Podsumowanie koordynacji windykacji: często zadawane pytania
Ten artykuł zawiera odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania dotyczące funkcji podsumowania dotyczącej osób odpowiedzialnych za windykacja w aplikacji Microsoft Dynamics 365 Finance.
Czym jest podsumowanie koordynacji windykacji?
Podsumowanie dotyczące osób odpowiedzialnych za windykacja jest funkcją programu Dynamics 365 Finance, która pokazuje wygenerowany przez AI tekst podsumowania w obszarze roboczym Koordynator ds. windykacji i generuje list przypomnienia, który zawiera wygenerowany przez AI tekst. Jako dane wejściowe ta korzysta z danych finansowych, takich jak salda wiekowane, zafakturowane faktury czy historia płatności. Pierwsze dane wyjściowe są podsumowaniem zadnych kwot, zadnych sald i historii płatności pokazywanych w obszarze roboczym. Drugie dane wyjściowe to wygenerowany przez AI adres e-mail w postaci ponaglenia.
Jakie są możliwości systemu?
Ta funkcja jest zasilana przez duży model języka usługi Azure Open AI i jako dane wejściowe są używane nazwa odbiorcy i dane finansowe. Podsumowanie zawiera informacje o dostawcy windykacji dotyczące historii płatności i przychodów. Wygenerowaną przez AI wiadomość e-mail można wysłać do odbiorcy w celu przypomnienia o zakwitłym saldzie.
Jakie jest przeznaczenie systemu?
Ta funkcja ma dwa zamierzone zastosowania:
- Uzyskać przegląd danych finansowych odbiorcy, takich jak salda wiekowane, zafakturowane faktury oraz historia płatności i działania.
- Na podstawie tych danych wygeneruj roboczą wiadomość e-mail w formacie listu przypomnienia jako propozycję działania monitu dotyczącego odbiorcy.
Jak oneniono podsumowanie koordynacji kolekcji? Jakie metryki zostały użyte do pomiaru wydajności?
Podsumowanie wygenerowane przez AI zostało oszacowane na podstawie istniejących danych finansowych odbiorcy, takich jak salda wiekowane, zafakturowane faktury i historia płatności. Wszystkie obliczenia są wykonywane w programie Finance, a nie Azure OpenAI. Wszystkie wiadomości e-mail oparte na danych finansowych, takich jak salda wiekowane, zafakturowane faktury czy historia płatności. Zostały one zweryfikowane pod względem tych samych danych podczas procesu testowania.
Jakie są ograniczenia podsumowania dotyczące strony windykacji? W jaki sposób użytkownicy mogą zminimalizować wpływ tych ograniczeń podczas korzystania z systemu?
Jeśli ten sam odbiorca istnieje w wielu firmach w działem finansów, dane zwracane w obszarze roboczym Osoba odpowiedzialna za windykacje są oparte tylko na firmie, z których korzysta osoba odpowiedzialny za windykacja. Dzięki temu ta funkcja nie może dawać pełnego obrazu konta odbiorcy we wszystkich jednostkach.
Jakie czynniki i ustawienia operacyjne pozwalają na efektywne i odpowiedzialne korzystanie z systemu?
Przetwarzanie danych odbiorcy, takich jak salda wiekowania, zafakturowane faktury i historia płatności, jest konfigurowane za pomocą monitu w finansach. Konfiguracja nie może się zmienić ani modyfikować.
Podsumowanie wygenerowane przez AI i wiadomość e-mail wygenerowana na podstawie istniejących danych finansowych odbiorcy, takich jak salda wiekowane, zafakturowane faktury i historia płatności. Użytkownik nie może wprowadzić tekstu i przetwarzać go w systemie Azure OpenAI. Tylko nazwa i dane odbiorcy znalezione w finansach, takie jak salda wiekowane, zafakturowane faktury i historia płatności, są przetwarzane w systemie Azure OpenAI i zwracane w podsumowaniu lub używane do generowania wersji roboczej wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail w wersji roboczej można edytować przed jej wysłaniem.
Wygenerowany przez AI tekst i wersja robocza wiadomości e-mail są opcjonalne. Można je wyłączyć lub w funkcji zarządzania za pomocą funkcji Podsumowania odpowiedzialna za windykacja.