Udostępnij za pośrednictwem

Planowanie zewnętrzne

  • Artykuł

Ma zastosowanie do: Project Operations dotyczące scenariuszy z zasobami i zasobami niemagazynowanymi, lekkiego wdrażania — od transakcji do fakturowania proforma

Tryb planowania zewnętrznego pozwala na natywne tworzenie, aktualizowanie i usuwanie danych z tabeli powiązanych ze strukturami podziału pracy (SPP), ale bez bieżących ograniczeń wymuszanych przez program Microsoft Project for the Web. Umożliwia również ograniczoną walidację. Ten tryb powinien być używany tylko przez następujących klientów:

  • Klienci z narzędziami wymaganymi do definiowania SPP poza logiką planowania dostarczaną przez aplikację Project Operations
  • Klienci, którzy muszą zarządzać hierarchią harmonogramu, zależnościami lub czasem trwania zadania

Ważne

Dane, które nie zostały poprawnie wprowadzone w tabelach powiązanych z SPP, mogą nie być renderowane w siatce uzgadniania zasobów, siatce szacowania, siatce śledzenia lub siatce przypisania zasobów.

Konfiguracja

Ten funkcjonalność jest włączona domyślnie. Jednak na gotowej stronie głównej projektów kolumna pokrewna nie jest domyślnie widoczna. Aby włączyć kolumnę, w portalu Maker Portal otwórz stronę główną encji projektu, zaznacz kolumnę Aparat planowania, a następnie zmień kolumnę na Domyślnie widoczne. Jeśli nie używasz gotowej strony głównej projektu, edytuj istniejącą stronę i dodaj do niej kolumnę Aparat planowania.

Ustawienia

Aby korzystać z trybu planowania zewnętrznego, należy najpierw utworzyć nowy projekt i wybrać aparat planowania Zaplanowane zewnętrznie z listy rozwijanej na stronie głównej projektu. Po skonfigurowaniu tego trybu dla projektu nie można go już zmienić.

Wyświetlanie SPP

Jeśli projekt jest zaplanowany zewnętrznie, dostęp do programu Project for the Web dla tego projektu jest ograniczony. Aby wyświetlić SPP, należy przejść do siatki śledzenia, w której jest wyświetlana pełna struktura SPP.

Tworzenie i edytowanie SPP

Jeśli dla projektu jest włączone planowanie zewnętrzne, należy zdefiniować dane dla wszystkich tabeli powiązanych z SPP, w tym zadania, członków zespołu, przypisania zasobów i zależności.

Poniższa ilustracja przedstawia model danych dla planowania projektu.

Model danych planowania projektu.

Ograniczenia funkcjonalne

Następujące operacje są niedozwolone w projektach zaplanowanych zewnętrznie.

Podstawowe funkcje Copilot

  • Funkcjonalność Copilot do tworzenia zadań, ryzyk i zagadnień oraz generowania raportów o stanie nie jest dostępna w projektach zaplanowanych zewnętrznie.

Planowanie projektu

  • Kopiuj projekt — ta operacja nie jest obsługiwana w projektach zaplanowanych zewnętrznie.
  • Przenieś projekt — zmiany daty rozpoczęcia projektu nie będą przenosić rozpoczęcia zadań lub przypisań zasobów w SPP.
  • Aktualizacja menedżera projektu — zmiany menedżera projektu na stronie głównej projektu nie będą automatycznie tworzyć nowego członka zespołu projektowego, dopóki projekt nie zostanie przekonwertowany.
  • Aktualizacja szablonu godzin pracy dla projektu — zmiany w szablonie godziny pracy dla projektu nie będą przeliczane na harmonogram projektu.
  • Rozkłady przypisań zasobów — utworzenie przypisań zasobów nie będzie automatycznie aktualizować kolumnę mdyn_PlannedWork. Ta kolumna służy do przechowywania rozkładów dla nakładów pracy przy przypisywaniu zasobów. Jeśli pokazujesz okresowy nakład pracy w siatce przypisań zasobów lub siatce uzgadniania zasobów, należy zdefiniować prawidłowe rozkłady przypisań zasobów. Te rozkłady muszą być poprawnie sformatowane, tak aby wyzwalały obliczenia rozkładów kosztów, jak i rozkładów cen sprzedaży. Zaleca się utworzenie projektu testowego zaplanowanego przez program Project for the Web, a następnie przejrzenie skojarzonych danych w celu potwierdzenia wymagań i formatowania.

Zarządzanie zasobami

  • Tworzenie wymagań dotyczących zasobów na podstawie ogólnych przypisań zasobów - Tworzenie wymagań dotyczących zasobów na podstawie ogólnych członków zespołu z przypisaniami nie może być wykonywane dla projektów zaplanowanych zewnętrznie. W przypadku tych projektów utwórz ogólnych członków zespołu projektowego bezpośrednio w siatce członków zespołu, co automatycznie utworzy wymagania dotyczące zasobów.
  • Realizacja zasobu ogólnego — realizacja zasobu ogólnego nie jest obsługiwana w projektach zaplanowanych zewnętrznie, jeśli zasób ogólny ma przypisane zadania. W przypadku spełnienia aktywnego otwartego wymagania system utworzy nowych członków zespołu projektowego, ale nie usunie ogólnego członka zespołu ani nie zastąpi ogólnego członka zespołu w żadnych istniejących przypisaniach zasobów.
  • Usuń członka zespołu — usunięcie członka zespołu nie powoduje automatycznie usunięcia przypisań zasobów.
  • Doświadczenia związane z siatką uzgadniania zasobów – Siatka uzgadniania zasobów, która pokazuje rozbieżności między rezerwacjami a przypisaniami, ma ograniczoną funkcjonalność z obsługiwanymi operacjami. Rozszerzanie rezerwacji na podstawie tego doświadczenia nie jest możliwe.

Sporządzanie ofert i zawieranie kontraktów

  • Importowanie szczegółów pozycji oferty i pozycji kontraktu — podczas importowania szczegółów pozycji oferty lub kontraktu z projektu aplikacja została przetestowana w celu obsługi maksymalnie 500 zadań w ramach umowy WBS na podstawie limitu 20 przypisań na zadanie.

Wartości rzeczywiste i fakturowanie

  • Chociaż nie ma żadnych zmian w istniejących walidacjach między SPP a transakcjami finansowymi, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie transakcje w dół działają zgodnie z oczekiwaniami w gotowym modelu danych.