Konfigurowanie kanałów poczty e-mail

Jeśli utworzona funkcja Fakturowanie elektroniczne importuje elektroniczne faktury dostawcy z załączonych plików otrzymanych pocztą e-mail, skonfiguruj kanał konta e-mail.

1. Wybierz utworzoną funkcję fakturowania elektronicznego. Wybierz wersję o stanie Wersja robocza.

2. Na karcie Konfiguracje wybierz pozycję Dodaj.

3. W rozwijanym oknie dialogowym Utwórz konfigurację funkcji w grupie pól Nowe wybierz opcję Konfiguracja niestandardowa.

4. W grupie pól Typ ustawień wybierz opcję Kanał danych.

5. W polu Wybierz kanał danych wprowadź przychodzącą wiadomość e-mail.

6. Wybierz opcję Utwórz.

7. Wybierz utworzony wiersz, a następnie wybierz opcję Edytuj.

8. Na karcie Kanał danych w sekcji Parametry ustaw następujące wymagane pola.

   Pole	Opis
   Kanał danych	Wprowadź unikatową nazwę do identyfikowania kanału danych. Nazwa może zawierać maksymalnie 10 znaków. Podczas procesu komunikacji będzie do niego odwołanie w zasadach możliwości zastosowania oraz w połączonych aplikacjach.
   Adres serwera	Wprowadź adres serwera dostawcy konta e-mail dla protokołu IMAP (Internet Message Access Protocol). Na przykład adres serwera dla dostawcy https://outlook.live.com to imap-mail.outlook.com.
   Port serwera	Wprowadź numer portu używanego przez dostawcę konta e-mail. Na przykład port serwera dla dostawcy https://outlook.live.com to 993.
   Wpis tajny nazwy użytkownika	Wprowadź nazwę klucza tajnego Microsoft Azure Key Vault, który zawiera identyfikator konta użytkownika poczty e-mail. Ten klucz tajny należy utworzyć w Key Vault i skonfigurować w środowisku usługi.
   Wpis tajny hasła użytkownika	Wprowadź nazwę klucza tajnego Key Vault, który zawiera hasło konta użytkownika poczty e-mail.
   Limit czasu	Maksymalny limit czasu (w milisekundach, ms), przez który system powinien czekać na odpowiedź. Wartość domyślna to 10 000 ms (10 sekund).
   Folder główny	Określ źródło importu wiadomości e-mail lub folder, z których usługa ma przetwarzać wiadomości e-mail.
   Folder archiwum	Określ folder, w którym mają być przechowywane przetworzone wiadomości e-mail. Jeśli folder nie zostanie określony, system utworzy go automatycznie.
   Folder błędów	Określ folder, do którego system ma przenieść wiadomości e-mail w przypadku niepowodzenia przetwarzania. Jeśli folder nie zostanie określony, system utworzy go automatycznie.
   Maksymalny rozmiar wiadomości	Umożliwia wprowadzenie maksymalnego rozmiaru przetwarzanego komunikatu (w bajtach). Wartość domyślna to 20 000 000 bitów.
   Maksymalna liczba wiadomości	Wprowadź maksymalną liczbę wiadomości do przetworzenia dla pojedynczej akcji. Jeśli nie chcesz ograniczać liczby wiadomości, ustaw wartość 0 (zero).
   Z filtru	Wprowadź ciąg, aby filtrować według adresu nadawcy. Będą przetwarzane tylko wiadomości e-mail, w których adres nadawcy pasuje do filtru. To pole jest opcjonalne. Aby określić wiele adresów nadawcy, należy użyć średników (;) jako separatory.
   Filtr tematu	Wpisz ciąg do filtrowania według tematu. Przetwarzane będą tylko e-maile, których temat pasuje do filtra. To pole jest opcjonalne. Obsługiwana jest prosta maska, taka jak *smth*.ext, gdzie każda gwiazdka (*) reprezentuje zero lub więcej wystąpień dowolnego znaku.
   Filtr dat	Umożliwia określenie daty definiującej maksymalny czas przetwarzania wiadomości (w dniach). To pole jest opcjonalne. Wartość domyślna to 30 dni.
   Tryb przetwarzania	Wybierz jedną z następujących opcji, aby określić, czy wszystkie załączniki w wiadomości e-mail mogą być przetwarzane razem czy też poszczególne załączniki powinny być przetwarzane osobno: Załącznik — dla każdego załącznika w wiadomości e-mail zostanie utworzony nowy dokument elektroniczny. Jeśli na przykład jeden adres e-mail zawiera kilka plików zawierających dane faktury elektronicznej, każdy plik będzie traktowany jako nowa faktura elektroniczna w systemie. Wiadomość e-mail — jeden załącznik będzie traktowany jako załącznik podstawowy, a w systemie zostanie utworzona jedna faktura elektroniczna. Inne załączniki mogą być używane jako pliki pomocy technicznej.

9. W sekcji Filtr załączników dodaj informacje o filtrowaniu plików. Przetwarzane są tylko załączniki spełniające kryteria zdefiniowanego filtru. Na przykład plik *.xml będzie filtrować załączniki z rozszerzeniem nazwy pliku .xml. Nazwa załącznika jest używana w aplikacji Dynamics 365 Finance lub Dynamics 365 Supply Chain Management podczas konfiguracji.

   • Jeśli w poprzednim kroku ustawisz w polu Tryb przetwarzania wartość Według wiadomości e-mail, możesz dodać w tym miejscu wiele filtrów. Nazwa będzie identyfikować określony dokument.
   • Jeśli w polu Tryb przetwarzania ustawiono wartość Według załącznika, można dodać tylko jeden filtr.

10. W razie potrzeby na karcie Reguły możliwości zastosowania przejrzyj i zaktualizuj kryteria. Wartość w polu Kanał musi być równa wartości wprowadzonej w polu Kanał danych w kroku 8.

11. Wybierz przycisk Zapisz i zamknij stronę.