Tworzenie środka trwałego
W tym artykule opisano sposób tworzenia nowego rekordu środka trwałego na stronie listy środków trwałych.
System przypisuje numer środka trwałego na podstawie sekwencji numerów przypisanej do grupy środków trwałych. Jeśli do importowania środków trwałych za pomocą dodatku Microsoft Excel używany jest szablon środków trwałych lub używasz innego zadania importowania, system automatycznie utworzy rekordy środków trwałych i zwiększy numer środka trwałego.
Aby ręcznie utworzyć rekord środka trwałego, należy wykonać następujące kroki.
Wybierz kolejno opcje Środki trwałe > Środki trwałe > Środki trwałe.
W Okienku akcji wybierz opcję Nowy.
W polu Grupa środków trwałych wprowadź lub wybierz wartość. Wartość w polu Numer będzie ustawiana domyślnie, jeśli włączono funkcję Automatyczna numeracja środków trwałych w oknie Parametry środków trwałych oraz włączono funkcję Grupa środków trwałych. Jeśli nie, samodzielnie wprowadź unikatowy numer identyfikujący środek trwały.
Wprowadź wartość w polu Nazwa. Wprowadź dodatkowe informacje, jakich firma potrzebuje o tym składniku aktywów.
W Okienku akcji wybierz pozycję Księgi.
W polu Data nabycia wprowadź datę.
W polu Cena nabycia wpisz liczbę.
- Wprowadź dodatkowe informacje, jakich firma potrzebuje o tej księdze.
- Wprowadź dodatkowe informacje, jakich firma potrzebuje o pozostałych księgach.
Zamknij stronę.
Środki trwałe można również zaimportować za pomocą dodatku programu Excel lub uruchamiając zadanie importu z obszaru roboczego Zarządzanie danymi. Przed uruchomieniem importu należy wprowadzić wartości wymaganych pól w szablonie.
Jeśli nie zdefiniowano numeru środka trwałego w szablonie dodatku programu Excel lub w module Zarządzanie danymi, numer środka trwałego jest tworzony dla każdego importowanego środka trwałego i automatycznie zwiększy sekwencję numerów dla każdego z nich. Jednak w przypadku importowania środków trwałych i definiowania numerów środków w szablonie system nie zwiększa automatycznie sekwencji numerów. W takim przypadku administrator może ręcznie zaktualizować sekwencję numerów. Jeśli zdefiniowano numer środka trwałego w szablonie dodatku Excel, system używa zdefiniowanego numeru środka trwałego i zwiększa sekwencję numerów.
Banknot
Po zaksięgowaniu amortyzacji pola Wprowadzony do eksploatacji i Data uruchomienia amortyzacji są zablokowane na stronie Księga . Oba pola zostaną zaktualizowane z jednostki danych.
Ostrzeżenie
Rekordu składnika majątku trwałego nie można usunąć, jeśli:
- Transakcje zostały już zaksięgowane w powiązanej księdze składnik majątku trwałego.
- Nowo utworzony składnik majątku jest wprowadzany w wierszu arkusza, który nie jest księgowany.
- Nowo utworzonego składnika majątku trwałego nie można usunąć, jeśli istnieje aktywny wymiar finansowy oparty na środkach trwałych. Aby usunąć ten składnik majątku:
- Zmień nazwę rekordu składnik majątku trwałego, aby oznaczyć go jako usunięty. Przejdź do opcji > Informacje > o rekordzie Zmień nazwę i ustaw odpowiednio numer składnika majątku.
- Usuń wszystkie skojarzone księgi składników majątku trwałych lub ustaw opcję Oblicz amortyzację na Nie w księgach składników majątku, aby uniknąć uwzględniania składnika majątku trwałego w propozycjach amortyzacji.