Obsługa certyfikacji dostawcy
W tym artykule opisano kroki, których dostawcy mogą używać do obsługi certyfikacji za pomocą obszaru współpracy z dostawcami. Przykładami mogą być certyfikaty Woman Business Enterprise (WBE) lub Leadership in Energy and Environment Design (LEED). Dostawcy muszą wprowadzać informacje o certyfikacjach w obszarze roboczym Informacje o dostawcy. W tym miejscu dostawcy będą wybierać opcję Więcej szczegółów, a następnie Certyfikaty.
Włączanie funkcji certyfikacji dostawcy
Aby móc używać tej funkcji, należy ją włączyć w systemie. Administratorzy mogą skorzystać ze strony Zarządzania funkcją, aby sprawdzić stan funkcji i włączyć ją w razie potrzeby. W obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami ta funkcja widnieje jako:
- Moduł - Rozrachunki z dostawcami
- Nazwa funkcji - : Włączanie zarządzania certyfikacją w portalu współpracy z dostawcami
Dodaj nowy certyfikat
Aby dodać nowy certyfikat, wybierz przycisk Dodaj, który znajduje się nad siatką Certyfikat w obszarze roboczym Informacje o dostawcy. Podaj poniższe informacje:
- Numer certyfikacji
- Typ certyfikacji
- Urząd certyfikacji
- Data certyfikacji
- Kwota zobowiązania, jeśli ma zastosowanie
- Data obowiązywania
- Data wygaśnięcia
- Komentarze, opcjonalne
Jeśli istnieją dokumenty związane z danym certyfikatem, można je dołączyć, wybierając przycisk Dokument.
Certyfikaty wprowadzane na tej stronie przez dostawców zostaną przypisane do źródła „Dostawca”. Możesz wprowadzić informacje o certyfikacie w imieniu dostawcy w ramach kont bankowych dostawcy. Informacje będą wyświetlane w tym miejscu, a źródło będzie wyświetlane jako Odbiorca.
Dostawcy w razie potrzeby mogą edytować lub usuwać certyfikaty.
W portalu współpracy z dostawcami wygenerowano rekordy certyfikacji
Po dodaniu informacji dotyczących certyfikacji przez dostawcę te informacje będą widoczne na stronie certyfikacji wygenerowanej w portalu współpracy z dostawcami. Aby otworzyć tę stronę, wybierz opcje Rozrachunki z dostawcami > Informacje > Raporty dostawców > Certyfikacje wygenerowane w portalu współpracy z dostawcami. Domyślnie widoczne są wszystkie nowe lub zmodyfikowane rekordy certyfikacji. Ler rozrachunków z dostawcami może wyświetlać zmiany i sprawdzać poprawność informacji w procesie potwierdzania ich poprawności. Po potwierdzeniu informacji można wybrać rekord certyfikacji wymieniony na stronie i zaznaczyć go jako przejętego. Oznaczenie rekordu jako przejętego spowoduje usunięcie go z listy domyślnej.
Wszystkie zmiany certyfikacji są widoczne na stronie Certyfikacji wygenerowanej w portalu współpracy z dostawcami. Jeśli zmiana nie jest wyświetlana na stronie, można ją wyświetlić, przesunąc filtry dla konta dostawcy, zakresu dat efektywnych lub zdecydować, czy uwzględnić informacje dotyczące przeglądanych zmian certyfikacji.