Obsługa wiadomości elektronicznych
Ten artykul zawiera przegląd i informacje dotyczące konfiguracji funkcji Wiadomości elektronicznych (EM).
W ostatnim czasie władze i prawodawcy różnych krajów i regionów na całym świecie wprowadzili w życie wymagania w zakresie sprawozdawczości dla firm, które są zarejestrowane w tych krajach lub regionach. Celem tych wymagań jest możliwość uzyskiwania od tych firm danych w formie elektronicznej bezpośrednio z systemów, w których są księgowane, zapisywane i przetwarzane.
Funkcjonalność wiadomości elektroniczne w Microsoft Dynamics 365 Finance obsługuje wiele procesów elektronicznej współpracy między Finance a systemami administracji państwowej do raportowania, przesyłania i odbierania oficjalnych informacji.
Funkcje EM są zintegrowane z modułem raportowania elektronicznego (ER). Dlatego należy skonfigurować formaty ER dla wiadomości elektronicznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Raportowanie elektroniczne (ER).
Podstawowe pojęcia dotyczące funkcjonalności EM
Funkcja EM opiera się na następujących jednostkach:
- Wiadomość elektroniczna — raport lub deklaracja, która powinna być zgłaszana lub przekazywana wewnętrznie, na przykład raport wysyłany do urzędu skarbowego.
- Elementy wiadomości elektronicznych— rekordy, które powinny zostać uwzględnione w zgłaszanej wiadomości.
- Przetwarzanie wiadomości elektronicznych– łańcuch akcji, które należy uruchomić w celu zebrania wymaganych danych, wygenerowania raportów, przechowywania danych w usłudze Azure Blob Storage, przesyłania raportów poza system, odbierania odpowiedzi spoza systemu i na podstawie otrzymanych informacji aktualizowania bazy danych. Akcje w łańcuchu mogą być połączone albo odłączone.
Poniższa ilustracja przedstawia przepływ danych dla EM.
Scenariusze obsługiwane przez funkcję EM
Funkcja EM obsługuje następujące scenariusze:
- Ręczne tworzenie wiadomości i generowanie raportów, które opierają się na skojarzonych formatach eksportowania ER różnego typu. Typy te obejmują Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, tekst i Microsoft Word.
- Automatyczne tworzy i przetwarza wiadomości na podstawie żądanych informacji i otrzymanych z urzędu za pośrednictwem skojarzonego formatu importu ER.
- Gromadzenie i przetwarzanie informacji ze źródła danych jako elementów wiadomości. Źródło danych jest tabelą rozwiązania Finance.
- Przechowuj dodatkowe informacje i oceniaj różne wartości poprzez wywołanie specjalnie zdefiniowanych wykonywalnych klas w odniesieniu do wiadomości lub elementów wiadomości.
- Agregacja informacji zbieranych w elementach wiadomości, podział informacji według wiadomości i generowanie reportów w skojarzonych formatach eksportowania ER.
- Przekazywanie raportów generowanych do usługi sieci web przy użyciu informacji o zabezpieczeniach przechowywanych w Azure Key Vault.
- Uzyskiwanie odpowiedzi z usługi sieci web, interpretowanie odpowiedzi i aktualizowanie danych w Finance w razie potrzeby.
- Przechowywanie i przeglądanie wszystkich generowanych raportów.
- Przechowywanie i przeglądanie wszystkich informacji dziennika powiązanych z działaniami, które są uruchamiane dla wiadomości lub elementu wiadomości.
- Kontrolowanie przetwarzania za pomocą różnych stanów wiadomości i stanów elementu wiadomości.
Uprawnienia zabezpieczeń
Poniższe uprawnienia zabezpieczeń są dostępne dla wiadomości elektronicznych.
| Uprawnienie zabezpieczeń | Poziom dostępu | Skojarzenie |
|---|---|---|
| Obsługa wiadomości elektronicznych | To uprawnienie umożliwia pełny dostęp do funkcji EM. Jeśli masz to uprawnienie, możesz skonfigurować wiadomości elektroniczne i uruchomić całe przetwarzanie. | To uprawnienie jest uwzględniane przez obowiązek zabezpieczeń Zarządzanie transakcjami z podatkiem. Ten obowiązek jest z kolei uwzględniony w roli zabezpieczeń Księgowy. |
| Wyświetlanie wiadomości elektronicznych | To uprawnienie umożliwia dostęp tylko do odczytu do funkcji EM. Jeśli masz to uprawnienie, możesz wyświetlać ustawienia i wiadomości funkcji wiadomości elektronicznych. Nie można jednak konfigurować ani uruchamiać żadnych opcji. | To uprawnienie jest uwzględniane przez obowiązek zabezpieczeń Pytanie o stan transakcji z podatkiem. Ten obowiązek jest z kolei uwzględniony w następujących rolach zabezpieczeń:
|
| Używaj wiadomości elektronicznych | To uprawnienie umożliwia dostęp tylko do stron Wiadomości elektroniczne i Elementy wiadomości elektronicznych. Jeśli masz to uprawnienie, możesz uruchomić całe przetwarzanie wywoływane z tych stron. | To uprawnienie jest uwzględniane przez obowiązek zabezpieczeń Obsługa wiadomości elektronicznych. Ten obowiązek jest z kolei uwzględniony w roli zabezpieczeń Operator wiadomości elektronicznych. |
Specyficzne dla danego kraju/regionu funkcje regulacyjne obsługiwane przez funkcję EM
Poniższa tabela zawiera informacje o niektórych funkcjach regulacyjnych specyficznych dla danego kraju/regionu, które są obsługiwane przez funkcje EM.