Konfigurowanie typów wydatków
W tym artykule wyjaśniono, jak konfigurować typy wydatków w module Wynajem składnika majątku. Koszty, które nie są reprezentowane w harmonogramie płatności, są nazywane kosztami wydatków. Przykładami tych kosztów są podatki od nieruchomości, wspólne koszty utrzymania obszaru oraz koszty ubezpieczenia.
Dodawanie typu wydatku administracyjnego
- Przejdź do Wynajem składnika majątku > Ustawienia > Typy wydatków.
- Wybierz pozycję Nowy.
- W odpowiednich polach wprowadź nowy typ wydatku oraz jego opis.
Przypisywanie kont do kosztów administracyjnych
Następnie należy skojarzyć konta z typami wydatków. Te konta będą obciążane podczas księgowania wpisów harmonogramu wydatków. Konto przeciwstawne jest określane w wierszach sekcji Harmonogram płatności kosztów wykonawczych dla każdej umowy wynajmu.
Przejdź do Wynajem składnika majątku > Ustawienia > Parametry wynajmu składników majątku.
Na karcie Konta na skróconej karcie Koszty wykonawcze w polu Typ wydatku zaznacz typ wydatku.
Wybierz opcję Dodaj.
W polu Typ księgi wybierz typ księgi, który ma zostać połączony z kosztami administracyjnymi.
Banknot
Z tym samym kontem wydatków można łączyć wiele typów ksiąg.
W polu Kod konta określ, do których umów wynajmu ma być stosowana księga:
- Wszystkie — Zastosuj księgę do wszystkich umów wynajmu.
- Grupa — Zastosuj księgę do określonej grupy wynajmów.
- Tabela — Zastosuj księgę do określonych umów wynajmu.
Jeśli w polu Kod konta wybrano opcję Grupa lub Tabela, wybierz numer konta lub numer grupy w polu Numer konta/grupy.
W odpowiednich polach wybierz konto główne leasingu finansowego i konto główne leasingu operacyjnego.
Po wykonaniu tych kroków można dodawać wydatki za pomocą wierszy w sekcji Harmonogram płatności kosztów wykonawczych na stronie Szczegóły wynajmu dla wybranej umowy wynajmu. Wydatki można dodawać również podczas tworzenia nowej umowy wynajmu.