Zarządzanie danymi
Zarządzanie danymi jest ważnym elementem konfiguracji i administrowania w programie Dynamics 365 Intelligent Order Management. Dane w aplikacji Intelligent Order Management można sklasyfikować w następujących kategoriach.
Dane systemowe: dane konfiguracyjna potrzebne do administrowania aplikacją. Ponadto do konfigurowania danych podstawowych lub danych transakcyjnych są potrzebne dane referencyjne.
Dane główne: jednostki do orientowania procesu biznesowego. Dane główne mogą być potrzebne do weryfikacji lub dysku różnych procesów w ramach organizowania transakcji zamówień.
Dane transakcji: główny dokument transakcji zarejestrowany przez aplikację podczas przetwarzania przepływów zamówień.
Funkcja intelligent Order Management jest przeznaczona do użytku w złożonych środowiskach, w których dane są komunikowane między wieloma systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zostaną zaprojektowane systemy, które będą używane do udostępniania danych główne innym systemom.
Funkcja zarządzania zamówieniami jest wbudowany i Microsoft Dataverse jest wspólnym modelem danych, który umożliwia przechowywanie danych, które mogą być danymi głównymi. Funkcja zarządzania zamówieniami może być skonfigurowana jako centralna aplikacja z jednym widokiem zamówień w organizacji, więc można uznać ją za system główny. Dane główne, takie jak produkty lub konta, mogą pochodzić z innych aplikacji biznesowych, na przykład z istniejącej aplikacji ERP, i dlatego można uznać, że dla niektórych typów danych aplikacja ERP jest w systemie danych głównym.
Dane systemowe
Parametry można konfigurować i używać w całym programie Intelligent Order Management. Aplikacja zawiera strony, na których można administrować parametrami systemu, które są potrzebne do kontrolowania funkcji. Stron tych można używać podczas początkowego konfigurowania funkcji inteligentnych zarządzania zamówieniami oraz administrowania nimi codziennie.
Niektóre dane, na przykład waluta i jednostki miary, mogą być istotne dla działania systemów. Dostęp do tego typu danych referencyjnych można uzyskać za pośrednictwem stron dostarczanych dla jednostek danych używanych przez dane główne, takich jak produkt, oraz za pomocą narzędzi dostępnych w poniższych sekcjach.
Dane główne
Aplikacje biznesowe często są projektowane w pobliżu jednostek danych głównych, które są głównymi jednostkami biznesowymi, takimi jak konta i produkty. Funkcja zarządzania zamówieniami korzysta z tych typów jednostek do sprawdzania poprawności danych podczas przepływu orchestration. Na przykład możesz mieć numery kont klientów, więc gdy zamówienie zostanie wprowadzone do Intelligent Order Management, możesz sprawdzić numer konta.
Funkcja Intelligent Order Management jest przeznaczona do pracy z danymi głównymi lub bez niego. Dane główne to ważna koncepcja, jeśli użytkownik zdecyduje się na użycie funkcji orchestration, ale do kontrolowania danych źródłowych w tych punktach końcowych może używać różnych systemów źródłowych i docelowych.
Za przykład może tu być wykorzystywane dane dotyczące kont z systemów e-commerce w przepływach D2C i D2C. Jeśli otrzymujesz zamówienie z internetowego rynku, oznacza to, że musisz posiadać numer konta z tego systemu. Zamówienie przybędzie z minimalną informacją o odbiorcy. Dziennie może być wiele tysięcy takich zamówień w scenariuszach wysokiego wolumenu, ale będzie tyle informacji o zamówieniach do wysłania w celu realizacji i nie będzie można ich zweryfikować na podstawie listy danych księgowych. Podobnie, produkty wymienione w wierszach zamówienia mogą korzystać z koncepcji dotyczących produktów związanych z zapisem, można więc nie katalogować listy produktów w programie Intelligent Order Management w celu weryfikacji informacji o produktach podczas przepływu organizowania.
Jeśli trzeba skonfigurować dane główne, takie jak konta lub produkty, można użyć odpowiedniej strony w aplikacji oraz użyć narzędzi importu i eksportu wymienionych w poniższych sekcjach.
Dane transakcji
Transakcje zamówień są główną jednostką transakcyjną w inteligentnym zarządzaniu zamówieniami. W bieżącym wydaniu fokus jest skoncentrowany na zamówieniach sprzedaży. Wspólny model danych w tej jednostce Dataverse zawiera jednostki nagłówka zamówienia sprzedaży o nazwie Zamówienie i wiersz zamówienia sprzedaży o nazwie Produkt zamówienia.
Funkcja zarządzania zamówieniami wprowadza nową jednostkę transakcyjną o nazwie Zamówienie realizacji. Ta jednostka zawiera informacje dotyczące realizacji wiersza zamówienia sprzedaży i zawiera nagłówek o nazwie Zamówienie realizacji oraz wiersze o nazwie Produkt zamówienia realizacji.
W programie Intelligent Order Management zaprojektowano system orchestration, który zaprojektowano w sposób zaprojektowany dla zamówienia sprzedaży.
Importuj i eksportuj dane
Funkcja zarządzanie zamówieniami umożliwia administratorom i użytkownikom biznesowym używanie kilku różnych narzędzi do importowania i eksportowania danych.
Korzystanie z aplikacji: użytkownicy biznesowi mogą używać stron w aplikacji do eksportowania do programu Excel i importowania z programu Excel w celu aktualizowania danych, takich jak transakcje i dane główne.
Portal producentów: Administratorzy mogą używać portalu użytkowników do importowania i eksportowania danych z tego portalu Dataverse. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Importowanie lub eksportowanie danych Microsoft Dataverse z.
Przepływy danych: Administratorzy mogą wykorzystywać możliwości przepływów danych, które można przenosić między Dataverse innymi aplikacjami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Samoobsługowe wstępne przetwarzanie danych z przepływami danych.