Udostępnij za pośrednictwem


Personalizacja widoku potoku szans sprzedaży

Spersonalizuj widok potoku, aby uporządkować możliwości w sposób, który ma dla Ciebie sens i ułatwić aktualizację informacji na bieżąco, dodawanie notatek i zadań itp:

  • Dodawać, usuwać, zmieniać kolejność i sortować kolumny w edytowalnej siatce.
  • Stosować filtry w celu wyświetlania ważnych rekordów.
  • Zmieniać układ widoku na listę (tylko siatka) lub kombinację (siatka i wykres).
  • Zmieniać metryki wyświetlane u góry widoku.

Możesz również poprosić administratora o dodatkowe dostosowanie środowiska, aby jeszcze bardziej poprawić swą produktywność.

Wymagania dotyczące licencji i ról

Typ wymagania Musisz mieć
Licencja Dynamics 365 Sales Premium, Dynamics 365 Sales Enterprise lub Dynamics 365 Sales Professional
Więcej informacji: Ceny aplikacji Dynamics 365 Sales
Role zabezpieczeń Sprzedawca lub wyżej
Więcej informacji: Predefiniowana role zabezpieczeń dla Sales

Personalizowanie metryk

Widok potoku szans sprzedaży zawiera ważne metryki dotyczące potoku sprzedaży w górnej części widoku. To miejsce można spersonalizować w celu wyświetlenia metryk, które chcesz śledzić.

Uwaga

Spersonalizowane metryki są dostępne tylko do momentu wylogowania. Bieżąca wersja nie obsługuje zapisywania zmian wprowadzonych w metrykach.

  1. Otwórz widok potoku szans sprzedaży.

  2. Wybierz Kombinacja>Edytuj metryki.

    W panelu bocznym Edytuj metryki można tworzyć, aktualizować lub usuwać metrykę.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Edytuj metryki w menedżerze transakcji oraz panel boczny edytowania metryk z opcją Tworzenie metryki i listą metryk.

  • Aby utworzyć metrykę:

    1. Wybierz Utwórz metrykę.

    2. Wybierz pole i funkcję agregacji, której chcesz użyć do obliczania metryki. Na liście Pole są wyświetlane pola liczbowe w encji szansy sprzedaży.

    3. (Opcjonalnie) Dodaj filtry, aby obliczyć metryki z określonych rekordów. Na przykład aby wyświetlić szacowany przychód ze wszystkich szans sprzedaży utworzonych w tym roku i są na etapie Opracuj, utwórz metrykę z następującymi wartościami:

      • Pole: Szacowany Przychód
      • Funkcja agregowania: Suma
      • Filtry
        • Data utworzenia: W tym roku
        • Etap sprzedaży: Opracuj
  • Aby edytować metrykę, przesuń kursor nad panel boczny Edytuj metryki i wybierz ikonę Edytuj.

  • Aby tymczasowo usunąć metrykę, wyczyść pole wyboru w panelu bocznym Edytuj metryki.

Personalizowanie panelu bocznego

Spersonalizuj panel boczny w celu wyświetlenia go w różnych trybach, w zależności od szczegółowych ustawień i rozmiaru ekranu.

  1. Otwórz widok potoku szans sprzedaży.

  2. Wybierz szansę sprzedaży z siatki, aby otworzyć panel boczny.

  3. Wybierz ikonę różdżki w celu przełączenia się do jednego z następujących trybów:
    Zrzut ekranu przedstawiający tryby panelu bocznego.

    • Nagłówek kompaktowy: jest to tryb domyślny. Wyświetla on najważniejsze pola w tabeli szans sprzedaży, ale nie zawiera przepływu procesów biznesowych.
    • Pokaż przepływ procesów biznesowych: w trybie kompaktowym wybierz tę opcję, aby wyświetlić przepływ procesów biznesowych.
    • Szerokość rozszerzona: ten model jest idealny dla dużych ekranów. Wyświetla on przepływ procesów biznesowych i wszystkie pola tabeli szansy sprzedaży.

    Wybrany tryb jest zapisywany do momentu jego zmiany.

Personalizowanie siatki

Spersonalizuj siatkę, tak aby zawierała kolumny, które mają być wyświetlane i aktualizowane w szybki sposób.

  1. W widoku potoku szansy sprzedaży wybierz Edytuj kolumny, aby dodawać, usuwać, ukrywać, pokazywać i zmieniać kolejność kolumn.
  2. Zostanie otwarty panel boczny Edytowanie kolumn: Szanse sprzedaży:
    • Aby dodaj kolumnę, wybierz Dodaj kolumnę.
    • Aby wyświetlić lub ukryć kolumny, zaznacz lub wyczyść pola wyboru. Nie można usunąć kolumn domyślnych z siatki; można jednak ukryć je.
    • Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij kolumny w panelu Edytowanie kolumn: szanse sprzedaży.
  3. Aby posortować kolumny, wybierz listę kolumn i wybierz opcję sortowania.

Zastosuj filtry

  1. W widoku potoku szans sprzedaży wybierz opcję Edytuj filtry.
  2. W panelu Edytuj filtry: Możliwości wybierz Dodaj>Dodaj wiersz, aby dodać warunek oparty na polach w tabeli możliwości.

Dodając kolejne wiersze, można dodać kilka warunków. Warunki są weryfikowane za pomocą operatora AND.

Aby określić warunek za pomocą operatora OR:

  1. Wybierz Dodaj grupę z listy Dodaj.

    Zrzut ekranu opcji Grupy Dodaj grupę w panelu Więcej filtrów.

    Uwaga

    Chociaż lista Dodaj wyświetla Dodaj powiązaną encję, opcja ta nie jest obsługiwana w tej wersji.

  2. Wybierz operator Lub z listy obok pola wyboru filtru grupowego i określ warunek.

Dowiedz się, jak tworzyć filtry z pogrupowanymi i zagnieżdżonymi warunkami w widokach aplikacji opartych na modelach.

Zapisywanie personalizacji w nowym widoku

Po spersonalizowaniu widoku potoku można zapisać zmiany w nowym widoku. Gwiazdka obok nazwy widoku oznacza, że widok ma niezapisane zmiany.

Wybierz listę widoku Moje otwarte szanse sprzedaży i wybierz polecenie Zapisz jako nowy widok.

Zrzut ekranu opcji Zapisz jako nowy na liście widoków.

Aby ustawić nowy widok jako domyślny, wybierz opcję Ustaw jako widok domyślny.

Przełącz do widoku

Możesz utworzyć wiele widoków z różnymi personalizacjami i przełączać się między nimi.

Z listy widoków wybierz widok, do którego chcesz się przełączyć.

Zrzut ekranu podświetlający listę widoków w widoku potoku możliwości.

Nie możesz znaleźć opcji w swojej aplikacji?

Istnieją trzy możliwości:

  • Nie masz wymaganej licencji ani roli. Zapoznaj się z sekcją Wymagania dotyczące licencji i ról w górnej części tej strony.
  • Administrator nie włączył tej funkcji.
  • Organizacja używa niestandardowej aplikacji. Skontaktuj się z administratorem, aby poznać dokładne kroki. Kroki opisane w tym artykule są specyficzne dla gotowej aplikacjach Centrum sprzedaży lub Sales Professional.