Definicje księgowania
Ten artykuł zawiera informacje o definicjach księgowania oraz o sposobach ich tworzenia i łączenia. Dla obsługiwanych typów księgowania i dokumentów można używać definicji księgowania zamiast profili księgowania do klasyfikacji kont głównych i wymiarów finansowych dla zapisów księgowych. Obsługiwane dokumenty i typy księgowania można wyświetlić na stronie Definicje księgowania transakcji.
Aby rozpocząć korzystanie z definicji księgowania, należy wybrać opcję Użyj definicji księgowania na stronie Parametry księgi głównej. Nawet jeśli korzystasz z definicji księgowania, nadal musisz zdefiniować profile księgowania dla inicjowanych wpisów i nieobsługiwanych typów księgowania i dokumentów.
Definicje księgowania są wymagane do obsługi księgowania przyszłych zobowiązań wiążących dla zamówień zakupu i oraz przyszłych zobowiązań niewiążących dla zapotrzebowań na zakup.
Określanie definicji księgowania
Użyj strony Definicje księgowania, aby określić kryteria uzgadniania i zdefiniować wpisy, które mają być generowane po wystąpieniu uzgodnienia. Kryteria uzgadniania są obliczane dla inicjowanych wpisów jako zasady podziału księgowań.
Na stronie Definicje księgowania możesz też przypisać numery priorytetów do wierszy wpisu, aby ustalić kolejność oceniania wierszy. Wiersze z najniższym priorytetem są oceniany jako pierwsze. Na przykład oceniane są wszystkie wiersze z priorytetem 1, następnie wiersze z priorytetem 2 itd. Jeśli zostanie znaleziony odpowiednik, kryteria dopasowania są ignorowane. Oprócz tego tylko kryteria w grupie spełniających pierwotnej transakcji spowodować wpisu wygenerowanego
Można sprawdzić poprawność definicji księgowania za pomocą kreatora Testu definicji księgowania. Po zdefiniowaniu wpisu, z którego pochodzi próbka do definicji księgowania, pojawią się wygenerowane wpisy.
Możesz używać wersji definicji księgowania razem z datami obowiązywania. Na przykład możesz utworzyć przyszłą wersji definicji księgowania do księgowania na innym koncie księgowym w nowym roku obrachunkowym.
Użyj strony Definicje księgowania transakcji, aby przypisać definicje księgowania do typów transakcji.
Łączenie definicji księgowania
Można tworzyć połączenia między definicjami księgowania podczas tworzenia nowej definicji księgowania. Kryteria definicji, z którą tworzone jest połączenie, są następnie uwzględniane oprócz kryteriów bieżącej definicji księgowania. Ta funkcja pomaga zaoszczędzić czas, ponieważ nie trzeba ponownie wprowadzić kryteriów na skróconej karcie Wpisy na stronie Definicje księgowania dla bieżącej definicji księgowania, jeśli te wiersze zostały już wpisane w innej definicji.
Na wykresach lub w tabelach możesz uwzględnić dowolne łącza, których można użyć. Aby uniknąć konfliktów z bieżącą definicją księgowania, upewnij się, że wiersze we wszystkich definicjach księgowania, z którym tworzone jest połączenie, są niepowtarzalne.
Przy tworzeniu połączeń w definicjach księgowania obowiązują następujące ograniczenia:
- Definicja księgowania może łączyć się z inną definicją księgowania lub być połączona z inną definicją księgowania, ale nie może spełniać obu tych warunków jednocześnie. Definicja księgowania może być połączona z wieloma innymi definicjami księgowania.
- Można konfigurować łącza tylko między definicjami księgowania znajdującymi się w tym samym module.
- Definicję księgowania można przypisać do dowolnego typu transakcji, ale typ transakcji musi znajdować się w tym samym module co definicja księgowania. Użyj strony Definicje księgowania transakcji, aby zobaczyć, w jakim modelu jest typ transakcji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przykłady definicji księgowania.