Grupy jednostek i jednostki
Ważne
Rozwiązanie Dynamics 365 Project Service Automation rozwinęło się w Dynamics 365 Project Operations. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przejście do rozwiązania Project Service Automation.
Dotyczy aplikacji Project Service w wersji 3.x
Grupy jednostek i jednostki są encjami podstawowymi w systemie Microsoft Dynamics 365. Jednostka jest pojedynczą jednostką miary, a wiele jednostek można połączyć w grupy jednostek. W interfejsie użytkownika (UI) programu Dynamics 365 grupa jednostek jest czasem określana mianem wykazu (harmonogramu) jednostek.
Oto kilka przykładów jednostek i grup jednostek:
- Grupa jednostek: Odległość
- Jednostki: Mila, Kilometr itd.
- Grupa jednostek: Czas
- Jednostki: Godzina, Dzień, Tydzień itd.
Podczas konfigurowania wielu jednostek w grupie jednostek należy też zdefiniować współczynnik konwersji między nimi, wyznaczając pierwszą konfigurowaną jednostkę jako domyślną lub podstawową w grupie jednostek.
Jeśli na przykład w grupie jednostek Czas jednostka Godzina zostanie ustawiona jako pierwsza, system wyznacza jednostkę Godzina jako domyślną. Jeśli następną konfigurowaną jednostką jest Dzień, należy skonfigurować współczynnik konwersji z Dzień na Godzina. Jeśli następnie dodasz Tydzień jako trzecią jednostkę, należy skonfigurować współczynnik konwersji jednostki Tydzień na jednostkę Dzień lub Godzina.
Na poniższej ilustracji przedstawiono przykładową konfigurację jednostki Dzień, gdzie w polu Ilość jest wyświetlana liczba dni istniejących w dniu, oraz jednostki Tydzień, gdzie pole Ilość zawiera liczbę dni w tygodniu.
Używanie jednostek i grup jednostek
Program Dynamics 365 Project Service Automation używa jednostek i grup jednostek do przetwarzania oszacowań i wpisów dla kosztów i czasu.
W przypadku kosztów każda kategoria wydatku ma domyślną grupę jednostek i jednostkę. Te wartości są wprowadzane jako wartości domyślne w pozycjach cennika dla kategorii wydatków.
Na przykład masz kategorię wydatków o nazwie Przebieg. Ma ona grupę jednostek o nazwie Odległość oraz jednostkę domyślną o nazwie Mila. Jeśli skonfigurujesz grupę jednostek Odległość tak, aby zawierała dwie jednostki (Mila i Kilometr), można w jednym cenniku ustawić dwie ceny dla kategorii Przebieg: cenę za milę i cenę za kilometr.
| Kategoria wydatków | Grupa jednostek | Jednostka | Metoda kalkulacji cen | Cena jednostkowa |
|---|---|---|---|---|
| Przebieg | Odległość | Mila | Cena jednostkowa | 10 USD |
| Przebieg | Odległość | Kilometr | Cena jednostkowa | 6 USD |
Po wprowadzeniu wydatku w projekcie system oblicza mu cenę na podstawie kombinacji kategorii i jednostki.
| Opis wydatku | Kategoria wydatków | Jednostka | Ilość | Cena jednostkowa |
|---|---|---|---|---|
| Przejazd do lokalizacji klienta | Przebieg | Mila | 10 | 10 USD |
Dla czasu każdy nagłówek cennika ma pole Domyślna jednostka czasu. Wartość jest ustawiana podczas tworzenia nagłówka cennika. Ta jednostka jest następnie używana do ustawiania wszystkich cen opartych na rolach w cenniku.
Wiersze szacowania dla pola Czas w ofercie mogą być wyrażone w dowolnej jednostce czasu. Natomiast wiersze szacowane w projektach oraz wpisy czasu dla projektów mogą używać tylko jednostki czasu Godzina. Jeśli jednostka we wpisie czasu lub wierszu szacowania nie pasuje do jednostki w wierszu cennika dla danej roli, system przelicza cenę na jednostki zdefiniowane w oszacowaniu projektu lub w transakcji z wartościami rzeczywistymi projektu.
W poniższym przykładzie pokazano, jak system PSA używa grupy jednostek, jednostek i współczynników konwersji.
Units
Grupa jednostek: Czas
Jednostki: Godzina
- Dzień — Współczynnik konwersji: 8 godzin
- Tydzień — Współczynnik konwersji: 40 godzin
Konfiguracja cennika w projekcie A:
- Nazwa: Ceny sprzedaży na rynek brytyjski 2016
- Domyślna jednostka czasu: Dzień
- Waluta: GBP
| Rola | Grupa jednostek | Jednostka | Jednostka organizacyjna | Cena |
|---|---|---|---|---|
| Dla deweloperów | Time | Day | Contoso UK | 800 GBP |
Wpis czasu
W poniższej tabeli przedstawiono wynikowe transakcje po stronie sprzedaży utworzone przez rozwiązanie PSA dla 3-godzinnego projektu.
| Projekt | Zadanie | Rola | Ilość | Jednostka | Cena jednostkowa | Kwota nierozliczonej sprzedaży |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Projekt A | Projekt | Dla deweloperów | 3 | Hour | 100 GBP | 300 GBP |
Jednostka czasu — często zadawane pytania
Czy program PSA przekształca na inne jednostki w przypadku kosztów?
Nr Przeliczanie jednostek działa tylko dla czasu. W przypadku kosztów — jeśli system nie może znaleźć ceny dla kombinacji kategorii wydatków i jednostki, cena jest domyślnie ustawiana na 0,00.
Dlaczego rozwiązanie PSA konwertuje jednostki czasu?
W niektórych krajach lub regionach istnieje prawny wymóg, aby stawki rozliczania były konfigurowane w dniach. Negocjowanie cen i przyznawanie rabatów w procesie ofertowym odbywa się przy użyciu stawek dziennych dla każdej roli podlegającej rozliczeniu. Szacowanie harmonogramów i wprowadzanie czasu odbywa się w godzinach. Aby uwzględnić tę różnicę w jednostkach czasu, program PSA konwertuje jednostki czasu.
Czy w oszacowaniach projektów można zmieniać jednostki czasu?
Nr Szacowanie harmonogramów można obecnie wykonywać tylko w godzinach.
Czy jednostki i grupy jednostek można edytować, usuwać i dodawać?
Tak. Z wyjątkiem grupy jednostek Czasu i jednostki Godzina można usuwać i edytować wszystkie jednostki, a także dodawać nowe jednostki. W usłudze PSA nie można usuwać grupy jednostek Czas ani jednostki Godzina. Można je jednak aktualizować o przetłumaczony tekst w polu Nazwa.