Udostępnij za pośrednictwem

Konfigurowanie ksiąg wynajmu

  • Artykuł

Księgi wynajmu zawierają zasady rachunkowości, które decydują o sposobie księgowania wynajmu. Moduł Wynajem składnika majątku obsługuje nie tylko księgowanie na podstawie gotówki, ale również następujące standardy:

  • Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości w Stanach Zjednoczonych (US GAAP)
  • Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842)
  • ASC 840
  • Międzynarodowy Standard Sprawozdawczości Finansowej nr 16 (MSSF 16)
  • Międzynarodowy Standard Rachunkowości nr 17 (MSR 17)

Aby utworzyć księgę wynajmu, wykonaj następujące czynności.

  1. Przejdź do Wynajem składnika majątku > Ustawienia > Księgi wynajmu.

  2. Wybierz opcję Nowy, aby dodać księgę.

  3. Ustaw wartości w następujących polach.

    Imię i nazwisko opis
    warstwa księgowania Wybierz warstwę księgowania, która ma być używana. Każda księga dołączona do umowy wynajmu jest skonfigurowana dla określonej warstwy księgowania. Każda warstwa księgowania ma inne cele księgowania.
    Typ wynajem Określ, czy wynajem ma być klasyfikowany automatycznie, czy też powinien być wstępnie definiowany jako leasing finansowy lub operacyjny.
    Ramy rachunkowości Wybierz strukturę skojarzoną z księgą.
    Konfiguracja okresu wynajmu/okresu użytkowania Wynajem zostanie sklasyfikowany jako leasing finansowy, jeśli typ wynajmu jest ustawiony na Automatycznie i jeśli wartość okresu wynajmu w okresie użyteczności składnika majątku jest większa lub równa wartości procentowej wprowadzonej w tym polu.
    Wartość bieżąca / konfiguracja składnik majątku wartość godziwa Wprowadź liczbę całkowitą określającą próg decydujący o typie wynajmu. Jeśli wartość bieżąca przyszłych opłat z tytułu wynajmu jest większa od wartości zdefiniowanej przez użytkownika w konfiguracji księgi oraz ustawiono automatyczne klasyfikowanie wynajmu w danej księdze, system zaklasyfikuje wynajem jako leasing finansowy.
    Próg krótkoterminowy Wprowadź liczbę miesięcy, która ma być używana jako próg wynajmu krótkoterminowego. Jeśli wartość okresu wynajmu jest mniejsza lub równa liczbie miesięcy wprowadzonej w tym polu, wynajem zostanie sklasyfikowany jako krótkoterminowy i zastosuje metodę odroczonego czynszu.
    Próg niskiej wartości Wprowadź kwotę, która ma być używana jako próg wynajmu o niskiej wartości. Jeśli wartość godziwa składnika majątku jest mniejsza lub równa wartości wprowadzonej w tym polu, wynajem zostanie sklasyfikowany jako mający niską wartość i zastosuje metodę odroczonego czynszu.
    Płatność dla dostawcy Ustaw w tej opcji wartość Tak, aby zezwolić na księgowanie opłat z tytułu wynajmu jako faktury na koncie dostawcy określonym dla każdej umowy wynajmu. Po zaksięgowaniu opłaty z tytułu wynajmu konto dostawcy zostanie uznane. Jeśli ta opcja ma wartość Nie, będzie uznawane konto ustawione dla typu księgowania Opłata z tytułu wynajmu na stronie Parametry księgowania wynajmu.
    Konwencja leasingu Umożliwia wybór konwencji dla daty rozpoczęcia dzierżawy:
    • Brak — jako daty rozpoczęcia należy użyć daty rozpoczęcia wynajmu.
    • Pełny miesiąc — Jako datę rozpoczęcia użyj pierwszego dnia miesiąca, w którym przypada data rozpoczęcia wynajmu.

    Wybranie opcji Brak stanowi ryzyko, że harmonogramy umorzenia zobowiązań i amortyzacji środków trwałych zostaną naliczone i zaksięgowane wydatki w ciągu miesiąca, a nie na koniec miesiąca. Wybranie opcji Pełny miesiąc zapewnia, że system zaczną rozliczać wynajem pierwszego dnia miesiąca, a wydatki za cały miesiąc zostaną naliczone i zaksięgowane w ostatnim dniu miesiąca.

    Uwaga: Funkcja konwencji wynajmu musi być włączona za pomocą modułu Zarządzanie funkcjami. W obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami znajdź i wybierz funkcję o nazwie Konwencja dzierżawy dla funkcji wynajmu środków trwałych, a następnie wybierz opcję Włącz teraz.