Udostępnij za pośrednictwem

Konfigurowanie stawek

  • Artykuł

Stawki decydują o tym, jaki udział w finansowaniu świadczeń mają pracodawcy i pracownicy. Wartość może być kwotą lub liczbą kredytów elastycznych, w zależności od konfiguracji.

Stawki służą do określania, ile pracownicy i pracodawcy płacą za każde świadczenie, na podstawie kilku czynników. Stawki za objęcie świadczeniami mają daty obowiązywania, więc można prowadzić historyczny rejestr stawek.

Ustawianie stawek

  1. W obszarze roboczym Zarządzanie świadczeniami w sekcji Konfiguracja wybierz opcję Stawki.

  2. Wybierz pozycję Nowy.

  3. Określ wartości dla następujących pól:

    Pole Opis
    Kurs Unikatowa nazwa identyfikująca stawkę świadczenia.
    Opis Opis stawki świadczenia.
    Weszła w życie Data wejścia w życie stawki. Domyślną wartością jest bieżąca data systemowa. Data ta nie powinna być wcześniejsza niż okres świadczenia. Dobrze jest ustawić tę datę jako datę planu świadczeń.
    Data ważności Data zakończenia obowiązywania stawki. Wartość domyślna to 31.12.2154, czyli nigdy.
    Użyj warstw Użyj tego pola, jeśli masz logikę, której należy użyć do określenia stawki. Jeśli na przykład stawka musi wzrosnąć na podstawie wieku, wybierz tutaj wartość. Wybierz Pojedyncza warstwa dla jednowarstwowej stawki świadczenia lub Podwójna warstwa dla dwuwarstwowej stawki świadczenia. Przykładem podwójnej warstwy jest warstwa oparta na płci i wieku. Po wybraniu wartości wybierz opcję Akcje, a następnie wybierz stawki warstw. Jeśli stawkę ryczałt nie zmieni się, pozostaw to pole puste.
    Częstość płatności Określ, jak często stawka składki świadczenia powinna być wypłacana świadczeniodawcy. Stawki wprowadzane na stronie opisanej w dalszej części tego artykułu będą oparte na określonej tutaj częstotliwości płatności. Jeśli na przykład w tym polu zostanie wprowadzeniu wartości Miesięczna i zostanie w nim wprowadzeniu stawki 100 zł, zakłada się, że świadczenie jest kosztem pracownika $100 na miesiąc. Jednak pracownik może otrzymywać wypłatę dwa razy w miesiącu, na podstawie częstotliwości wypłaty świadczenia określonej w kartotece pracownika. W takim przypadku, gdy pracownik zaloguje się do modułu Samoobsługa pracownika etatowego, kwota, jaką zapłaci, wyniesie 50 USD, ponieważ stawka, którą pokazuje moduł Samoobsługa pracownika etatowego, jest oparta na częstotliwości płatności pracownika.
    Zaokrąglanie stawki częstotliwości płac Dostępne metody zaokrąglania kursu to: Standardowe, Obcięte, Normalne, W dół oraz Zaokrąglenie w górę.

    • Standard — zawsze zaokrąglaj. Na przykład 10,611 zaokrągli się do 10,62. Zaokrągla się do -10,231 do -10,23.
    • Obcięte — zawsze zaokrąglaj w dół. Na przykład 10,619 zaokrągli się do 10,61. Zaokrągla się do -10,231 do -10,24.
    • Normalne — wartości dziesiętne kończące się lub większe niż 5 będą zaokrąglać w 0. Wartości dziesiętne kończące się w lub mniejsze niż 4 będą zaokrąglane w stronę zera. Na przykład 10,615 zaokrągli się do 10,62. Zaokrągla się do -10,235 do -10,24. Zaokrągla się do -10,614 do -10,61. Zaokrągla się do -10,234 do -10,23.
    • W dół — zaokrąglaj w stronę zera. Na przykład 10,619 zaokrągli się do 10,61. Zaokrągla się do -10,231 do -10,23.
    • Zaokrąglanie w górę — zaokrąglanie w górę od zera. Na przykład 10,619 zaokrągli się do 10,62. Zaokrągla się do -10,231 do -10,24.
    Kwota pracownika etatowego osoby niepalącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za niepalącego pracownika. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota pracodawcy osoby niepalącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za niepalącego pracownika. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota pracownika etatowego osoby palącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za pracownika, który pali papierosy. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota pracodawcy osoby palącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za pracownika, który pali papierosy. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota administracyjna Kwota administracyjna pobierana przez zewnętrznego administratora. Jest to kwota płacona zewnętrznemu administratorowi przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Stawka kredytu elastycznego Liczba elastycznych punktów kredytowych, jakie trzeba wydać na świadczenie. Dotyczy tylko stawek za plany świadczeń powiązane z programami kredytu elastycznego. W przypadku używania stawek warstwowych stawkę elastycznych punktów kredytowych definiuje się w ustawieniu Akcje > Stawki warstwowe.
    Zmień datę wejścia w życie Data wejścia w życie zmiany stawki świadczenia. System automatycznie zmienia stawkę świadczenia i aktualizuje wszystkie plany świadczeń skojarzone z tą stawką, pod warunkiem, że zostanie uruchomione przetwarzanie aktualizacji zmian stawek. Datę należy ustawiać tylko wtedy, gdy chcesz, aby system automatycznie aktualizował plany świadczeń pracowniczych na podstawie tej stawki. Standardowo automatyczne przetwarzanie stosuje się do przyszłych zmian stawek. Data obowiązywania zmiany musi przypadać w granicach dat wejścia w życie i wygaśnięcia stawki świadczenia.
    Zakończono zmienianie stawki Pole wyboru Zakończono zmienianie stawki zostanie automatycznie zaznaczone, gdy proces przetwarzania aktualizacji zmiany stawki wprowadzi wszystkie zmiany w stawkach za świadczenia.

  4. Aby śledzić zmiany konfiguracji stawki świadczenia i nimi zarządzać, wybierz opcję Akcje, a następnie wybierz opcję Obsługuj wersje.

  5. Wybierz opcję Zapisz.

Ustawianie stawek warstwowych

Jeśli stawka różni się w zależności od różnych czynników, w ustawieniach stawki można stosować stawki warstwowe. Na przykład można skonfigurować stawki warstwowe w taki sposób, że przy wieku do 34,99 roku kwota dla osób niepalących wynosi 2. Przy wieku do 39,99 roku kwota dla osób niepalących wynosi 3.

Można również używać podwójnych warstw. Jeśli w formularzu Konfiguracja stawki w ustawieniu Użyj warstw zaznaczysz opcję Podwójna warstwa, można zdefiniować stawki na podstawie dwóch wymiarów. Na przykład można skonfigurować system dwuwarstwowy w taki sposób, że u mężczyzn przy wieku do 34,99 roku kwota dla osób niepalących wynosi 2. U mężczyzn w wieku do 39,99 roku kwota dla osób niepalących wynosi 3. U kobiet w wieku do 34,99 roku kwota dla osób niepalących wynosi 1,8. U kobiet w wieku do 39,99 roku kwota dla osób niepalących wynosi 2,8.

Ważne

W rekordzie pracownika w obszarze Informacje osobiste jest dostępna opcja, która służy do wskazywania, czy pracownik jest pracownikiem, który jest pracownikiem, który jest pracownikiem innym niż pracownik Jeśli pracownik jest zarejestrowany jako palacz, zostanie zastosowana stawka palacza. (Oznaczenie nigdy nie jest wyświetlane pracownikowi).

  1. W obszarze roboczym Zarządzanie świadczeniami w sekcji Konfiguracja wybierz opcję Stawki.

  2. Wybierz jedną lub więcej stawek z listy, wybierz opcję Akcje, a następnie wybierz opcję Stawki warstwowe.

  3. Wybierz pozycję Nowy.

  4. Określ wartości dla następujących pól:

    Pole opis
    Opis Wartość w polu Opis zostanie zastosowana z opisu w rekordzie konfiguracji stawek. Pomaga to stwierdzić, z którą konfiguracją stawek są powiązane stawki warstwowe.
    Kod warstw Wybierz kod warstwy. Kody warstw definiuje się na stronie Kody warstw. System automatycznie wyświetla opis kodu warstwy w siatce po lewej stronie.
    Typ warstwy Określa, które pole powinno być używane jako kryterium wyboru dla procesu obliczania stawki warstwowej. Na przykład:

    • Jeśli zostanie użyte kryterium Wiek, system użyje daty urodzenia pracownika w procesie obliczania stawki świadczenia.
    • W przypadku korzystania z wynagrodzenia w procesie obliczania stawki świadczeń system używa rocznego wynagrodzenia pracownika w przypadku świadczenia.
    • Jeśli zostanie użyte kryterium Typ funkcji, obecnie aktywny rekord stanowiska pracownika zostanie użyty do określenia typu funkcji na podstawie rekordu powiązanego ze stanowiskiem.


    Dostępne typy warstw to Wiek, Wynagrodzenie, Fizyczny, Płeć, W przeliczeniu na pełne etaty, Typ funkcji, Region wynagrodzenia oraz Poziom.
    Poziom Wartość, która ma być używana w połączeniu z typem warstwy w trakcie procesu obliczania stawki świadczenia. Na przykład:

    • Jeśli typem warstwy jest Wiek, byłaby to wartość wieku.
    • Jeśli typem warstwy jest Wynagrodzenie, byłaby to kwota wynagrodzenia.
    • Jeśli typem warstwy jest Typ funkcji, byłby to typ funkcji.


    W przypadku warstwy o typie Wiek lub Wynagrodzenie wartość w polu Poziom reprezentuje dolną granicę warstwy. Dla warstwy typu Typ funkcji dokładne dopasowanie jest używane podczas wybierania stawki warstwowej.
    Typ obliczania Określa sposób używania kwoty zawartej w polu Obliczona kwota oraz jakie obliczenia matematyczne będą wykonywane w razie potrzeby. Jeśli typem obliczania jest kwota ryczałtowa, pola kwot są używane w obecnym stanie. Jeśli typem obliczenia jest kwota wynagrodzenia lub pokrycia w USD, w obliczeniach matematycznych używana jest kwota obliczenia i kierunek obliczeń.

    Jeśli typem obliczania jest kwota $ wynagrodzenia, system użyje następującego równania matematycznego:

    Roczne wynagrodzenie z tytułu świadczeń podzielone przez kwotę obliczoną (zaokrągloną w górę lub w dół) i pomnożone przez kwoty osoby palącej lub niepalącej dla pracownika etatowego lub pracodawcy).

    Jeśli typem obliczenia jest kwota $ objęcia świadczeniem, system użyje następującego równania matematycznego:

    Kwota objęcia świadczeniem podzielona przez kwotę obliczoną (zaokrągloną w górę lub w dół) i przez kwoty osoby palącej lub niepalącej dla pracownika etatowego lub pracodawcy.

    W obu obliczeniach jest używany kierunek obliczania, aby ustalić, czy wartość rocznego wynagrodzenia z tytułu świadczenia lub kwoty objęcia świadczeniem jest zaokrąglana według kwoty obliczeń w górę czy w dół.
    Obliczona kwota Kwota, która ma być używana w procesie obliczania stawki świadczenia. Będzie ona dzielnikiem podczas matematycznego obliczania stawki warstwowej.
    Kierunek obliczania Kierunek, w którym powinna zostać zaokrąglona obliczona kwota wynikowa. System obsługuje trzy kierunki obliczania: puste pole (dokładnie tyle), Zwiększenie i Zmniejszenie.

    • Jeśli to pole jest puste, system będzie używał dokładnego obliczenia kwoty wynagrodzenia/ubezpieczenia podzielonej przez obliczoną kwotę. Jeśli wartość zawiera ułamek, zostanie on użyty w obliczeniu.
    • W przypadku kierunku Zwiększenie zostanie zwiększona wartość matematycznego obliczenia kwoty wynagrodzenia/ubezpieczenia podzielonej przez obliczoną kwotę do następnej liczby całkowitej, co oznacza, że 12,25 wzrośnie do 13.
    • W przypadku kierunku Zmniejszenie zostanie zmniejszona wartość matematycznego obliczenia kwoty wynagrodzenia/ubezpieczenia podzielonej przez obliczoną kwotę do obecnej liczby całkowitej, co oznacza, że 12,25 zmaleje do 12.
    Kwota pracownika etatowego osoby niepalącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za niepalącego pracownika. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota pracodawcy osoby niepalącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za niepalącego pracownika. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota pracownika etatowego osoby palącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za niepalącego pracownika. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota pracodawcy osoby palącej Kwota, jakiej dostawca świadczeń żąda za niepalącego pracownika. Jest to kwota płacona dostawcy świadczeń przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Kwota administracyjna Kwota administracyjna pobierana przez zewnętrznego administratora. Jest to kwota płacona zewnętrznemu administratorowi przez pracodawcę i powinna być oparta na częstotliwości płatności określonej w konfiguracji stawki.
    Wskaźnik osoby niepalącej kredytu elastycznego Liczba elastycznych punktów kredytowych, jakie trzeba wydać na świadczenie, oparta na obliczeniu zdefiniowanym dla poziomu warstwy dla osób niepalących. Na przykład jeśli typem obliczania jest Kwota w przeliczeniu na 1 jednostkę pieniężną ubezpieczenia, obliczona kwota wynosi 10 000, a stawka elastycznych punktów kredytowych dla osób niepalących wynosi 6, to jeśli pracownik wybierze ubezpieczenia na 10 000, będzie go to kosztowało 6 elastycznych punktów kredytowych. Jeśli wybierze ubezpieczenie na 20 000, zapłaci 12 elastycznych punktów kredytowych itd.
    Wskaźnik osoby palącej kredytu elastycznego Liczba elastycznych punktów kredytowych, jakie trzeba wydać na świadczenie, oparta na obliczeniu zdefiniowanym dla poziomu warstwy dla osób palących.

  5. Wybierz opcję Zapisz.