Usługa Copilot dla projektu — odpowiedzialne AI — często zadawane pytania

Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące Microsoft Copilot dla projektu.

Funkcje oparte na sztucznej inteligencji

Copilot oferuje interfejsy oparte na interfejsach AI i pozwala na wykonywanie istotnych i czasochłonnych zadań przez menedżerów projektów za pomocą prostego polecenia lub kliknięcia przycisku. Narzędzia i dane wspierane przez AI zwiększają możliwość skutecznego osiągania wyników projektów przez menedżerów projektów. Funkcje te ułatwiają bezproblemowe tworzenie projektów, ocena ryzyka oraz sugerowane konsekwizacji oraz połączone raporty o stanie integrujące planowanie i dane finansowe. Oferują cenne informacje na temat ogólnych postępów projektu, wyników finansowych i harmonogramu. Ponieważ można łatwo tworzyć podsumowania zadań, ryzyka i projektów, Copilot z łatwością pomaga menedżerom projektów zaoszczędzić czas i efektywniej przeznaczyć swój cel na pracę strategiczną.

Czym jest usługa Copilot dla projektu?

Copilot dla projektu to zestaw funkcji usprawniające zadania związane z zarządzaniem projektami w systemie za pośrednictwem zwykłego języka angielskiego. Na podstawie nazwy i opisu projektu dostarczonego jako dane wejściowe Copilot dla projektu może wygenerować strukturę organizacyjną prac (WBS) i w ten sposób uprościć proces planowania zadań. W przypadku bieżących projektów Copilot dla projektu ułatwia ocenianie ryzyka przez analizowanie rejestru ryzyka i udostępnianie sugerowanych działań zapobiegających wraz z prawdopodobieństwem, że dla każdego z nich może wystąpić określone ryzyko.

Dodatkowo menedżerowie projektów mogą automatycznie generować szczegółowe raporty o stanie za pośrednictwem firmy Copilot. Mogą integrować zestawienia planowania i danych finansowych, a także dostarczać szczegółowe informacje na temat ogólnego postępu w zakresie projektów, wyników finansowych i funkcji planowania. Raporty te są łatwo zapisywane i można je łatwo usunąć, a wszystkie wcześniejsze modyfikacje zostały zachowane.

Copilot oferuje też funkcję rozmowy po stronie, która poprawia dostępność i wydajność zarządzania projektami przez umożliwienie użytkownikom inicjowania tych działań za pomocą wpisanych poleceń.

Czym może usługa Copilot zrobić?

Copilot projektu pomaga klientom w usprawniniu procesów planowania i wykonywania projektów, a także w wydajniejszym wykonaniu projektów. Dzięki wykorzystaniu możliwości zaawansowanych technik uczenia maszynowego, w tym przetwarzania języka naturalnego obsługiwanego przez platformę Azure Open AI, klienci mogą zaoszczędzić czas, zmniejszyć ryzyko wychwycenia lub przeceniania czasu trwania zadań oraz stale usprawniać procesy planowania i wykonywania projektów. Dlatego Copilot dla projektu może pomóc w skróceniu czasu realizacji projektów, skróceniu kosztów, zwiększeniu zadowolenia klientów i zwiększeniu rentowności.

Menedżerowie projektów w organizacjach usług profesjonalnych najczęściej uzgadniają, że jednym z najbardziej powtarzalnych i wymagających wielu czasu zadań w ich zadaniach jest produkcja raportów o stanie projektu. Menedżerowie projektów najpierw zbierają i podsumowują dane z wielu źródeł. Następnie zawierają komentarze dotyczące każdego aspektu kondycji projektu: zakresu, harmonogramu czy budżetu. Na koniec, aby udostępnić dane dotyczące zagrożeń dla projektu, podsumowują one również dane.

Dzięki Copilot dla raportu o stanie projektu menedżerowie projektów mogą rozpocząć od automatycznego generowania kluczowych składników raportu. Z tego powodu menedżerowie projektów mogą się skoncentrować na tekście narratywnym. Mogą precyzować znaczenie konkretnego projektu bez konieczności gromadzenia dodatkowej, powtarzalnych zadań, takich jak agregowanie i podsumowanie danych. Dokładny raport o stanie projektu zapewnia znaczne oszczędzanie czasu na każdy projekt. Te oszczędności mogą być szczególnie znaczne w przypadkach, gdy menedżerowie projektów dzielą czas między wiele projektów w organizacji.

Jakie jest przeznaczenie Copilot dla projektu?

Jako asystent AI dla menedżerów projektów, Copilot dla projektu udostępnia zestaw przeznaczonych do tego celów:

• Plan zadań/SPP — automatyczne generowanie SPP ma na celu przydzielenia menedżerowi projektu początku procesu tworzenia planu realizacji projektu. Obsługuje ona szablon projektu, w którym powiązane działania w strukturze są kontekstowo oparte na zakresie i harmonogramie projektu. Jeśli chodzi o szablon projektu, oczekiwania są takie, że działania są modyfikowane w celu zaspokojenia szczegółowych potrzeb projektu. Te modyfikacje mogą obejmować usunięcia, dodatki i zmiany czasu trwania, nakładu pracy, zależności i przypisań.
• Plan migracji i migracji — automatyczne generowanie danych w celu pomocy menedżerowi projektu w identyfikowaniu i dokumentach potencjalnych zagrożeń dla stanu projektu. Z uwagi na rozsyłanie zakresu, harmonogramu i budżetu projektu rejestry ryzyka daje menedżerowi projektu sposób ostrzegania wszystkich odpowiednich interesariuszy o czynnikach, które mogą uniemożliwić pozostałym kolorem zielonym projekt. Każde ryzyko obejmuje odpowiednie ryzyko.
• Raport o stanie projektu — celem systemu jest podanie edytowalnego raportu stanu projektu, który umożliwia menedżerowi projektu rozpoczęcie pracy z podstawową częścią funkcji zadania. Wszystkie sekcje, które nie są już wyedytowane, mogą i powinny być przeglądane przez menedżera projektu przed sfinalizowaniu i dystrybuowaniu raportu. W większości organizacji raporty o stanie projektu są udostępniane zarówno klientom, jak i kierownictwu organizacji wewnętrznej.

Jak został oceniany program Copilot dla projektu? Jakie metryki są używane do oceny wydajności?

Oceniamy funkcje zarówno bez zmian, jak i bez zmian. Aby ocenić jakość tej funkcji, przeszliśmy badań użytkowników z menedżerami projektów w celu zebrania opinii na temat doświadczenia, przemyśleń dotyczących jakości funkcji i sugestii dotyczących ulepszeń.

Ponadto monitorowaliśmy dane telemetryczne w celu śledzenia liczby klientów, którzy tej funkcji wypróbowali, współczynnika powodzenia tej funkcji i pozytywnych opinii na jej temat. Przed podjęciem próby wersji funkcji Copilot w wielu lokalizacjach geograficznych przeprowadzić szczegółowe testy, aby zapewnić jej funkcjonalność. W przypadku wystąpienia problemów z wygenerowaną treścią lub dowolnym z wymienionych spraw użycia należy przekazać opinię. Opinie użytkowników są wykorzystywane do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Administratorzy IT z organizacji mogą mieć dostęp do informacji zwrotnych na potrzeby zarządzania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Oświadczenie o ochronie prywatności. 

Copilot dla projektu został oceniony dla różnych języków. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących dostępnych języków, zobacz Międzynarodowa dostępność usługi Copilot. System może nie działać prawidłowo w językach, które nie zostały oszacowane, i może to spowodować wpływ na dokładność i sposób działania użytkownika.

Jakie są ograniczenia programu Copilot dla projektu? W jaki sposób użytkownicy mogą zminimalizować wpływ ograniczeń Copilot dla projektu podczas korzystania z systemu?

• Zadania wygenerowane przez AI nie tworzą automatycznie przypisań, zależności ani pozycji listy kontrolnej zadań. Można dodać wszystkie wymagane parametry po automatycznym wygenerowaniu zadań.
• Wartości rzeczywiste, takie jak czas, koszty lub materiały, muszą być rejestrowane przed wygenerowaniem oceny ryzyka i raportu o stanie projektu za pośrednictwem Copilot.
• Mimo że informacje o podsumowaniach wygenerowanych przez AI są przeglądem początkowym, nie zawsze dokładnie przedstawia on kontekst lub kondycję projektu. Wszystkie części podsumowania narratywnego można edytować i powinny być przeglądane przez menedżera projektu przed sfinalizowaniu i dystrybuowaniu raportu. W celu zapewnienia dokładnej reprezentacji stanu projektu należy w razie potrzeby edytować te dane.

Jakie czynniki operacyjne i ustawienia pozwalają na skuteczne i odpowiedzialne korzystanie z Copilot dla projektu?

• Jako administrator możesz włączyć i wyłączyć funkcję Copilot dla projektu, korzystając z ustawień sterowania funkcjami.
• Użytkownik funkcji może świadczyć krótkie i dokładne polecenia z boku, aby wyzwolić żądane działanie. Wyzwolenia powiązane z wcześniej opisanymi scenariuszami generują żądane wyniki, takie jak ”generowanie zadań, tworzenie planu ryzyka, tworzenie raportu o stanie projektu”. Wyzwalanie, które nie mają wywoływania tych trzech funkcji, powoduje błąd.
• Wyniki pracy są oparte na nazwie projektu i opisie zadań oraz na danych finansowych projektu dla oceny ryzyka i raportu o stanie projektu.