika. Należy zauważyć, że jeśli dla akcji w zdarzeniu procesowym zaznaczono opcję Użyj poprzedniego wyniku, należy ręcznie zaktualizować kwoty dla wszystkich zależnych akcji.
Po dokonaniu przeglądu kwot wynagrodzeń dla pracownika i wprowadzeniu korekt w proponowanych wartościach można zmienić wartość atrybutu Stan w wierszu Zdarzenie pracownika, aby wskazać, czy zdarzenie zostało zatwierdzony, czy też powinno być ignorowane. Opcjonalnie można wymazać wszystkie zmiany propozycji płacowych dla pracownika, klikając przycisk Oblicz ponownie. Spowoduje to oznaczenie istniejącego zdarzenia pracownika stanem Ignoruj i utworzenie nowego zdarzenia pracownika z przeliczonymi wartościami.
Ładowanie zatwierdzonych zmian wynagrodzeń
Gdy jedno lub więcej zdarzeń pracowników otrzyma aktualizację stanu do Zatwierdzone, mogą zostać załadowane do rekordów stałego wynagrodzenia pracowników. Można to zrobić poprzez zaznaczenie pojedynczo każdego zdarzenia pracownika i kliknięcie przycisku Załaduj wynagrodzenie pracownika etatowego na stronie Wyniki pracownika etatowego albo poprzez kliknięcie przycisku Załaduj wynagrodzenie na stronie Wyniki procesu i załadowanie na raz wszystkich zatwierdzonych zdarzeń pracowników.
Kliknięcie przycisku OK w oknie dialogowym Załaduj wynagrodzenie spowoduje dodanie wierszy niezerowych akcji dotyczących wynagrodzeń do strony Stałe wynagrodzenie pracownika etatowego.