Udostępnij za pośrednictwem

Zbiorowe zamykanie okresów obrachunkowych

  • Artykuł

W tym artykule pokazano sposób zawieszania okresu lub trwałego zamykania okresu albo więcej niż jednej firmy na raz. Ponadto w zadaniu zostanie pokazane, jak ograniczyć księgowanie przez grupę użytkowników do określonych modułów.

  1. Wybierz kolejno opcje Księga główna > Zamykanie okresu > Kalendarze księgi.

Banknot

Wyświetlana lista firm zależy od kalendarza obrachunkowego wybranego na stronie. Zostaną wyświetlone tylko firmy używające wybranego kalendarza obrachunkowego.

  1. Wybierz opcję Edycja.
  2. Wybierz okres, dla którego chcesz zmodyfikować stan.
  3. Wybierz firmy, dla których chcesz zaktualizować stan. Możesz szybko wybrać wszystkie firmy, zaznaczając znacznik wyboru w lewej górnej części siatki.
  4. Wybierz opcję Aktualizuj dostęp do modułu, aby zdefiniować uprawnienia księgowania do wybranego modułu. Stan modułu może być również aktualizowany jednostkowo poprzez edycję rekordów w siatce. Przycisk jest przydatny, gdy chcesz szybko aktualizować wiele rekordów firm.
  5. W module Aplikacja zaznacz moduł, któremu chcesz zaktualizować stan. Kliknij opcję Wybierz.
  6. W polu poziom Dostępu zaznacz wartość Wszystko, Brak lub konkretną grupę użytkowników. Kliknij opcję Wybierz.
  • Wszyscy - Wszyscy użytkownicy z uprawnieniami do edycji modułu mogą publikować, jeśli okres jest otwarty.
  • Brak— użytkownicy nie mogą publikować w module, jeśli okres jest otwarty. Zaznaczenie określonej grupy użytkowników oznacza, że tylko użytkownicy należący do grupy mogą księgować w module, jeśli okres jest otwarty.
  1. Wybierz Aktualizuj,
  2. Wybierz inny okres, aby zaktualizować stan.
  3. Wybierz firmy, dla których chcesz zaktualizować stan okresu.
  4. Wybierz opcję Aktualizuj stan okresu i ustaw stan Wstrzymane, Otwarte lub Trwale zamknięty. Otwarte wskazuje, że okres może być publikowany, pod warunkiem, że użytkownik ma do niego dostęp. Wstrzymane oznacza, że okres nie może zostać zaksięgowany, ale można go ponownie otworzyć. Zamknięcie na stałe oznacza, że okres jest zamknięty i nigdy nie można go otworzyć. Nie można księgować korekt. Nie zaleca się ustawiania okresu na Trwale zamknięty do czasu zakończenia wszystkich korekt i inspekcji.
  5. Wybierz Aktualizuj.