Pakiet zawartości usługi Power BI Analiza wydatków zakupowych

W tym artykule opisano, co się znajduje w pakiecie zawartości Analiza wydatków zakupowych usługi Microsoft Power BI. Wyjaśniono, jak uzyskać dostęp do raportów programu Power BI, oraz zamieszczono informacje o modelu danych i jednostkach użytych do zbudowania pakietu.

Przegląd

Pakiet zawartości usługi Power BI Analiza wydatków zakupowych został zaprojektowany, aby pomóc kierownikom ds. zakupów i menedżerom odpowiedzialnym za budżety monitorować wydatki zakupowe. Menedżerowie mogą analizować wydatki zakupowe w następujące sposoby:

• Zakupy od początku roku (według grupy dostawców i indywidualnych dostawców, kategorii zaopatrzenia, poszczególnych produktów i lokalizacji dostawców)
• Zmiany wydatków zakupowych rok do roku (według grup dostawców i kategorii zaopatrzenia)

Pakiet zawartości wykorzystuje dane transakcyjne zakupów i przedstawia zarówno zagregowany widok danych zakupowych w całej firmie, jak i podział wydatków zakupowych na dostawców i produkty. Raporty eksponują zmiany wydatków zakupowych w horyzoncie czasowym. W związku z tym raporty mogą służyć do ostrzegania menedżerów o pozytywnych i negatywnych trendach wydatków dla poszczególnych dostawców i produktów. Dodatkowo wykresy pokazują wydatki zakupowe dla różnych kategorii zaopatrzenia i grup dostawców. W związku z tym menedżerowie kategorii i kierownicy regionalni mogą używać tych wykresów do identyfikowania zmian w zachowaniach wydatkowych.

Przechodzenie do pakietu zawartości usługi Power BI

Pakiet zawartości usługi Power BI Analiza wydatków związanych z zakupami jest wyświetlany na stronie Analiza wydatków i zakupów (Zaopatrzenie i sourcing>Zapytania i raporty>Analiza wydajności zakupów>Analiza wydatków i zakupów).

Wskaźniki umieszczone w pakiecie zawartości usługi Power BI

Pakiet zawartości usługi Power BI Analiza wydatków zakupowych obejmuje raport zawierający zestaw wskaźników. Te wskaźniki są wizualizowane jako wykresy, kafelki i tabele.

Następująca sekcja zawiera przegląd dostępnych wizualizacji.

Strona raportu o zakupach wg dostawcy

Wykresy

• 10 najważniejszych dostawców wg wartości zakupów (wykres skumulowany słupkowy)
• Łączne zakupy wg grupy dostawców/kraju/nazwy (wykres kołowy)
• Zakupy wg grupy dostawców/kraju/nazwy (wykres kolumnowy)
• Średnie zakupy wg grupy dostawców/kraju/nazwy (wykres kolumnowy)

Kafelki

• Suma zakupów
• Wzrost zakupów r/r
• Łączna liczba dostawców
• Łączna liczba aktywnych dostawców

Przykład

Strona raportu o produktach wg dostawcy

Wykresy

• Zakupy wg kategorii zaopatrzenia/nazwy produktu (wykres kolumnowy)
• Łączne zakupy wg kategorii zaopatrzenia/nazwy produktu (wykres kołowy)
• 10 najważniejszych produktów wg wartości zakupów (wykres skumulowany słupkowy)

Kafelki

• Łączna liczba produktów
• Procent aktywnych produktów w łącznej liczbie produktów
• Liczba produktów odpowiedzialnych za 80% zakupów

Przykład

Strona raportu o okresie wg dostawcy

Ta strona pokazuje zakupy w tym i ubiegłym roku oraz wzrost według kategorii zaopatrzenia.

Wykresy

• Zakupy wg miesiąca/dnia (wykres kolumnowy)
• Odchylenie łącznych zakupów r/r (wykres kaskadowy)
• Wzrost łącznych zakupów r/r (wykres kolumnowy)
• Zestawienie zaopatrzenia (macierz)

Kafelki

• Wzrost zakupów r/r
• % wzrostu zakupów r/r

Przykład

Strona raportu o zakupach wg lokalizacji dostawcy

Wykresy

• Zakupy wg miejscowości
• % wzrostu zakupów r/r
• Zakupy wg krajów

Przykład

Analiza wydatków zakupowych wg strony raportu

Wykresy

• Zakupy w bieżącym roku wg miesiąca/dnia (wykres liniowy)
• Zakupy w bieżącym i ubiegłym roku (wykres liniowy i kolumnowy)

Przykład

Analiza wydatków zakupowych wg strony raportu dot. dostawcy

Wykresy

• % udziału 10 najważniejszych dostawców w zakupach (wykres lejkowy)
• 10 dostawców z największym wzrostem wydatków r/r
• 10 dostawców z największym spadkiem wydatków r/r

Przykład

Model i jednostki danych

Następujące dane są używane do wypełniania stron raportów w pakiecie zawartości Analiza wydatków zakupowych dla usługi Power BI. Te dane są reprezentowane jako zagregowane miary umieszczone w magazynie jednostek. Magazyn jednostek to baza danych programu Microsoft SQL Server zoptymalizowana pod kątem analiz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Integracja usługi Power BI z magazynem jednostek.

Zagregowane miary w tym pakiecie zawartości są podzbiorem zagregowanych miar, które były dostępne w module Zakupy w programach Microsoft Dynamics AX 2012 i Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Aby zagregowane miary modułu można było umieścić w magazynie jednostek, trzeba ustawić te miary jako wdrażalne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz procedurę umieszczania zagregowanych miar w magazynie jednostek w temacie Omówienie integracji usługi Power BI z magazynem jednostek. Następujące najważniejsze zagregowane miary są dostępne bezpośrednio w jednostce Wiersze faktury i używane jako podstawa w pakiecie zawartości:

Jednostka	Najważniejsze zagregowane miary	Źródło danych	Pole	opis
Wiersze faktury	Zakup	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	Kwota w walucie rozliczeniowej.

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze miary w pakiecie zawartości, które są obliczane na podstawie jednostki Wiersze faktury.

Pomiar	Obliczenie
Zakupy w bieżącym roku	Zakupy w bieżącym roku = SUM('Wiersze faktury'[Zakupy])
Zakupy w ubiegłym roku	Zakupy w ubiegłym roku = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Wzrost zakupów r/r	Wzrost zakupów r/r = [Purchase current year] – [Purchase last year]

Następujące najważniejsze wymiary w pakiecie zawartości są używane jako filtry do dzielenia zagregowanych miar w celu uzyskania większej szczegółowości i lepszego wglądu analitycznego.

Jednostka	Przykłady atrybutów
Dostawcy	Grupa dostawców, Kraj/region dostawcy, Nazwa dostawcy
Produkty	Numer produktu, Nazwa produktu, Nazwa grupy pozycji
Kategorie zaopatrzenia	Kategoria zaopatrzenia, Nazwa kategorii zaopatrzenia
Firmy	Nazwa firmy
Daty	Daty, Przesunięcie roku

Domyślnie pakiet zawartości przestawia dane bieżącego roku kalendarzowego. Można jednak zmienić wartość filtra dat w sekcji filtrów raportu. Można również zmienić wartość filtra firm.