Udostępnij za pośrednictwem

Zastosowanie umowy zakupu podczas tworzenia zamówienia zakupu

  • Artykuł

W tej procedurze pokazano sposób korzystania z umowy zakupu podczas tworzenia zamówienia zakupu. Umowa zakupu musi być stosowana podczas tworzenia zamówienia zakupu, ponieważ istnieją ogólne warunki, które powinny być skopiowane do nagłówka zamówienia zakupu. To zadanie zazwyczaj wykonuje pracownik działu zakupów. Warunkiem wstępnym wykonania zadań z tego przewodnika jest istnienie ważnej umowy zakupu ze zobowiązaniem co do ilości produktu dla dostawcy i towarów. Tej samej procedury można użyć w przypadku umowy zakupu z innymi typami zobowiązań.

Tworzenie zamówienia zakupu

  1. Przejdź do Produkcja i zaopatrzenie > Obszary robocze > Przygotowanie zamówienia zakupu.
  2. Wybierz Nowe zamówienie zakupu w okienku akcji.
  3. Zostanie otwarte okno dialogowe Utwórz zamówienie zakupu. Wybierz Konto dostawcy. W razie potrzeby sprawdź i dostosuj pozostałe pola adresu.
  4. Rozwiń skróconą kartę Ogólne.
  5. W polu Umowa zakupu znajdź i wybierz obowiązującą umowę, która ma być wykorzystana. Wszystkie dostępne umowy z dostawcą są wymienione w tym miejscu.
  6. Wybierz Tak.
  7. Wybierz OK.

Dodaj wiersz

  1. Wpisz wartość w polu Kod pozycji. Jeśli w zobowiązaniu istnieją określone wymiary magazynowe lub wymiary lokalizacji, te same wartości należy wprowadzić w wierszu zamówienia zakupu, aby umowa była używana.
  2. W polu Oddział wybierz przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie. Pole oddziału może już być wypełnione wartością domyślną z zamówienia lub od dostawcy. W takim przypadku pomiń ten krok.
  3. Na liście znajdź i zaznacz odpowiedni rekord.
  4. Na liście wybierz łącze w wybranym wierszu.
  5. Wpisz liczbę w polu Ilość. Sprawdź, czy cena została skopiowana ze zobowiązania.

Wyszukiwanie zobowiązania

  1. Wybierz Aktualizuj wiersz.
  2. Wybierz Dołączone. W tym miejscu można uzyskać szczegółowe informacje dotyczące umowy zakupu. Na przykład można wyświetlić cenę i sprawdzić, czy cena i rabat są stałe, co oznacza, że jeśli zmienisz cenę lub rabat w zamówieniu zakupu na inną wartość niż podana w zobowiązaniu, system usunie łącze, w związku z czym wiersz zamówienia zakupu nie będzie spełniał zobowiązania. Można również sprawdzić, czy jest zaznaczona opcja Wymuszono maks., która oznacza, że ilość w zobowiązaniu nie może zostać przekroczona po zsumowaniu wszystkich zakupów spełniających zobowiązanie.
  3. Zamknij stronę.

Wyszukiwanie umowy zakupu

  1. W okienku akcji wybierz Ogólne.
  2. Wybierz Umowa zakupu.
  3. Zamknij stronę.
  4. Zamknij stronę.