Archiwizowanie wydrukowanych faktur dla odbiorcy z numerami skrótów
W niektórych krajach/regionach istnieje prawny wymóg przechowywania obliczonych skrótów numerów skrótów w systemie wraz z wydrukami niektórych dokumentów. Wartości skrótów mogą być używane w raportach dla urzędów i podczas inspekcji.
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować archiwizację w celu przechowywania wydrukowanych faktur dla odbiorcy z numerami skrótów.
Wymagania wstępne
- W obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami włącz tę funkcję, aby Zarchiwizować wydrukowane faktury dla odbiorcy za pomocą wartości skrótów. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Zarządzanie funkcjami — omówienie.
- Skonfiguruj formaty do wydrukowania wymaganych dokumentów w Zarządzanie drukowaniem.
Ta funkcja ma zastosowanie do następujących dokumentów.
Rozrachunki z odbiorcami
- Faktura dla odbiorcy
- Odbiorca faktury korygującej
- Faktura niezależna
- Niezależna faktura korygująca
Zarządzanie projektami i ich księgowanie
- Faktura projektu
- Projektowanie faktury korygującej
Konfigurowanie danych głównych odbiorców
Aby skonfigurować dane odbiorcy, wykonaj poniższe kroki, a następnie włącz możliwość automatycznego zapisywania drukowanych faktur jako załączników.
- Wybierz kolejno opcje Rozrachunki z odbiorcami>Wszyscy odbiorcy.
- Wybierz odbiorcy, a na skróconej karcie Faktura i dostawa w sekcji E-INVOCE w polu załącznika do faktury elektronicznej wybierz opcję Tak.
Drukowanie faktur
Można księgć i drukować dowolny tekst dowolny, fakturę odbiorcy i fakturę korygową projektu dla odbiorcy skonfigurowanego w poprzedniej procedurze.
Otwórz stronę Załączniki dla wydrukowanej faktury. Na skróconej karcie Załączniki, w grupie pól Dodatkowe szczegóły, w polu Numer skrótu dokumentu znajdź przechowywany numer skrótu obliczony dla wydrukowanej faktury.
