Delegowanie elementów roboczych w przepływie pracy
Ręczne delegowanie elementu pracy
Aby delegować pojedynczy element pracy, zaznacz opcję Delegowanie w menu przepływu pracy, a następnie wprowadź użytkownika, który ma być delegowany, wraz z komentarzem. To spowoduje ponowne przypisanie elementu pracy do tego użytkownika, umożliwiającego mu wykonywanie go.
Ręczne delegowanie wielu elementów roboczych
Wiele elementów roboczych można delegować razem z poziomu strony Przypisane do mnie elementy robocze. Następujące typy przepływów pracy kwalifikują się do delegacji grupowej: przepływ pracy zatwierdzania umowy zakupu, przepływ pracy zamówienia zakupu, przegląd zapotrzebowania na zakup i przepływ pracy faktury od dostawcy. Funkcja Delegowania wielu elementów roboczych jest domyślnie wyłączona i można ją włączyć w menu Obszary robocze > Zarządzanie funkcjami. Aby uzyskać pomoc we włączaniu tej funkcji, skontaktuj się z administratorem systemu.
- Przejdź do Typowe > Typowe > Elementy pracy > Elementy pracy przypisane do mnie.
- Wybierz elementy pracy, które będą delegowane.
- Kliknij menu Delegowanie elementów roboczych.
- W polu Użytkownik wybierz użytkownika, do którego chcesz delegować elementy pracy.
- W polu Komentarz wprowadź komentarz wyjaśniający, dlaczego delegujesz elementy pracy.
- Kliknij przycisk Deleguj elementy pracy, aby zakończyć delegację elementu pracy.
Automatyczne delegowanie elementów pracy
Jeśli zamierzasz być poza biurem lub nie będziesz mieć możliwości wykonywania elementów pracy przez jakiś czas, możesz automatycznie delegować nowe elementy pracy innym użytkownikom na stronie opcje użytkownika.
Ustawienie automatycznej delegacji
- Wybierz kolejno opcje Wspólne > Ustawienia > Opcje użytkownika.
- Kliknij kartę Przepływ pracy. Upewnij się, że sekcja Delegacja została rozwinięta. Aby skonfigurować w systemie automatyczne delegowanie elementów pracy do innych użytkowników, należy utworzyć reguły delegowania, które określają, kiedy wybrane typy elementów pracy są delegowane. Aby utworzyć reguły delegowania, należy wykonać poniższe kroki.
- Kliknij przycisk Dodaj.
- W polu Zakres wybierz opcję:
- Wszystkie — umożliwia delegowanie wszystkich elementów pracy przypisanych do użytkownika.
- Moduł — umożliwia delegowanie tylko elementów pracy związanych z określonym typem przepływu pracy. Jeśli zostanie wybrana ta opcja, należy wybrać typ przepływu pracy w polu Nazwa.
- Przepływ pracy — umożliwia delegowanie tylko elementów pracy związanych z określonym przepływem pracy. Jeśli zostanie wybrana ta opcja, należy wybrać przepływ pracy w polu Nazwa.
- W pole Nazwa:
- Dla zakresu Modułu wybierz moduł docelowy.
- Dla zakresu Przepływ pracy wybierz docelowy przepływu pracy.
- W polu Delegacja wybierz użytkownika, do którego chcesz delegować elementy pracy. W polach Data/godzina rozpoczęcia i Data/godzina zakończenia określ, kiedy elementy pracy mają być automatycznie delegowane.
- W polu Data/godzina rozpoczęcia wprowadź datę i godzinę.
- W polu Data/godzina zakończenia wprowadź datę i godzinę.
- Aby aktywować regułę delegowania, zaznacz pole wyboru Włączone.
- W polu Komentarz wprowadź komentarz wyjaśniający, dlaczego delegujesz elementy pracy.