Udostępnij za pośrednictwem

Tworzenie i edytowanie raportów analityki wydajności biznesowej

  • Artykuł

Analityka wydajności biznesowej umożliwia tworzenie lub dostosowywanie raportów zawierających pola danych, które Cię interesują. Możesz także zmienić dowolne wizualizacje w raportach. Aby wyświetlić wszystkie dostępne raporty, wybierz pozycję Raporty w okienku Eksplorator danych po lewej stronie. Wybierz pozycję Odśwież , aby upewnić się, że masz najbardziej aktualne raporty.

Utwórz nowy raport

Aby utworzyć nowy raport, należy wykonać poniższe kroki.

  1. W analityce wyników biznesowych, w sekcji Eksplorator danych przejdź do Raporty.

  2. Wybierz pozycję Nowe. Wybierz raport Power BI lub Excel.

  3. Wybierz Zacznij od pustego raportu – wpisz nazwę raportu i kliknij Utwórz.

    • Jeśli wybrano raport Power BI, raport otworzy się bezpośrednio w Twojej przeglądarce. Następnie możesz rozpocząć dodawanie pól danych i tworzenie raportu.
    • Jeśli wybrano raport Microsoft Excel, system poprosi Cię o otwarcie lokalnej kopii raportu na komputerze. Podczas tworzenia raportu dotyczącego analityki wydajności biznesowej Microsoft Excel po raz pierwszy może być konieczne pobranie i zainstalowanie dodatku.

Edytowanie raportu

Po otwarciu raportu możesz edytować elementy wizualne lub pola danych, wybierając Edytuj.

Uwaga

Nie można edytować raportów typu Microsoft. Należy je powielić zgodnie z opisem, aby utworzyć raport typu Niestandardowego, który można edytować.

Duplikuj raport

Aby zduplikować raport, który nie jest aktualnie otwarty, wykonaj następujące kroki.

  1. W analityce wyników biznesowych, w sekcji Eksplorator danych przejdź do Raporty.
  2. Wybierz raport do zduplikowania. (Można zdublikować tylko jeden raport równocześnie).
  3. Wybierz Duplikuj. Duplikat raportu stanie się dostępny na stronie Raporty.

Aby powielić aktualnie otwarty raport, wybierz opcję Duplikuj w raporcie.

Po zduplikowaniu raportu zostanie wyświetlony komunikat „Raport zduplikowany” zawierający łącze do zduplikowanego raportu.

Zmień nazwę raportu

Aby zmienić nazwę raportu, który nie jest aktualnie otwarty, wykonaj następujące kroki.

  1. W analityce wyników biznesowych, w sekcji Eksplorator danych przejdź do Raporty.
  2. Wybierz raport do zmiany nazwy. (Można zmienić nazwę tylko jednego raportu równocześnie).
  3. Wybierz polecenie Zmień nazwę.
  4. Wpisz nową nazwę, a następnie zapisz.

Aby zmienić nazwę aktualnie otwarty raport, wybierz opcję Zmień nazwę w raporcie.

Uwaga

Nie można zmieniać nazw raportów typu Microsoft. Należy je powielić, aby utworzyć raport typu Niestandardowego, który można nazwać.

Usuń raport

Aby usunąć jeden lub więcej raportów, wykonaj następujące kroki.

  1. W analityce wyników biznesowych, w sekcji Eksplorator danych przejdź do Raporty.
  2. Wybierz raport lub raporty, aby usunąć określone raporty.
  3. Wybierz Usuń.

Uwaga

Nie można usunąć raportów typu Microsoft. Nożna usunąć raporty tylko typu Niestandardowy.

Udostępnianie raportu

Aby udostępnić raportu, który nie jest aktualnie otwarty, wykonaj następujące kroki:

  1. W analityce wyników biznesowych, w sekcji Eksplorator danych przejdź do Raporty.
  2. Wybierz raport do udostępnienia i wybierz Udostępnij.
  3. Otworzy się menu rozwijane, w którym możesz skopiować link i udostępnić go innemu użytkownikowi lub wpisać adres e-mail i wysłać powiadomienie w aplikacji. Możesz wysłać wiadomość e-mail do odbiorcy, gdy plik nie jest udostępniony.
  4. Określ, czy chcesz zapewnić dostęp Edycja lub Wyświetlanie raportu.

Uwaga

Nie można udostępniać raportów typu Microsoft. Aby udostępnić raport, należy go zduplikować w celu utworzenia raportu typu Niestandardowy. Tylko administratorzy mogą zobaczyć przycisk Udostępnij, który obecnie nie jest funkcjonalny. Dostęp do raportów Microsoft jest przyznawany przez administratora przy użyciu Ról. Użytkownicy mający dostęp do raportu Microsoft mogą go powielać i udostępniać innym osobom, które pierwotnie nie miały do niego dostępu. Jeśli nie jesteś administratorem Business Performance Analytics, udostępnianie jest ograniczone do użytkowników w tej samej jednostce biznesowej, zgodnie z definicją zabezpieczeń Dataverse.

Usuń przyciski edycji kolumn i edytuj filtry

Na stronach aplikacji do analityki wydajności biznesowej mogą być wyświetlane przyciski Edytuj kolumny i Edytuj filtry. Funkcjonalnością przycisku steruje administrator środowiska. Administrator może w każdej chwili włączyć lub wyłączyć te przyciski wchodząc do Centrum administracyjnego Power Platform. Wybierz Ustawienia>Produkt>Funkcja. Aktywuj lub dezaktywuj te przyciski, włączając lub wyłączając Pokaż przycisk Edytuj kolumnę w widokach i Pokaż przycisk Edytuj filtr w widokach.