Udostępnij za pośrednictwem

Samoobsługa pracownika etatowego — omówienie

  • Artykuł

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Human Resources

Ten artykuł umożliwia przegląd informacji o obszarze roboczym samoobsługi pracowników.

Samoobsługa pracownika to idealny sposób wyświetlania podstawowych informacji o firmie. Obszar roboczy Samoobsługa pracownika eliminuje przerwę między pracownikami a zasobami ludzkimi, umożliwiając pracownikom dostęp do danych, czasu wolnego, świadczeń, listy płac, nauki itp. oraz zarządzanie nimi. Posiadanie jednego punktu dla pracowników pozwala zaoszczędzić czas zarówno dla pracowników, jak i dla działu HR.

Moje informacje są rozdzielone na trzy sekcje: Podsumowanie, Moje informacje o przebiegu kariery i Informacje dodatkowe.

Sumarycznie

Sekcja Podsumowanie składa się z kafelków w celu pokazania elementów priorytetu pracownika, takich jak elementy pracy przypisane do mnie, kwestionariusze przypisane do mnie, katalog firmy, kalendarz nieobecności zespołu.

Elementy pracy przypisane do mnie służą do wyświetlania wszystkich zatwierdzeń i elementów przepływu pracy przypisanych do pracownika. Możesz skonfigurować elementy przepływu pracy, aby wysyłały wiadomości e-mail do użytkownika.

Kwestionariusze przypisane do mnie umożliwiają wyświetlenie wszystkich zaplanowanych kwestionariuszy przypisanych bezpośrednio do pracownika lub grupy.

Katalog firm umożliwia wyszukiwanie informacji związanych z osobami w organizacji. Publiczne informacje kontaktowe są dostępne dla wszystkich pracowników etatowych. Katalog firmy jest ograniczony do firmy, do której zarejestrował się pracownik etatowy.

Kalendarz zespołu pokazuje informacje kalendarza zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Wyświetlanie kalendarzy zespołów i firm.

Moje informacje o przebiegu kariery

Sekcja Moje informacje o przebiegu kariery modułu Samoobsługa pracownika etatowego zawiera kafelki związane z urlopem i nieobecnością, zarządzaniem wydajnością, kwalifikacjami, korzyściami, zadaniami i załącznikami.

Na kafelku Bilans czasu wolnego są wyświetlane bilanse dla zarejestrowanych planów. Ten kafelek służy do prognozowania bilansu na podstawie metody naliczania. Można wprowadzać i przesyłać żądania dotyczące czasu, które będą następnie przechodzą przez proces przepływu pracy zatwierdzania. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących Urlopów i nieobecności, zobacz Zarządzanie urlopami i nieobecnościami.

Na kafelku Zadania są wyświetlane zadania przypisane do użytkownika i pozwalające na przeglądanie tych zadań i zarządzanie nimi.

Kafelek Następny zarejestrowany kurs zawiera następny kurs, na który Cię zarejestrowano. Możesz przeglądać i rejestrować się na dowolne otwarte kursy. Jeśli kurs ma stan Otwarty i jest zaznaczony do samodzielnej rejestracji pracowników, pracownicy mogą w prosty sposób rejestrować się w tym kursie po przejściu do szczegółów w widoku Wyświetl otwarte kursy.

Banknot

Jeśli funkcja Ulepszenia kursu jest włączona, widok pracownika przedstawia kartę Kursy, która obejmuje kursy zaległe, kursy do ukończenia wkrótce (w ciągu 10 dni) oraz przypisane kursy. Pracownik etatowy może przejść do przypisanych, otwartych i ukończonych kursów, wybierając Wyświetl kursy na kafelku Kursy w obszarze Samoobsługa pracownika. Tylko w przypadku kursów wirtualnych pracownicy mogą zmieniać stan na Ukończony.

W zależności od ustawień organizacji rejestracja na kurs może przejść przez procedurę zatwierdzania.

Na kafelku Certyfikaty jest wyświetlany certyfikat i data ważności certyfikatu kończącego się najbliżej daty bieżącej. Certyfikaty można aktualizować, dodawać i usuwać. W zależności od ustawień organizacji aktualizacje certyfikatów mogą przejść proces zatwierdzania.

Obszar Następny zaplanowany przegląd zawiera następną ocenę wydajności. Możesz rozpocząć nowy przegląd z tego kafelka. Kierownik lub przedstawiciel działu kadry mogą również inicjować przeglądy. W zależności od ustawień organizacji można również wyświetlać, aktualizować i przesyłać przeglądy.

Celami tymi można zarządzać w obszarze Cele wydajności. Na tym kafelku jest wyświetlana liczba celów w każdym stanie (Nierozpoczęte, śledzone i wymagające ulepszenia). W zależności od przypisanego zabezpieczenia opartego na rolach można tworzyć, aktualizować i usuwać cele. W razie potrzeby można dodawać nowe cele z grup lub szablonów. Menedżerowie i pracownicy działu kadr mogą również tworzyć cele w imieniu pracowników i określać, jak szczegółowe będą poszczególne cele. Kierownicy i pracownicy mogą współpracować na cele i aktualizować działania, miary i stany. Można również uwzględnić załączniki.

Użytkownik może wyświetlić swoje istniejące umiejętności na kafelku Całkowita liczba kwalifikacji. Można zaktualizować kwalifikacje, dodać nowe lub usunąć te, które nie są już potrzebne. W zależności od ustawień organizacji zmiany umiejętności mogą przechodzić proces zatwierdzania.

Bieżące wynagrodzenie można wyświetlić w obszarze Wynagrodzenie. Wybierz opcję Pokaż, aby wyświetlić kwotę rocznej wypłaty i ostatniej podwyżki. Jeśli użytkownik jest zatrudniony w więcej niż jednej firmie, jest wyświetlana każda roczna kwota. Aby wyświetlić historię szczegółowej wynagrodzenia, wybierz kwotę Wynagrodzenie roczne, aby otworzyć stronę Historia wynagrodzeń o stałej i zmiennej wysokości. Przyszłe wynagrodzenie nie jest wyświetlane na tej stronie. Jeśli istnieje więcej niż jedno zatrudnienie, można przełączać się między firmami w ramach tej strony, aby wyświetlić historię wynagrodzenia bez rejestrowania się w każdej firmie.

Wyświetl dokumenty i zarządzaj nimi przy użyciu kafelka Załączniki. Można zarządzać wszystkimi załącznikami Zewnętrznymi. Dział kadr i pracownicy etatowi mogą dodawać załączniki za pomocą strony Samoobsługa pracownika etatowego lub Pracownik. Załączniki są domyślnie ustawione jako zewnętrzne.

W tej sekcji znajdują się linki do innych obszarów samoobsługi pracownika etatowego, podobnie jak w sekcji Moje informacje o przebiegu kariery.

Utwórz konto do świadczeń za pomocą łącza Świadczenia. Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu świadczeniami, zobacz Omówienie świadczeń.

W obszarze Wydajność można wybrać Arkusz wydajności w celu utworzenia wpisów arkusza wydajności, które będą używane zarówno w celach, jak i przeglądach wydajności. Możesz wybrać opcję Wyślij opinię, aby przekazać opinie innym pracownikom w organizacji. W zależności od ustawień organizacji wiadomości e-mail mogą być wysyłane do adresata, nadawcy i menedżerów. Opinie można przesyłać do wszystkich pracowników w organizacji. Przesyłanie opinii nie jest ograniczone przez firmę.

W obszarze Kwalifikacje można wprowadzać zmiany w Kursach, Wykształceniu, Stanowiskach zaufania i Doświadczeniu zawodowym. W zależności od ustawień organizacji aktualizacje tych kompetencji mogą przejść proces zatwierdzania.

Istnieje możliwość wyświetlania szczegółów zadania w Organizacji. Szczegóły stanowiska obejmują kwalifikacje, certyfikaty i zakres odpowiedzialności dla stanowiska głównego. Można również przejrzeć wszystkie wypożyczone sprzęty, które zostały wyewidencjonowane dla danego użytkownika. W zależności od ustawień organizacji zmiany w wypożyczonym sprzęcie mogą przechodzić proces zatwierdzania.