Obsługa dostępu do umów zakupu w sektorze publicznym
Możesz się upewnić, że tylko zatwierdzone działy mają dostęp do umowy zakupu. Można także ograniczyć kwotę, jaką każdy dział może wydać w umowie zakupu. W tym celu należy ustawić strukturę konta i wymiary finansowe dla dostępu do działu na stronie Parametry modułu rozrachunków z dostawcami. Ta procedura została utworzona dla francuskich instytucji z sektora publicznego za pomocą danych firmy demonstracyjnej PSUS z sekcji sektora publicznego.
- Przejdź do opcji Rozrachunki z dostawcami > , Zamówienia > zakupu, Umowy zakupu.
- Z listy wybierz umowę zakupu, do której chcesz kontrolować dostęp.
- W okienku akcji kliknij opcję Umowa zakupu.
- Kliknij pozycję Dostęp do działu.
- Kliknij Nowy.
- W polu Dział kliknij przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie.
- Na liście zaznacz wymiar finansowy dla działu, który ma dostęp do tej umowy zakupu.
- W polu Autoryzowana kwota wprowadź łączną kwotę, którą ten dział jest upoważniony zwolnić z tej umowy zakupu.
- Dodawaj kolejne działy, aż do umowy zakupu zostaną dodane wszystkie uprawnione działy.
- Kliknij Zapisz.