Planowanie czyszczenia danych historii sprzedaży

W ramach standardowego działania na bieżąco generuje i przechowuje historię sprzedaży, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management aktualizuje dane. Z czasem w systemie może skumulować się duża ilość nieaktualnych danych historii sprzedaży. Skumulowane dane mogą powodować problemy z wydajnością i funkcjonalnością podczas księgowana dokumentów związanych z zamówieniami sprzedaży. (Te dokumenty obejmują potwierdzenia zamówień sprzedaży, dokumenty dostawy sprzedaży, listy pobrań sprzedaży i faktury). Dlatego należy skonfigurować i zaplanować okresowe zadanie Czyszczenie historii aktualizacji sprzedaży , które będzie wykonywane w regularnych odstępach czasu. To zadanie spowoduje usunięcie wszystkich danych aktualizacji historii sprzedaży, które nie są już potrzebne.

W przypadku korzystania z zadania okresowego Czyszczenie historii aktualizacji sprzedaży zaleca się włączenie funkcji Ulepszenia wydajności czyszczenia historii sprzedaży , która zwiększa wydajność tego zadania. (Mimo tego zadanie można uruchomić bez włączania tej funkcji)

Włącz funkcje oczyszczania historii sprzedaży

Aby skonfigurować i używać zadania okresowego Czyszczenie historii aktualizacji sprzedaży wraz ze wszystkimi funkcjami opisanymi w tym artykule, należy włączyć funkcje Poprawa wydajności czyszczenia historii sprzedaży oraz Czyszczenie historii aktualizacji sprzedaży na podstawie wieku w Zarządzaniu funkcjami, jak opisano w poniższych podrozdziałach.

Ulepszenia wydajności oczyszczania historii sprzedaży

Okresowe zadanie wsadowe Czyszczenie historii sprzedaży może trwać długo, jeśli jest wykonywane rzadko w środowiskach z dużą ilością aktualizacji sprzedaży. W takich sytuacjach funkcja Ulepszeń wydajności oczyszczania historii sprzedaży może pomóc w skróceniu czasu trwania działania i poprawieniu niezawodności.

Ta funkcja usprawnia istniejące zadanie oczyszczania w następujący sposób:

• Proces oczyszczania jest dzielony na partie (rozmiar partii można zmieniać za pomocą dostosowań).
• Będzie on uruchamiany maksymalnie na 2 godziny (można zmienić czas trwania za pomocą dostosowań).
• Tam, gdzie to możliwe, będą wykorzystane możliwości bazy danych, aby zminimalizować rywalizację o blokowanie i uniknąć łączenia tabel transakcyjnych podczas czyszczenia.

Po włączeniu tej funkcji zadanie wsadowe Oczyszczania historii aktualizacji sprzedaży (Sprzedaż i marketing > Zadania okresowe > Czyszczenie > Oczyszczanie historii aktualizacji sprzedaży) będzie uruchamiane tak jak poprzednio, ale z lepszą wydajnością i przez maksymalnie 2 godziny. Oznacza to, że może być konieczne uruchomienie go kilka razy w celu oczyszczenia wszystkich danych w określonym horyzoncie czasowym przechowywania.

Aby używać tej funkcji, należy ją włączyć dla systemu. Administratorzy mogą skorzystać z ustawień zarządzania funkcją, aby sprawdzić stan funkcji i włączyć ją. W obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami ta funkcja widnieje jako:

• Moduł:Sprzedaż i marketing
• Nazwa funkcji:Ulepszenia wydajności czyszczenia historii sprzedaży

Oczyszczanie historii aktualizacji sprzedaży na podstawie wieku

Funkcja Oczyszczanie historii aktualizacji sprzedaży na podstawie wieku umożliwia określenie maksymalnego wieku rekordów, które mają być zachowywane podczas wykonywania okresowego zadania oczyszczania historii aktualizacji sprzedaży. Starsze rekordy zostaną usunięte. Ta funkcja jest przydatna, gdy zadanie ma być wykonywane okresowo, ponieważ wiek jest zawsze obliczany względem daty wykonania zadania. Jeśli nie korzystasz z tej funkcji, możesz ustawić tylko określoną datę przechowywania najstarszych rekordów.

Aby używać tej funkcji, należy ją włączyć dla systemu. Od wersji 10.0.29 Supply Chain Management funkcja jest obowiązkowa i nie można jej wyłączyć. Jeśli używasz wersji starszej niż 10.0.29, administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć tę funkcję, wyszukując funkcję Oczyszczanie historii aktualizacji sprzedaży na podstawie wieku w obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami.

Konfigurowanie i planowanie zadania okresowego czyszczenia historii sprzedaży

Aby skonfigurować i zaplanować okresowe zadanie Czyszczenie historii sprzedaży, należy wykonać poniższe kroki.

1. Przeanalizuj potrzeby biznesowe, aby ustalić, ile dni musi przechowywać dane księgowania historycznych zamówień sprzedaży. Zazwyczaj zaleca się uruchamianie zadania oczyszczania co trzy miesiące, a maksymalnie co sześć miesięcy.

2. Przejdź do Sprzedaż i marketing > Zadania okresowe > Czyszczenie > Czyszczenie historii aktualizacji sprzedaży.

3. W oknie dialogowym Czyszczenie historii aktualizacji sprzedaży na skróconej karcie Parametry ustaw następujące pola:

   • Oczyszczać – Wybierz jedną z następujących wartości, aby określić typ rekordów do oczyszczenia:

     • Wykonane – Usuń tylko rekordy, które zostały w pełni przetworzone. Ponieważ nie chcesz już korzystać z tych rekordów, ta opcja jest najbezpieczniejsze.
     • Wykonane i błędne – Usuń zarówno w pełni przetworzone rekordy, jak i rekordy, w których wystąpił błąd. Jest to najczęściej używana opcja. Zamiast ich automatycznego czyszczenia konieczne może być sprawdzenie, a nawet ustalenie błędnych rekordów. Jednak wiele firm decyduje się te rekordy również po około miesiącu, ponieważ prawdopodobnie nie są już istotne z tego powodu.
     • Wszystkie – Usuń wykonane, błędne i oczekujące rekordy. Rekordy oczekujące są prawidłowe, ale nie zostały jeszcze w pełni przetworzone. W większości przypadków prawdopodobnie nie chcesz ich usuwać automatycznie. W pewnych sytuacjach można jednak wybrać opcję automatycznego ich usunięcia po upływie określonego czasu.

   • Zachowaj rekordy na podstawie wieku — określ, czy chcesz wyczyścić rekordy na podstawie ich wieku w dniu uruchomienia zadania, czy usunąć rekordy utworzone przed ustaloną datą. W przypadku planowania oczyszczania jako zadania cyklicznego należy ustawić tę opcję na Wartość Tak, ponieważ wiek jest zawsze obliczany względem daty rozpoczęcia zadania.

     • Ustaw tę opcję na Tak, aby włączyć pole Maksymalny wiek. To pole umożliwia określenie maksymalnego wieku rekordów, które mają być zachować po każdym uruchomieniu zadania. Pole Utworzone do jest ignorowane.
     • Ustaw tę opcję na Nie, aby włączyć pole Utworzone do. Pole to służy do określenia najstarszej daty utworzenia rekordów, które mają być zachowane podczas wykonywania zadania. Pole Maksymalny wiek jest ignorowane.

   • Utworzone do — to ustawienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy opcja Zachowaj rekordy na podstawie wieku jest ustawiona na Nie. Określić najstarszą datę utworzenia rekordów, które mają być zachowane podczas wykonywania zadania. Rekordy utworzone przed tą datą zostaną usunięte.

   • Maksymalny wiek — to ustawienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy opcja Zachowaj rekordy na podstawie wieku jest ustawiona na Tak. Określa maksymalny wiek (w dniach) rekordów, które mają być przechowywane przy każdym uruchomieniu zadania. Starsze rekordy zostaną usunięte.

4. Na skróconej karcie Uruchom w tle określ sposób, czas i częstotliwość uruchamiania zadania. Użyj tych ustawień, aby zaimplementować harmonogram określony w kroku 1. Pola działają w ten sam sposób, jak działają w przypadku innych typów zadań wsadowych w module Supply Chain Management.

5. Wybierz przycisk OK, aby zastosować ustawienia i zamknąć okienko dialogowe.