Udostępnij za pośrednictwem


Konfigurowanie kanału LINE

Dotyczy: Dynamics 365 Contact Center—embedded, Dynamics 365 Contact Center—standalone i Dynamics 365 Customer Service

Wielu klientów używa społecznościowych kanałów komunikacyjnych, takich jak LINE, na potrzeby swoich własnych potrzeb komunikacyjnych. Wiele osób również preferuje korzystanie z tych kanałów obsługi wiadomości w celu prowadzenia działalności w firmach. Asynchroniczny charakter tych kanałów zapewnia klientom wygodę rozwiązywania problemów, gdy mają na to czas. Ta funkcja różni się od kanałów działających w czasie rzeczywistym, takich jak Czat dotyczący usługi Dynamics 365 Customer Service, gdzie sesja kończy się po zamknięciu okna czatu.

Kanał LINE daje wygodną okazję do skorzystania z trendu mediów społecznościowych i nawiązania interakcji z klientami w sposób sprawny i spersonalizowany.

Wymagania wstępne

Przed skonfigurowaniem kanału LINE w centrum administracyjnym Contact Center lub centrum administracyjnym Customer Service należy upewnić się, że spełnione są następujące warunki wstępne:

  1. Tworzenie nazwy użytkownika LINE.
  2. Utwórz kanał LINE w konsoli Developers LINE. Więcej informacji: Tworzenie kanału LINE.

Po zakończeniu wymagań wstępnych można dodać kanał LINE swojej organizacji, wykonując następujące kroki:

  1. Utwórz kanał LINE.
  2. Tworzenie reguły rozsyłania.

Utwórz kanał LINE

Aby skonfigurować kanał LINE

  1. Na mapie witryny centrum administracyjnego Contact Center lub centrum administracyjnego Customer Service wybierz opcję Kanały w Obsługa klienta. Zostanie wyświetlona strona Kanały.

  2. Wybierz Zarządzaj dla Konta wiadomości. Zostanie wyświetlona strona Konta i kanały.

  3. Wybierz Nowe konto.

  4. Wprowadź następujące informacje:

    1. Na stronie Szczegóły kanału wprowadź nazwę i wybierz LINE w Kanał.

    2. Wprowadź poniższe szczegóły na stronie Szczegóły konta:

      • Identyfikator kanału: Identyfikator aplikacji LINE. Przejdź do portalu dewelopera LINE>Dostawca>Kanał (upewnij się, że jest to interfejs API wiadomości) >Ustawienia podstawowe, a następnie skopiuj wartość w polu Identyfikator kanału.
      • Wpis tajny kanału: Wpis tajny aplikacji LINE. Przejdź do portalu dewelopera LINE>Dostawca>Kanał (upewnij się, że jest to interfejs API wiadomości) >Ustawienia podstawowe, a następnie skopiuj wartość w polu Wpis tajny kanału.
      • Token dostępu kanału: Token aplikacji LINE. Przejdź do portalu dewelopera LINE>Dostawca>Kanał (upewnij się, że jest to interfejs API wiadomości) >Interfejs API wiadomości, a następnie skopiuj wartość w polu Token dostępu do kanału (przechowywany przez długi czas).
    3. Na stronie Informacje o wywołaniu zwrotnym skopiuj tekst w polu Adres URL wywołania zwrotnego. Użyjesz skopiowanych informacji w koncie LINE.

    4. Wybierz Gotowe.

  5. Aby skonfigurować rozsyłanie i dystrybucję pracy, można utworzyć strumień pracy lub wybrać istniejący.

  6. Wybierz strumień pracy utworzony dla kanału LINE i na stronie strumienia pracy, wybierz Konfigurowanie LINE, i skonfiguruj następujące opcje:

    1. Na stronie LINE wybierz konto z Dostępne konta LINE.

    2. Na stronie Język wybierz język.

    3. Na stronie Zachowania skonfiguruj następujące opcje:

    4. Na stronie Funkcje użytkownika ustaw przełącznik Załączniki plików na Włączone i zaznacz następujące pola wyboru, jeśli chcesz zezwolić przedstawicielom działu obsługi klienta (przedstawicielom serwisu lub przedstawicielom) i klientom na wysyłanie i odbieranie załączników plików. Więcej informacji: Włącz pliki załączników.

      • Klienci mogą wysyłać pliki załączników.
      • Przedstawiciele serwisu mogą wysyłać pliki załączników.
    5. Sprawdź ustawienia na stronie Podsumowanie i wybierz Zakończ. Wystąpienie kanału LINE jest skonfigurowane.

  7. Konfigurowanie reguł rozsyłania. Więcej informacji: Konfigurowanie zestawów reguł klasyfikacji pracy.

  8. Konfigurowanie dystrybucji pracy. Więcej informacji: Ustawienia dystrybucji pracy.

  9. Dodaj bota. Więcej informacji: Konfigurowanie godzin pracy firmy.

  10. W Ustawienia zaawansowane skonfiguruj następujące opcje zależnie od potrzeb biznesowych:

Doświadczenia klientów i przedstawicieli

Klient może rozpocząć konwersację w dowolny z następujących sposobów:

  • Aplikacja LINE na urządzeniu przenośnym
  • Aplikacja LINE na urządzeniu stacjonarnym
  • line.me/en/

Jeśli klient inicjuje konwersację z witryny sieci Web LINE, a następnie przełącza się na urządzenie przenośne, poprzednia konwersacja jest zachowywana i klient może kontynuować konwersację.

Przedstawiciel otrzymuje powiadomienie o przychodzącym żądaniu czatu wraz z danymi klienta. Powiadomienia — Więcej informacji: Wyświetlanie powiadomień.

Gdy profil społecznościowy LINE jest połączony z rekordem klienta/kontaktu użytkownika przez przedstawiciela, kolejne konwersacje LINE są połączone z rekordami klienta, a podsumowanie klienta jest wypełniane.

Jeśli system nie zidentyfikuje klienta według nazwy, można utworzyć nowy rekord kontaktu.

Oświadczenie o ochronie prywatności

Po włączeniu tej funkcji Twoje dane będą udostępniane dla LINE i wypłyną poza granice geograficzne działania Twojej organizacji (nawet jeśli organizacja znajduje się w środowisku Government Cloud). Więcej informacji: Podłącz agenta do LINE.

Klienci są odpowiedzialni za używanie Dynamics 365, tej funkcji, oraz wszelkich skojarzonych funkcji lub usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, w tym prawami związanymi z monitorowaniem, rejestrowaniem i przechowywaniem komunikacji z użytkownikami końcowymi. Odpowiedzialność ta obejmuje odpowiednie powiadamianie użytkowników końcowych o tym, że ich komunikacja z przedstawicielami może być monitorowana, rejestrowana lub przechowywana oraz, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa, uzyskiwanie zgody użytkowników końcowych przed użyciem z nimi funkcji. Zachęcamy także klientów do informowania sprzedawców o tym, że ich komunikacja z przedstawicielami może być kontrolowana, rejestrowana lub przechowywana.

Zrozumienie i tworzenie strumieni pracy
Konfiguruj wiadomości automatyczne
Konfigurowanie ankiety po zakończeniu konwersacji
Usuwanie skonfigurowanego kanału
Obsługa czatu na żywo i kanałów asynchronicznych