Tworzenie faktur dla płatności
Można tworzyć miesięczne faktury za pojedyncze wynajmy lub można skorzystać z procesu przetwarzania wsadowego, aby utworzyć je dla wielu wynajmów. Poniżej przedstawiono procedurę tworzenia poszczególnych wpisów płatności za wynajem, gdy jest włączona wartość parametru Płatność do dostawcy na stronie Konfigurowanie ksiąg wynajmu.
Na stronie Podsumowanie wynajmu wybierz wynajem, a następnie wybierz opcję Ksiegi > Harmonogram płatności.
Wybierz płatność, którą należy wykonać, a następnie wybierz opcję Utwórz arkusz. Zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu arkusza dla wybranej płatności.
Wybierz Arkusze faktur, a następnie wybierz fakturę, która musi zostać zapłacona.
Na karcie Wiersze przejrzyj wpis w arkuszu przed zaksięgowaniem go w księdze głównej.
Banknot
Domyślnie tworzone wiersze faktury od dostawcy używają profilu księgowania dostawcy ze strony Parametry rozrachunków z dostawcami.
Wybierz poprawny arkusz, a następnie wybierz fakturę, która musi zostać zapłacona.
W tym przykładzie parametr Płatność do dostawcy w księdze wynajmu jest włączony. Z tego względu faktura będzie znajdować się w arkuszu faktur. W sekcji Przegląd znajduje się podsumowanie wpisu w arkuszu, a w sekcji Wiersze wyświetlane są szczegóły dotyczące rzeczywistych wpisów w arkuszu.
System blokuje możliwość edytowania niektórych pól finansowych, aby zapobiec ewentualnym rozbieżnościom między transakcjami a harmonogramami. Do blokowanych pól należą m.in. następujące: Konto, Kwoty, Wymiary finansowe, Waluta i Typ transakcji. Ponadto nie można dodawać ani usuwać wierszy wpisów w arkuszu w żadnych wpisach arkusza wynajmu składnika majątku, ponieważ mogłoby to spowodować rozbieżności między harmonogramami a transakcjami.
Banknot
Jeśli parametr Płatność do dostawcy jest wyłączony, wpisy w arkuszu płatności będą wyświetlane na stronie Wynajem składnika majątku dla księgi wynajmu, a system utworzy wpis wynajmu składnika majątku zamiast faktury. Wpis opłaty z tytułu wynajmu zostanie zaksięgowany w nazwie arkusza określonej w polu Arkusz wynajmu miesięcznego.
Po zaksięgowaniu transakcji można wyświetlić informacje o transakcjach i wartości bilansowej zobowiązania z tytułu wynajmu, wybierając Transakcje zobowiązań w księdze wynajmu.
W harmonogramie płatności zostanie zaznaczone pole wyboru Arkusz zaksięgowany, a w wierszu będzie wyświetlany numer arkusza faktur. Po utworzeniu arkusza płatności i zapisu dla tego arkusza należy wycofać ten wpis, aby można było go ponownie utworzyć.