Udostępnij za pośrednictwem


Generowanie plików iCalendar dla zdarzeń i sesji

Dla wielu ludzi biznesu, kalendarze oparte na oprogramowaniu są podstawowym narzędziem organizacyjnym. Kiedy uczestnicy rejestrują się na wydarzenie, chcą mieć możliwość śledzenia nie tylko daty wydarzenia, ale także sesji, w których planują wziąć udział.

Edytor wiadomości e-mail Dynamics 365 Customer Insights - Journeys zawiera możliwość automatycznego generowania spersonalizowanych plików iCalendar w celu śledzenia wydarzeń i sesji. Korzystając z edytora wiadomości e-mail, możesz dodać przycisk pliku iCalendar, który jest spersonalizowany dla danego kontaktu e-mail. Gdy kontakt wybierze przycisk, plik iCalendar zostanie pobrany, co pozwoli mu dodać go do wybranego kalendarza.

Jak utworzyć spersonalizowany plik iCalendar?

Pliki iCalendar są generowane przy użyciu nowej opcji przycisku Dodaj do kalendarza w edytorze wiadomości e-mail.

Aby utworzyć przycisk Dodaj do kalendarza:

  1. W projektancie wiadomości e-mail dodaj przycisk.

  2. Przejdź do karty Właściwości. Wybierz pozycję Dodaj do kalendarza z listy rozwijanej Łącze do.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Dodaj do kalendarza we właściwościach przycisku.

  3. Wybierz informacje, które chcesz uwzględnić w pliku iCalendar, korzystając z listy rozwijanej Co należy dodać do kalendarza. Opcje obejmują:

    • Tylko zdarzenie: Plik iCalendar będzie zawierał tylko zdarzenie, dla których kontakt został zarejestrowany.
    • Tylko sesje: Plik iCalendar będzie zawierał tylko zdarzenie sesji, dla których kontakt został zarejestrowany.
    • Zarówno zdarzenia, jak i sesje skojarzone: Plik będzie zawierał informacje o zdarzeniu i sesjach, dla których kontakt został zarejestrowany.
  4. Wybierz zdarzenie, do którego chcesz połączyć.

  5. Wprowadź Tekst przycisku wyświetlany na przycisku. Styl przycisku można dostosować w sekcji Styl.

Po wysłaniu wiadomości e-mail za pomocą przycisku Dodaj do kalendarza, kontakty, które zarejestrowały się w wydarzeniu, otrzymają spersonalizowany link do pobrania ich planu jako pliku iCalendar.

Uwaga

Jeśli kontakt nie zarejestrował się na zdarzenie lub sesję wybraną dla przycisku, nie zobaczy przycisku Dodaj do kalendarza w wiadomości e-mail.

Dostosowywanie opisów plików iCalendar

Każde zdarzenie lub sesja w pliku iCalendar zawiera konfigurowalny opis. Aby skonfigurować zawartość opisu:

  1. Przejdź do obszaru roboczego Planowanie zdarzeń i wybierz zdarzenie, które chcesz skonfigurować.

  2. W zdarzeniu przejdź do karty Dodatkowe informacje.

  3. Aby edytować informacje iCalendar, przejdź do sekcji Zawartość kalendarza. Lewa sekcja zawartości pozwala na edycję zawartości dla kalendarzy obsługujących opisy HTML, takich jak Outlook. Prawa sekcja zawartości pozwala edytować zawartość kalendarzy, które obsługują tylko opisy tekstowe, takich jak Gmail i Apple Calendar. W zależności od kalendarza, do którego jest importowany plik iCalendar, zostanie użyty kod HTML lub opis tylko tekst.

    Zrzut ekranu przedstawiający edycję zawartości kalendarza.

Strumieniowe zameldowanie się na wydarzenie

W przypadku wydarzeń przesyłanych strumieniowo, przycisk zameldowania jest automatycznie dodawany do opisu pliku iCalendar, jeśli zawartość kalendarza jest pusta. Możesz usunąć przycisk zameldowania lub dodać nowy przycisk z linkiem ustawionym na następujący symbol wieloznaczny: {{msevtmgt_checkin_url}}. Symbol wieloznaczny jest przekształcany w spersonalizowany link do zameldowania się na transmitowane wydarzenie, gdy kontakt pobierze plik iCalendar.