Rozlicz płatność częściową przed datą rabatu i płatność końcową po dacie rabatu
Ten artykuł prowadzi przez scenariusz, w którym jest dokonywanych wiele płatności częściowych — niektóre w okresie rabatu gotówkowego, a inne poza okresem rabatu gotówkowego.
Firma Fabrikam nabywa towary od dostawcy 3057. Fabrikam otrzymuje rabat gotówkowy w wysokości 1%, jeśli faktura jest zapłacona w ciągu 14 dni. Faktury muszą zostać zapłacone w ciągu 30 dni. Dostawca oferuje też firmie Fabrikam rabaty gotówkowe za uregulowanie płatności. Parametry rozliczenia znajdują się na stronie Parametry modułu rozrachunków z dostawcami.
Faktura z 25 czerwca
25 czerwca April wprowadza i księguje fakturę na kwotę 1000,00 dla dostawcy 3057. April może wyświetlić tę transakcję na stronie Transakcje dostawcy.
| Załącznik | Typ transakcji | Data | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Saldo | Waluta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Faktura | 25/06/2020 | 10020 | 1,000.00 | -1000,00 | USD |
Częściowa płatność 2 lipca
2 lipca April chce zapłacić kwotę 300.00 z tej faktury. Taka płatność upoważnia do rabatu, ponieważ firma Fabrikam oferuje rabaty w przypadku częściowych płatności. Dlatego April płaci 297,00 i otrzymuje rabat w wysokości 3,00. April tworzy arkusz płatności i wprowadza wiersz dla dostawcy 3057. Następnie otwiera stronę Rozliczanie transakcji, aby oznaczyć fakturę do rozliczenia.
| Marka | Użyj rabatu gotówkowego | Załącznik | Konto | Data | Data wymagalności | Faktura | Kwota w walucie transakcji | Waluta | Kwota do rozliczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybrane | Normalna | Inv-10020 | 3057 | 25/06/2020 | 25/07/2020 | 10020 | -1000,00 | USD | -297,00 |
Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Data rabatu | 9/07/2020 |
| Kwota rabatu gotówkowego | -10,00 |
| Użyj rabatu gotówkowego | Normalna |
| Pobrany rabat gotówkowy | 0,00 |
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | -3,00 |
Następnie April księguje płatność. Teraz saldo faktury wynosi 700,00. April może wyświetlić tę transakcję na stronie Transakcje dostawcy.
| Załącznik | Typ transakcji | Data | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Saldo | Waluta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Faktura | 25/06/2020 | 10020 | 1,000.00 | -700,00 | USD | |
| APP-10020 | Płatność | 7/1/2020 | 297.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Rabat gotówkowy | 7/1/2020 | 3.00 | 0,00 | USD |
Pozostała płatność 15 lipca, użyj rabatu gotówkowego = zwykły
April płaci resztę faktury 15 lipca, czyli po okresie rabatu. Na stronie Rozliczanie otwartych transakcji nie są wyświetlane żadne kwoty w polu Szacowany rabat gotówkowy, a wartość w polu Kwota rabatu gotówkowego wynosi 0,00. Gdy April płaci pozostałą kwotę 700,00, nie zostanie przyznany nowy rabat.
| Zaznacz | Użyj rabatu gotówkowego | Załącznik | Konto | Data | Data wymagalności | Faktura | Kwota w walucie transakcji | Waluta | Kwota do rozliczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybrane | Normalna | Inv-10020 | 3057 | 25/06/2020 | 25/07/2020 | 10020 | -700,00 | USD | -700,00 |
Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie transakcji. April widzi, że została już pobrana zniżka 3,00.
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Data rabatu | 9/07/2020 |
| Kwota rabatu gotówkowego | 0,00 |
| Użyj rabatu gotówkowego | Normalna |
| Pobrany rabat gotówkowy | -3,00 |
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | 0,00 |
Następnie April księguje płatność. Gdy otwiera stronę Transakcje dostawcy, April stwierdza, że faktura ma saldo 0,00. Stwierdza też, że istnieją dwie płatności. Jedna płatność na kwotę 297,00 z rabatem 3,00 i druga na kwotę 700,00.
| Załącznik | Typ transakcji | Data | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Saldo | Waluta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Faktura | 25/06/2020 | 10020 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| APP-10020 | Płatność | 7/1/2020 | 297.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Rabat gotówkowy | 7/1/2020 | 3.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10021 | Płatność | 15/07/2020 | 700,00 | 0,00 | USD |
Pozostała płatność 15 lipca, użyj rabatu gotówkowego = zawsze
Jeśli sprzedawca pozwala April na skorzystanie z rabatu, mimo że płatność została dokonana po dacie rabatu, April może zmienić wartość w polu Użyj rabatu gotówkowego na Zawsze. Ustawienie Oblicz rabaty gotówkowe dla częściowych zapłat jest zastępowane i przyznawany jest rabat. Kwota płatności wynosi 693,00, a pozostałe 7,00 to rabat.
| Zaznacz | Użyj rabatu gotówkowego | Załącznik | Konto | Data | Data wymagalności | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Waluta | Kwota do rozliczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybrane | Zawsze | Inv-10020 | 3057 | 25/06/2020 | 25/07/2020 | 10020 | 700,00 | USD | -693,00 |
Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie transakcji.
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Data rabatu | 9/07/2020 |
| Kwota rabatu gotówkowego | 7.00 |
| Użyj rabatu gotówkowego | Zawsze |
| Pobrany rabat gotówkowy | -3,00 |
| Kwota rabatu gotówkowego do pobrania | -7,00 |
Następnie April księguje płatność. Gdy otwiera stronę Transakcje dostawcy, April stwierdza, że faktura ma saldo 0,00. Stwierdza też, że istnieją dwie płatności. Jedna płatność na kwotę 297,00 z rabatem 3,00 i druga na kwotę 693,00 i 7,00 rabatu.
| Załącznik | Typ transakcji | Data | Faktura | Kwota debetu w walucie transakcji | Kwota kredytu w walucie transakcji | Saldo | Waluta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Faktura | 25/06/2020 | 10020 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| APP-10020 | Płatność | 7/1/2020 | 297.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Rabat gotówkowy | 7/1/2020 | 3.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10021 | Płatność | 15/07/2020 | 693,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10021 | Rabat gotówkowy | 15/07/2020 | 7.00 | 0,00 | USD |