Zarządzanie jednostkami miary
W tym artykule opisano sposób definiowania jednostki miary, wprowadzania tłumaczenia i opisu jednostki oraz określania reguł konwersji względem powiązanych jednostek.
Otwieranie strony Jednostki
Aby utworzyć jednostki miary dostępne w systemie i pracować z nich, przejdź do Administrowanie organizacją > Konfiguracja > Jednostki > Jednostki.
Pozostałe sekcje tego artykułu zawierają opis tego, co można zrobić na stronie Jednostki.
Tworzenie standardowych jednostek i konwersji
Jeśli w systemie nie są jeszcze najczęściej używane jednostki miary w systemie metrycznym i/lub amerykańskim systemie niestandardowym (USCS), kreator konfiguracji jednostek pomoże szybko skonfigurować podstawowe definicje jednostek i konwersje. Aby wykonać kreator, wybierz opcję Kreator tworzenia jednostek w okienku akcji, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Tworzenie lub edytowanie jednostki miary
Aby utworzyć lub edytować jednostkę miary, wykonaj poniższe kroki.
Wykonaj jeden z następujących kroków:
- Aby zmodyfikować istniejącą jednostkę, zaznacz ją w okienku listy.
- Aby utworzyć nową jednostkę, wybierz Nowa w okienku akcji.
W nagłówku rekordu określ następujące pola:
- Jednostka — wprowadź identyfikator lub symbol odwołujący się do jednostki w wersji językowej systemu. Ten identyfikator lub symbol jest zazwyczaj wspólnym skrótem jednostki, takim jak szt jako sztuka lub cm jako centymetr.
- Opis — wprowadź opisową nazwę jednostki w wersji językowej systemu. Jest to zazwyczaj pełna nazwa jednostki, np. Sztuka lub Centymetr.
Na skróconej karcie Ogólne ustaw następujące pola:
Klasa jednostek — wybierz właściwości miary jednostki (np. długość, obszar, masa lub ilość).
System jednostek — wybierz system miar, do którego należy jednostka (jednostki metryczne lub tradycyjne jednostki w Stanach Zjednoczonych).
Jednostka podstawowa — ustaw wartość na Tak, jeśli bieżąca jednostka ma być jednostką podstawową w klasie jednostek. W takim przypadku wystarczy określić współczynnik konwersji między jednostką podstawową a każdą dodatkową jednostką w klasie jednostek. System może następnie konwertować między wszystkimi jednostkami w tej klasie jednostek. Wtedy ustawianie konwersji jest łatwiejsze.
Jeśli na przykład galon jest jednostką podstawową dla klasy jednostek objętości, należy skonfigurować tylko współczynniki konwersji z litrów na galon oraz z pinty na galon. System może następnie konwertować z litra na pintę.
Można mieć tylko jedną jednostkę podstawową w danej klasie jednostek.
Jednostka systemowa — ustaw wartość na Tak, jeśli bieżąca jednostka ma być domyślną jednostką wszystkich miar bez określenia jednostki w danej klasie jednostek. Jeśli na przykład pole używane do wprowadzania ilości nie zezwala na podanie jednostki (lub gdy użytkownik nie wybierze jednostki), system użyje jednostki ustawionej jako jednostka systemowa dla klasy jednostek Ilość. Można mieć tylko jedną jednostkę systemową w danej klasie jednostek.
Dokładność dziesiętna — określ liczbę miejsc dziesiętnych, do których powinny być zaokrąglane wartości określone w bieżącej jednostce lub przeliczone na nią.
Na okienku akcji wybierz opcję Zapisz.
Definiowanie tłumaczeń jednostek
Aby zdefiniować tłumaczenia identyfikatora lub symbolu oraz opisu jednostki miary, należy wykonać następujące kroki.
Utwórz lub wybierz jednostkę, której tłumaczenia chcesz utworzyć.
W okienku akcji wybierz opcję Teksty jednostki.
Zostanie wyświetlona strona Teksty jednostki. Ta strona służy do definiowania tłumaczeń identyfikatora lub symbolu wybranej jednostki. Tłumaczenia te mogą być następnie używane w dokumentach zewnętrznych w językach specyficznych dla odbiorcy lub dostawcy.
W okienku akcji wybierz opcję Nowy.
W polu Język wybierz język, na który będzie przetłumaczony identyfikator lub symbol jednostki.
W polu Tekst wprowadź tłumaczenie identyfikatora lub symbolu jednostki na wybrany język.
Na okienku akcji wybierz opcję Zapisz.
Zamknij stronę.
W okienku akcji kliknij pozycję Przetłumaczone opisy jednostki.
Zostanie wyświetlona strona Przetłumaczone opisy jednostki. Ta strona służy do definiowania opisów w określonym języku dla wybranej jednostki.
W okienku akcji wybierz opcję Nowy.
W polu Język wybierz język, na który będzie przetłumaczony opis jednostki.
W polu Opis wprowadź tłumaczenie opisu jednostki na wybrany język.
Na okienku akcji wybierz opcję Zapisz.
Zamknij stronę.
Definiowanie reguł konwersji jednostek
Aby zdefiniować reguły konwersji między jednostkami miary, należy wykonać następujące czynności.
Utwórz lub wybierz jednostkę, której reguły konwersji definiujesz.
W okienku akcji wybierz opcję Konwersje jednostek.
Zostanie otwarta strona Konwersje jednostek. Na tej stronie możesz zdefiniować reguły konwersji wybranej jednostki na i z innych jednostek w tej klasie jednostek.
W zależności od typu konwersji, którą chcesz skonfigurować, wybierz jedną z następujących kart:
- Standardowe konwersje — skonfiguruj standardowe reguły konwersji dla wszystkich produktów.
- Konwersje wewnątrz klasy — skonfiguruj specyficzne dla produktu reguły konwersji jednostek w tej samej klasie jednostek.
- Konwersje między klasami — skonfiguruj specyficzne dla produktu reguły konwersji jednostek między klasami jednostek.
Wykonaj jeden z następujących kroków:
- Aby utworzyć nową konwersję, wybierz Nowa na pasku narzędzi.
- Aby edytować istniejącą konwersję, zaznacz konwersję w siatce, a następnie wybierz pozycję Edytuj na pasku narzędzi.
W wyświetlonym oknie dialogowym listy rozwijanej można ustawić następujące pola:
- Produkt — wybierz określony produkt, do którego odnosi się konwersja. To pole jest dostępne tylko w przypadku konwersji wewnątrz klasy i między klasami.
- Układ formuły — pozostaw wartość Prosta w tym polu, aby określić prostą konwersję z jednym współczynnikiem. Ustaw w nim wartość Zaawansowane, jeśli chcesz skonfigurować bardziej złożone równanie. Format równań zaawansowanych zmienia się w zależności od klasy jednostek.
- Z jednostki — w tym polu jest wyświetlana wybrana jednostka. Zwykle nie należy zmieniać tej wartości. (W przypadku zmiany tej wartości należy otworzyć stronę Konwersje jednostek dla wybranej jednostki, aby wyświetlić nową konwersję po jej zapisaniu).
- Na jednostkę — wybierz jednostkę docelową konwersji.
- Zaokrąglanie — umożliwia wybór sposobu zaokrąglania ułamków na podstawie wartości dokładności dziesiętnej wybranej jednostki (Do najbliższej, W górę lub W dół).
- Formuła konwersji — użyj pozostałych pól w górnej części okna dialogowego do określenia formuły konwersji między tymi dwiema jednostkami. Dostępne pola różnią się w zależności od wybranej klasy jednostki i wybranego układu formuły.
Kliknij przycisk OK.
Zamknij stronę.
Wskazówka
Można także skonfigurować konwersje jednostek zależnie od wariantu produktu. Więcej informacji zawiera temat Przeliczanie jednostki miary dla wariantów produktów.