Udostępnij za pośrednictwem

Pochodne hierarchie finansowe w sektorze publicznym

  • Artykuł

W tym artykule opisano funkcje pochodnych hierarchii finansowych dostępne dla sektora publicznego.

Aby spełnić wymagania Common Government-wide Accounting Classification (CGAC), organizacje sektora publicznego mogą używać pochodnych hierarchii finansowych do zbierania i analizowania zaksięgowanych danych transakcji dla określonych numerów kont głównych, pełnych numerów kont i wartości wymiarów finansowych.

Zazwyczaj hierarchie kategorii są konfigurowane w celu klasyfikowania transakcji do raportowania i analizy na podstawie wymiarów finansowych w strukturze konta w momencie księgowania. Jednak używając hierarchii kategorii z typem kategorii Pochodna hierarchia finansowa, można tworzyć reguły filtrowania, które tworzą kategorie finansowe i wartości wymiarów, które nie są częścią numeru konta. Kategorie finansowe i wartości wymiarów zdefiniowane w regułach filtrowania pochodzą z wartości wymiarów numeru konta, które są używane w zaksięgowanych transakcjach.

Pochodne hierarchie finansowe zapewniają bardziej elastyczne podejście do grupowania transakcji na potrzeby analizy. Hierarchie umożliwiają kategoryzowanie transakcji bez konieczności rozszerzania struktury konta o dodatkowe kategorie lub wymiary, które śledzisz.

Przykład

Organizacja ma program dobrego samopoczucia pracowników i program edukacyjny dla pracowników. Te programy nie są skojarzone z wymiarami finansowymi. Aby zebrać numery kont używane w zaksięgowanych transakcjach dla tych programów, można wykonać następujące czynności:

  • Skonfiguruj hierarchie kategorii i pochodne hierarchie finansowe: Utwórz hierarchię kategorii o nazwie „Programy dla pracowników” z węzłem elementu nadrzędnego o nazwie „Programy” i dwoma elementami podrzędnymi o nazwach „Dobre samopoczucie pracownika etatowego” i „Wykształcenie pracownika etatowego”. Przypisz typ kategorii Pochodna hierarchia finansowa do hierarchii kategorii „Programy pracownika etatowego”. Skojarz pochodną hierarchię finansową „Programy pracownika etatowego” z firmą.
  • Skonfiguruj reguły filtrowania: Strona Pochodne hierarchie finansowe służy do tworzenia reguł filtrowania dla kont głównych i wartości wymiarów finansowych skojarzonych z węzłami „Dobre samopoczucie pracownika etatowego” i „Edukacja pracownika etatowego” w pochodnej hierarchii finansowej „Programy pracownicze”. Wskazówka: Aby wprowadzić więcej niż jedną wartość wymiaru w filtrze, użyj przecinka bez spacji jako separatora. Na przykład wprowadź 100,110 lub Świadczenia, Ubezpieczenie.
  • Przeanalizuj dane zaksięgowanych transakcji: W wynikach filtru wyświetl numery kont oraz szczegóły ich konta i wymiaru finansowego.