Kojarzenie środków trwałych z wynajmami
W tym artykule opisano sposób kojarzenia istniejącego środka trwałego z nowym wynajmem. Po skojarzeniu środka trwałego z wynajmem wartość środka trwałego (ROU) w momencie początkowego uznania będzie kosztem nabycia środka trwałego.
Aby można było skojarzyć środek trwały z wynajmem, należy utworzyć rekord dla środka trwałego w module Środki trwałe. Następnie na stronie Podsumowanie wynajmu należy utworzyć wynajem i powiązać środek trwały z tym wynajmem.
Dodaj wynajem, wykonując kroki w obszarze Dodaj lub kopiuj wynajmy. Na stronie Dodawanie wynajmu w polu Numer środka trwałego wybierz środek trwały, który nie został jeszcze nabyty.
Wybierz opcję Księgi i potwierdź harmonogram płatności.
Wybierz Początkowe uznanie.
Wybierz Arkusz wynajmu składnika majątku.
Początkowy wpis w arkuszu uznania dla wynajmu obciąża środek trwały na kwotę, która zwykle jest księgowana po stronie debetowej konta składnika majątku z PDU.
Teraz można wyświetlić typ transakcji i księgę dla środka trwałego.
Wybierz Szczegóły arkusza.
Wybierz opcję Wiersze, aby wyświetlić poszczególne wiersze danego wpisu w arkuszu.
Wybierz wiersz arkusza zawierający środek trwały, a następnie wybierz kartę Środki trwałe.
Na karcie Środki trwałe wyświetlany jest typ transakcji oraz księga. Domyślnie pole Typ transakcji jest ustawione na Nabycie, a pole Księgama ustawioną bieżącą księgę dla środka trwałego.
Po zaksięgowaniu wpisu w arkuszu początkowego uznania transakcja jest wyświetlana jako transakcja nabycia dla środka trwałego. Aby wyświetlić tabelę transakcji, należy przejść do Środki trwałe > Środki trwałe > Środki trwałe, wybrać odpowiedni środek trwały i wybrać pozycję Wyceny. Powinno być widoczne, że początkowe uznanie wpisu w arkuszu utworzyło transakcję nabycia dla danego środka trwałego.
Środek trwały może teraz zostać zamortyzowany przy użyciu standardowych funkcji amortyzacji w module Środki trwałe. Aby uzyskać więcej informacji na temat amortyzacji, zobacz Metody i konwencje amortyzacji środka trwałego.
Jeśli wynajem jest skojarzony ze środkiem trwałym, pole Okres użytkowania w księdze środków trwałych zostanie zaktualizowane w celu dostosowania go do najmniejszej wartości z następujących kryteriów:
- Okres użyteczności środka trwałego
- Okres wynajmu ze skojarzonej księgi wynajmu
Jeśli w polu Przeniesienie własności jest ustawiona wartość Tak dla księgi wynajmu, wartość w polu Okres użyteczności zawsze będzie okresem użyteczności środka trwałego.
Okres użytkowania jest aktualizowany za każdym razem, gdy wynajem jest korygowany w celu zapewnienia, że składnik majątku z prawem do użytkowania jest amortyzowany przez okres wynajem, tak jakby był amortyzowany w leasingu składnika majątku.
Banknot
Jeśli użytkownik skojarzy środek trwały z wynajmem, przyciski Amortyzacja środka trwałego i Utrata wartości wynajmu są wyłączone w module Wynajem składnika majątku. Transakcje amortyzacji składnika majątku i utraty wartości wynajmu można wyświetlić w module Środki trwałe. Przycisk Transakcje składnika majątku, który powoduje otwarcie formularza kwerendy, również jest wyłączony. Formularz kwerendy Transakcje składnika majątku można również otworzyć w module Środki trwałe.
Na stronach Środki trwałe i Księga składników majątku są wyświetlane identyfikatory wynajem skojarzone ze składnikiem majątku. Jeśli składnik majątku trwałego jest skojarzony z wynajmem, identyfikator wynajmu i opis wynajmu są wyświetlane na skróconej karcie Informacje o wynajem na stronie Środki trwałe . W przypadku ksiąg składników majątku, które są skojarzone z księgami najmu, w polach Identyfikator najmu, Opis najmu i Typ księgi są wyświetlane informacje dotyczące wybranej księgi składników majątku na skróconej karcie Informacje o wynajem, aby wskazać, że jest to powiązane z księgą najem.