Udostępnij za pośrednictwem


Zarządzanie notatkami

Notatki skojarzone z rekordem można zobaczyć w sekcji Notatki szczegółów rekordu.

Uwaga

Adnotacje można skojarzyć tylko z tymi encjami niestandardowymi, które zostały utworzone z właściwością CreateEntityRequest.HasNotes Property

Wyświetl notatkę.

Wymagania dotyczące licencji i ról

Typ wymagania Musisz mieć
Licencja Dynamics 365 Sales Premium, Dynamics 365 Sales Enterprise, Dynamics 365 Sales Professional, lub Microsoft Relationship Sales
Więcej informacji: Ceny aplikacji Dynamics 365 Sales
Role zabezpieczeń Dowolna podstawowa rola sprzedaży, taka jak sprzedawca lub menedżer sprzedaży
Więcej informacji: Podstawowe role sprzedaży

Jakie akcje można wykonać?

Poniższe działania można przeprowadzić w sekcji Notatki.

Czynność Sposób wykonania
Otwórz listę notatek. Naciśnij Notatki.
Wyświetl obraz skojarzony z notatką. Naciśnij nazwę obrazu.
Otwieranie lub edytowanie notatki Naciśnij notatkę.
Podejmuj więcej akcji, takich jak zmiana połączonego rekordu lub usunięcie notatki. Naciśnij Przycisk opcji..
Utwórz notatkę. Naciśnij Dodaj notatkę.

Dodaj uwagę

  1. Przeprowadź jedną z poniższych czynności:

    • Podczas wyświetlania szczegółów rekordu, który nie ma dodanych notatek, naciśnij Dodaj notatkę.

      Dodaj pierwszą notatkę do rekordu.

    • Podczas wyświetlania szczegółów rekordu, który ma już dodane notatki, naciśnij Dodaj notatkę.

      Dodaj dodatkową notatkę do rekordu.

    • Podczas wyświetlania listy notatek naciśnij Ikona dodawania notatki. w prawym górnym rogu strony Notatki.

      Dodawanie notatki na liście notatek.

    • Na pasku nawigacyjnym u dołu ekranu naciśnij Ikona plusa., a następnie naciśnij Notatka.

      Dodaj notatkę.

  2. W formularzu Notatka wprowadź tytuł i tekst notatki.

    Formularz Notatka.

    Podczas dodawania tekstu do notatki można wykonać następujące akcje na dolnym pasku poleceń.

    Icon opis
    Ikona Spinacz. Dołącz plik lub obraz zapisany na urządzeniu przenośnym.
    Ikona Aparat. Zrób zdjęcie za pomocą aparatu mobilnego i dołącz je do notatki.
    Ikona Kopiuj, aby skopiować notatkę. Skopiuj zawartość notatki.

    Uwaga

    Jeśli notatka jest dodawana przy użyciu paska nawigacyjnego u dołu ekranu, należy połączyć notatkę z rekordem, który generuje. Naciśnij Dalej, a następnie naciśnij rekord, z którym chcesz skojarzyć notatkę. Więcej informacji o adnotacji: adnotacja EntityType

  3. Naciśnij Zapisz.

Otwieranie lub edytowanie notatki

Notatkę można otworzyć, naciskając kartę notatki. Po otwarciu notatki można w niej wprowadzić niezbędne zmiany, a następnie nacisnąć Zapisz.

Usuń notatkę

Notatkę można usunąć, kiedy nie jest już potrzebna.

  • Na karcie notatki naciśnij przycisk Przycisk opcji., a następnie naciśnij Usuń.

    Usuń notatkę.

Zmień połączony rekord

Można zmienić rekord, do którego notatka jest dodawana, jeśli nie ma już ona znaczenia dla bieżącego rekordu.

  1. Na karcie notatki naciśnij przycisk Przycisk opcji., a następnie naciśnij Zmień połączony rekord.

    Wybierz opcję Zmień połączony rekord.

  2. Na stronie Dotyczy wybierz ostatni rekord lub naciśnij Wyszukaj, aby wyszukać wymagany rekord.

    Znajdowanie rekordu do połączenia.

  3. Po wybraniu rekordu naciśnij Gotowe.

    Wybieranie i zapisywanie rekordu do połączenia.

Notatka zostanie usunięta z bieżącego rekordu i dołączona do wybranego rekordu.

Poznaj podstawy
Wyświetlanie spotkań