Udostępnij za pośrednictwem

Połączone środowiska w pakiecie Office

  • Artykuł

Uwaga

Aby zapoznać się listą produktów pakietu Office, które są objęte tymi informacjami dotyczącymi prywatności, zobacz sekcję Mechanizmy kontroli prywatności dostępne dla produktów pakietu Office.

Pakiet Office zawiera aplikacje oprogramowania klienta i połączone środowiska umożliwiające wydajniejsze tworzenie, komunikowanie się i współpracę. Praca z innymi osobami nad dokumentem przechowywanym w usłudze OneDrive lub tłumaczenie zawartości dokumentu programu Word na inny język są przykładami połączonych środowisk.

Połączone środowiska analizujące zawartość

Połączone środowiska analizujące zawartość to środowiska, które używają Twojej zawartości pakietu Office, aby zapewnić zalecenia projektowe, sugestie edycji, szczegółowe informacje o danych i podobne funkcje. Na przykład Projektant programu PowerPoint lub Translator.

Poniższa tabela zawiera listę połączonych środowisk analizujących zawartość oraz udostępnia linki do dodatkowych informacji na ich temat.

Nazwa Więcej informacji
Mapy 3D [1] Wprowadzenie do dodatku Mapy 3D
Analiza danych Analiza danych w programie Excel
Automatyczny tekst alternatywny [2] Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać skuteczny tekst alternatywny
Automatycznie stosuj lub rekomenduj etykiety poufności [2][3][4] Etykiety poufności są automatycznie stosowane lub zalecane dla plików i wiadomości e-mail w pakiecie Office
Copilot W przypadku korzystania z funkcji Copilot w aplikacjach platformy Microsoft 365 (Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint i Word)
Typy danych Typy danych programu Excel: akcje i geografia
Dyktowanie Dyktowanie na platformie Microsoft 365
Redaktor [4][5] Redaktor firmy Microsoft sprawdza gramatykę i nie tylko w przypadku dokumentów, poczty i sieci Web
Przyjazne linki Bardziej przyjazne nazwy linków w wiadomości e-mail
Pismo odręczne na tekst, Pismo odręczne na kształt, Pismo odręczne na równanie matematyczne [6] Zamienianie pisma odręcznego na kształty, tekst lub wyrażenie matematyczne w programie PowerPoint dla platformy Microsoft 365
Wstawianie danych z obrazu Wstawianie danych z obrazu
Narzędzia edukacyjne Narzędzia edukacyjne
Dynamiczne podpisy i napisy Prowadź prezentację w czasie rzeczywistym, z automatycznymi napisami lub podpisami w programie PowerPoint
Wykres mapy [1] Tworzenie wykresu mapy w programie Excel
Porady dotyczące zasad rozwiązania Ochrona przed utratą danych w Microsoft Purview [2][3][4] Wyślij powiadomienia e-mail i pokaż porady dotyczące zasad dla zasad DLP
Zalecenia dotyczące funkcji Microsoft PivotTable Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu
Projektant programu PowerPoint [2] Twórz profesjonalne układy slajdów za pomocą Projektanta
Drukuj [1] Podczas drukowania pliku w aplikacji mobilnej platformy Microsoft 365 lub w poszczególnych aplikacjach Word, Excel i PowerPoint dla systemów iOS i Android.
Publikowanie w witrynie Microsoft Stream Zmienianie prezentacji w plik wideo
Publikowanie w usłudze Power BI Publikuj do Power BI z programu Microsoft Excel
Język Python w programie Excel Wprowadzenie do Języka Python w programie Excel
Czytaj na głos [7] Słuchanie dokumentów programu Word
Poszukiwanie [1] Dodawanie i zmienianie usług poszukiwawczych
Użyj pliki ponownie Znajdowanie na bieżąco potrzebnej zawartości i używanie jej bez opuszczania programu Word
Skanowanie wizytówki Skanowanie lub naciskanie w celu dodania kontaktów w programie Outlook dla systemu Android
Wyślij do urządzenia Kindle [1] Wyślij do urządzenia Kindle
Powiadomienia o udostępnieniu Otrzymywanie powiadomień, gdy członkowie zespołu aktualizują Twój udostępniony plik
Sprawdzanie podobieństw [1][2] Sprawdzanie podobieństwa dokumentu do źródeł online
Inteligentne wyszukiwanie [1] Uzyskiwanie większej ilości informacji o tym, nad czym pracujesz, za pomocą inteligentnego wyszukiwania
Trener Prelegenta Przećwicz swój pokaz slajdów z Trenerem Prelegenta
Sugerowane odpowiedzi Używanie sugerowanych odpowiedzi w programie Outlook
Podpowiadanie tekstu [8] Podpowiadanie tekstu edytora w programie Word
Transkrybuj Transkrybowanie własnych nagrań
Przekształcanie do strony internetowej Przekształcanie dokumentu programu Word w stronę internetową aplikacji Sway
Tłumacz tekst na obrazy Tłumacz tekst na obrazy
Translator [2] Tłumaczenie tekstu w innym języku

Uwaga

[1] Gdy użytkownicy logują się za pomocą konta służbowego lub szkolnego, te połączone środowiska są opcjonalne i dostarczane zgodnie z warunkami Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i oświadczenia o ochronie prywatności, a także innymi postanowieniami, które mogą mieć zastosowanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office. Jeśli jesteś administratorem, te opcjonalne, połączone środowiska mogą być zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności podłączonych środowisk lub przez ustawienie zasad Zezwalanie na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych połączeń w programie pakietu Office.

[2] Te środowiska połączone w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook (wersja klasyczna) Aplikacji Microsoft 365 nie będą dostępne dla użytkowników w następujących scenariuszach na urządzeniach z systemem Windows:

  • Jeśli Twoja organizacja używa ustawienia zaawansowanego programu PowerShell BlockContentAnalysisServices z etykietami poufności z usługi Microsoft Purview Information Protection. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapobieganie analizowaniu zawartość przez niektóre połączone środowiska.
  • Jeśli Twoja organizacja używa szyfrowania podwójnym kluczem (DKE) do ochrony plików i wiadomości e-mail.

Dotyczy to wersji 2406 lub nowszej w bieżącym kanale i miesięcznym kanale dla przedsiębiorstw oraz wersji 2402 (kompilacja 17328.20550) lub nowszej w półrocznym kanale dla przedsiębiorstw.

[3] Począwszy od wersji 2406 aplikacji Microsoft 365, te połączone środowiska nie są już zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności dla połączonych środowisk. Zamiast tego te połączone środowiska mogą być zarządzane przy użyciu istniejących mechanizmów kontroli zabezpieczeń dostępnych w portalach platformy Microsoft Purview. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyczne stosowanie etykiety poufności do zawartości oraz Wysyłanie wiadomości e-mail z powiadomieniami i wyświetlanie wskazówek dotyczących zasad DLP.

[4] Te środowiska połączone nie będą dostępne dla użytkowników w programie Outlook (wersja klasyczna) na urządzeniach z systemem Windows, jeśli spełnione są wszystkie następujące warunki:

  • Skonfigurowano ustawienie zasad „Blokuj przetwarzanie zaszyfrowanych wiadomości S/MIME przez niektóre środowiska połączone” na wartość Włączone.
  • Wiadomości e-mail korzystają z szyfrowania S/MIME.
  • Użytkownicy mają wersję 2405 lub nowszą w bieżącym kanale lub miesięcznym kanale dla przedsiębiorstw lub mają wersję 2402 (kompilacja 17328.20550) lub nowszą w półrocznym kanale dla przedsiębiorstw.

W przypadku Redaktora dotyczy to tylko sprawdzania pisowni i gramatyki.

[5] Nadal masz dostęp do podstawowych funkcji Redaktora, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem. Dostęp do tych samych podstawowych funkcji zachowasz również wtedy, gdy zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z połączonych środowisk służących do analizowania zawartości. W obu przypadkach do firmy Microsoft nie jest wysyłana żadna zawartość ani żadne dane związane z korzystaniem z Redaktora.

[6] W przypadku urządzeń z systemem Android te funkcje pisma odręcznego pozostają dostępne, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem. Te funkcje pisma odręcznego pozostają również dostępne na urządzeniach z systemem Android, nawet jeśli zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z połączonych środowisk analizujących Twoją zawartość. W obu przypadkach do firmy Microsoft nie są wysyłane żadne dane o używaniu funkcji pisma odręcznego.

[7] Jeśli nie masz połączenia z Internetem, funkcja Czytaj na głos korzysta tylko z funkcji zamiany tekstu na mowę udostępnianych przez urządzenie.

[8] W niektórych scenariuszach podstawowa funkcjonalność przewidywania tekstu pozostaje dostępna, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem lub jeśli zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z środowisk połączonych, które analizują Twoją zawartość. Jeśli na przykład używasz podpowiadania tekstu w programie Outlook na urządzeniu z systemem Windows lub w programie Word na urządzeniu Mac. W tych scenariuszach żadna zawartość ani dane związane z korzystaniem z podpowiadania tekstu nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Połączone środowiska, które pobierają zawartość online

Połączone środowiska pobierające zawartość online to środowiska, które umożliwiają wyszukiwanie i pobieranie zawartości online, a w tym szablonów, obrazów, modeli 3D, klipów wideo i materiałów referencyjnych w celu ulepszenia Twoich dokumentów. Na przykład szablony pakietu Office lub Szybki Start programu PowerPoint.

Poniższa tabela zawiera listę połączonych środowisk pobierających zawartość online oraz udostępnia linki do dodatkowych informacji na ich temat.

Nazwa Więcej informacji
Czcionki chmury Czcionki chmury w pakiecie Office
Często zadawane pytania W przypadku wybrania pozycji Ustawienia>Pomoc i opinie>Często zadawane pytania w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android nastąpi przeniesienie na stronę Outlook dla systemu iOS — Pomoc lub Outlook dla systemu Android — Pomoc.
Efekty pisma odręcznego Rysowanie i pisanie przy użyciu funkcji pisma odręcznego w pakiecie Office
Wstaw ikonę Wstaw ikonę w pakiecie Microsoft 365
Wstawianie programu Microsoft Forms Wstawianie formularza lub testu w programie PowerPoint
Wstawianie modeli 3D online [9] Kreatywna praca z modelami 3D
Wstawianie obrazów online [9] Insert obrazy (Word)
Wstaw obraz w programie PowerPoint
Wstawianie wideo online [9] Wstawianie klipu wideo z witryny YouTube lub innej
Interesujące kalendarze [9] Zasubskrybuj kalendarz dotyczący ulubionych zespołów sportowych lub audycji telewizyjnych w programie Outlook dla systemów iOS i Android.
Sugestie dotyczące lokalizacji [9] Gdy dodajesz miejsce publiczne z adresem ulicy do pozycji kalendarza, Outlook dla systemów iOS i Android uwzględnia również pełny adres ulicy w polu Lokalizacja.
Mapy w szczegółach zdarzenia Na stronie szczegółów zdarzenia wyświetlana jest mapa oparta na adresie miejsca zdarzenia w programie Outlook dla systemów iOS i Android.
Pomoc pakietu Office Po wybraniu pozycji Pomoc>Pomoc na wstążce lub użyciu klawisza F1 w aplikacji pakietu Office
Wyszukiwanie kształtów online Znajdowanie dodatkowych kształtów i wzorników
Szybki start programu PowerPoint [9] Wyszukiwanie materiałów na dany temat za pomocą funkcji Szybki start programu PowerPoint
Poszukiwanie [9] Łatwe wyszukiwanie informacji do prac w programie Word
Powiedz mi [10] Szybka praca z funkcją Powiedz mi
Szablony Bezpłatne pobieranie gotowych szablonów
Szacowany czas podróży na karcie Następne [9] Jeśli zdecydujesz się zezwalać programowi Outlook dla systemów iOS i Android na uzyskiwanie dostępu do Twojej lokalizacji, szacowany czas podróży do miejsca następnego zdarzenia zostanie zawarty na karcieNastępne u góry skrzynki odbiorczej.

Co się stanie z danymi, gdy włączysz Czas na wyjście i połączysz się z asystentem Cortana?
Pasek pogody [9] Zmienianie miasta prognozy wyświetlanej na pasku pogody w kalendarzu
Pogoda w kalendarzu [9] Jak włączyć pogodę w kalendarzu w aplikacji Outlook dla urządzeń przenośnych?

Uwaga

[9] Gdy użytkownicy są zalogowani przy użyciu konta służbowego, te środowiska połączone są opcjonalnymi środowiskami połączonymi i są dostarczane zgodnie z warunkami Umowy o świadczenie usług firmy Microsoft i Oświadczenia o ochronie prywatności, a także mogą mieć zastosowanie inne warunki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office. Jeśli jesteś administratorem, te opcjonalne, połączone środowiska mogą być zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności podłączonych środowisk lub przez ustawienie zasad Zezwalanie na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych połączeń w programie pakietu Office.

[10] Podstawowa funkcjonalność Powiedz mi pozostaje dostępna nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. Dostęp do tej samej podstawowej funkcjonalności zachowasz również wtedy, gdy zdecydujesz się wyłączyć korzystanie z połączonych środowisk służących do pobieranie zawartości online. W obu przypadkach do firmy Microsoft nie są wysyłane żadne dane o używaniu funkcji Powiedz mi.

Inne połączone środowiska

Oprócz połączonych środowisk analizujących zawartość i połączonych środowisk pobierających online połączone środowiska istnieją pewne inne połączone środowiska dostępne w pakiecie Office.

Poniższa tabela zawiera listę tych innych połączonych środowisk oraz udostępnia linki do dodatkowych informacji na ich temat.

Nazwa Więcej informacji
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Diagram burzy mózgów Tworzenie diagramu burzy mózgów
Zbieranie diagnostyki [11] Po wybraniu kolejno pozycji Ustawienia>Pomoc i opinie>Zbierz diagnostykę w programie Outlook na komputerze Mac i na urządzeniach z systemem iOS lub Android.
Wkrótce Wkrótce
Skontaktuj się z pomocą techniczną Po wybraniu pozycji Pomoc>Kontakt z pomocą techniczną na Wstążce
Niestandardowe importowanie Importowanie danych do kształtów w rysunku
Wizualizator danych Tworzenie diagramu Wizualizatora danych
Zaprojektuj zautomatyzowany przepływ pracy Projektowanie automatycznego przepływu pracy w programie Visio
Lista zewnętrzna Podłączanie listy zewnętrznej do programu Outlook
Opinia (portal internetowy) [11] Dowiedz się, jak przekazać opinię firmie Microsoft
Priorytetowa skrzynka odbiorcza Priorytetowa skrzynka odbiorcza w programie Outlook
Zarządzanie prawami do informacji [12] Otwieranie pliku z ograniczonymi uprawnieniami
Rozwijanie linku [11] Rozwijanie linku dla usługi Loop automatycznie rozszerza link do środowiska interaktywnego. Na przykład, gdy wklejasz łącze do dokumentu Worda w obszarze roboczym Loop, pojawia się karta podglądu.
Wizytówka serwisu LinkedIn Używanie serwisu LinkedIn w aplikacjach i usługach firmy Microsoft
Dodatki pakietu Office [11] Wyświetlaj, zarządzaj i instaluj dodatki do programów Microsoft 365(dla użytkowników)
Wdrażaj dodatki w centrum administracyjnym Microsoft 365(dla administratorów)
Opinia na temat pakietu Office Jak przesłać opinię na temat pakietu Microsoft Office?
Skrypty pakietu Office Skrypty pakietu Office w programie Excel
Pomoc techniczna pakietu Office (skontaktuj się z nami) Po wybraniu pozycji Pomoc>Kontakt z pomocą techniczną na Wstążce
Schemat organizacyjny Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Visio
Diagram przestawny Tworzenie diagramu przestawnego w programie Visio
Ostatnio używane dokumenty Otwieranie plików z menu Plik
Wyszukiwanie pomieszczeń Używanie Asystenta planowania i wyszukiwania pomieszczeń na potrzeby spotkań w programie Outlook(dla użytkowników)
Jak kontrolować wyszukiwanie pomieszczeń w programie Outlook(dla administratorów)
Bezpieczne dokumenty Bezpieczne dokumenty(dla użytkowników)
Bezpieczne dokumenty na platformie Microsoft 365 A5 lub E5 Security(dla administratorów)
Bezpieczne linki Zaawansowane zabezpieczenia Outlook.com dla subskrybentów platformy Microsoft 365 (dla użytkowników)
Bezpieczne linki w usłudze Microsoft Defender dla office 365(dla administratorów)
Etykiety poufności [12] Stosowanie etykiet wrażliwości do plików i wiadomości e-mail w pakiecie Office
Udostępnianie Udostępnianie skoroszytu programu Excel innym osobom
Udostępnianie prezentacji (PowerPoint)
Udostępnianie dokumentu (Word)
Udostępnione mi Wyświetlanie plików udostępnionych przez inne osoby
Skrzynka pocztowa witryny programu SharePoint Pokazywanie lub ukrywanie skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook
Oś czasu importowania i eksportowania Importowanie i eksportowanie danych osi czasu między programami Visio i Project
Historia wersji Wyświetlanie poprzednich wersji plików pakietu Office
Podczas Twojej nieobecności Otrzymuj powiadomienia, gdy członkowie Twojego zespołu zaktualizują Twój udostępniony plik

Uwaga

[11] Gdy użytkownicy są zalogowani przy użyciu konta służbowego, te środowiska połączone są opcjonalnymi środowiskami połączonymi i są dostarczane zgodnie z warunkami Umowy o świadczenie usług Microsoft i Oświadczenia o ochronie prywatności, a także mogą mieć zastosowanie inne warunki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office. Jeśli jesteś administratorem, te opcjonalne, połączone środowiska mogą być zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności podłączonych środowisk lub przez ustawienie zasad Zezwalanie na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych połączeń w programie pakietu Office.

[12] Począwszy od wersji 2405 Aplikacji Microsoft 365 te środowiska połączone nie są już zarządzane przez mechanizmy kontroli prywatności dla środowisk połączonych. Zamiast tego te połączone środowiska mogą być zarządzane przy użyciu istniejących mechanizmów kontroli zabezpieczeń dostępnych w portalach platformy Microsoft Purview. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie narzędzia Zarządzanie prawami dp informacji (IRM) w centrum administracyjnym programu SharePoint i Zarządzanie etykietami poufności w aplikacjach pakietu Office.

Wybierz, czy te połączone środowiska są dostępne do użytku

Możesz wybrać, czy określone typy połączonych środowisk, takie jak połączone środowiska pobierające zawartość online, są dostępne do użycia. Sposób dokonania tego wyboru zależy od tego, czy użytkownik jest zalogowany do pakietu Office za pomocą konta Microsoft, takiego jak osobisty adres e-mail w witrynie outlook.com, czy też za pomocą konta służbowego lub szkolnego.

Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta Microsoft, otwórz aplikację pakietu Office, taką jak Word, i przejdź do pozycji Plik>Konto>Prywatność konta>Zarządzanie ustawieniami. W sekcji Połączone środowiska możesz wybrać, czy określone typy połączonych środowisk, takich jak środowiska analizujące zawartości, są dostępne do użycia. Jeśli nie przejdziesz do pozycji Zarządzanie ustawieniami, będziesz mieć dostęp do wszystkich połączonych środowisk.

Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta służbowego lub szkolnego, administrator w Twojej organizacji zdecyduje, czy te połączone środowiska są dostępne dla Ciebie. Nie zobaczysz żadnych opcji dla tych połączonych środowisk, jeśli przejdziesz do pozycji Plik>Konto>Prywatność konta>Zarządzanie ustawieniami.

Uwaga

  • Jeśli korzystasz z pakietu Office dla komputerów Mac, otwórz dowolną aplikację pakietu Office, a następnie wybierz menu aplikacji (na przykład Word lub Excel) >Preferencje>Prywatność. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego ustawień Prywatności konta, w którym możesz zobaczyć swoje ustawienia prywatności.
  • Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Ustawienia prywatności konta.

Jeśli jesteś administratorem swojej organizacji, możesz użyć ustawień zasad, aby określić, czy te połączone środowiska są dostępne dla Twoich użytkowników. Jeśli nie używasz tych ustawień zasad, wszystkie połączone środowiska będą dostępne dla Twoich użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tych ustawień zasad, zobacz następujące artykuły:

Uwaga

Aby uzyskać informacje na temat wpływu tych ustawień zasad na funkcje usługi Microsoft 365 Copilot, zobacz artykuł Microsoft 365 Copilot i mechanizmy kontroli prywatności dla środowisk połączonych.

Jeśli zdecydujesz się wyłączyć niektóre rodzaje połączonych środowisk, polecenie wstążki lub menu dla tych połączonych środowisk zostanie wyszarzone albo przy próbie ich użycia pojawia się komunikat o błędzie.

Nawet jeśli postanowisz wyłączyć te połączone środowiska, niektóre funkcje pakietu Office pozostaną dostępne (na przykład synchronizowanie skrzynki pocztowej w programie Outlook), a programy Teams i Skype dla firm będą nadal działać. Ponadto istnieje zestaw usług, które mają podstawowe znaczenie dla sposobu działania pakietu Office i których nie można wyłączyć, takich jak usługa licencjonowania, która potwierdza, że masz poprawną licencję na korzystanie z pakietu Office.