Tworzenie zespołu projektu

Aby użyć ról, które zostały wcześniej skonfigurowane w projekcie, kierownik projektu musi skojarzyć role z projektem. Do danego projektu można przypisać wiele ról. W celu uniknięcia niejasności te role są automatycznie oznaczane podczas rezerwacji. Na przykład, jeśli kierownik projektu wymaga trzech inżynierów oprogramowania, trzy role inżyniera oprogramowania, których etykiety mają inżyniera oprogramowania 1, inżyniera oprogramowania 2 i inżyniera oprogramowania 3, są generowane automatycznie. Jeśli właściwości roli zostały wcześniej ustawione dla roli, są one stosowane jako filtr podczas wyszukiwania zasobu. Dodatkowe charakterystyki można dodać w zależności od potrzeb, aby dokładniej uściślić wyszukiwanie.

Ustawienia widoku mogą być również dostosowywane w celu lepszego wyświetlenia dostępności zasobów. Dostępne są opcje umożliwiające pokazanie godzinowych, dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych oraz rocznej dostępności. Istnieje również możliwość wyświetlenia dostępnej i pozostałej wydajności zasobów. Ta opcja jest przydatna przy szacowaniu czasu dostępności, kiedy oceniany jest dostępny czas na działania lub dostępność zasobów.

Kierownik projektu może wybrać rolę na stronie, a następnie, jeśli dostępny jest zasób, który spełnia wymagania, może zarezerwować zasób do wypełnienia roli. Należy pamiętać, że zasoby nie muszą być rezerwowane w tym punkcie etapu planowania. Podczas tworzenia SPP można zastępować role przy użyciu zasobów pracowniczych dla danego projektu. Jeśli role zostaną zamienione na zasoby służbowe w SPP, konfiguracja zasobu powoduje automatyczne zaktualizowanie listy i harmonogramu planowania zespołu projektu.

Menedżer projektu ma różne opcje rezerwacji zasobu, takie jak Wydajność pozostała, Pełna wydajność, Procent wydajności i Określona liczba godzin. Te opcje rezerwacji można anulować w dowolnym momencie, jeśli zmienią się przydziały zasobów. Obsługiwane są dwa typy rezerwacji:

• Rezerwacja ostateczna — Rezerwacja zasobów została zatwierdzona i potwierdzona do pracy nad zaangażowaniem przez określony czas.
• Wstępna rezerwacja — Rezerwacje zasobów zostały wstępnie ustawione do pracy nad zaangażowaniem przez określony czas.

Poniższa procedura wyjaśnia, jak utworzyć zespół projektowy.

Tworzenie zespołu projektu

1. Na stronie lista Wszystkie projekty wybierz projekt, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
2. Na karcie Zespół projektowy i planowanie w polu Data zakończenia harmonogramu wprowadź datę rozpoczęcia harmonogramu plus jeden miesiąc. Jeśli na przykład Data rozpoczęcia planowania wynosi 24 czerwca 2017 (24/06/2017), wprowadź 24/07/2017.
3. Wybierz Dodaj.
4. W okienku Dodaj role do projektu, w polu Rola wybierz pozycję Starszy kierownik projektu.
5. Wybierz Wymagane kompetencje.
6. Na stronie Wybierz cechy cechy, które zostały wcześniej ustawione dla roli starszego kierownika projektu, są zaznaczone domyślnie. Wybierz pozycję OK.
7. Na stronie Dodawanie ról do projektu, w polu Liczba zasobów, wprowadź wartość 1.
8. W polu Zasób jest wyświetlane wszystkie zasoby o wymaganych kwalifikacjach. Wybierz opcję Daniel Goldschmidt, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
9. Na stronie Projekt wybierz opcję Dodaj.
10. W okienku Dodaj role do projektu, w polu Rola wybierz pozycję Członek zespołu. W polu Liczba zasobów wprowadź liczbę 5.
11. Wybierz pozycję Utwórz.
12. Na stronie Projekty wybierz pozycję Spełniaj zasoby.

Monitoruj zespoły projektów

1. Na stronie Wszystkie projekty wybierz łącze Identyfikator projektu dla projektu XYZ uaktualnianie faza 2.
2. Na skróconej karcie Zespół projektowy i planowanie sprawdź, czy wymienione zasoby projektu są poprawne.