Udostępnij za pośrednictwem

Fakturowanie i obciążenie zwrotne

  • Artykuł

Ten artykuł ułatwia zrozumienie możliwości fakturowania i obciążenia zwrotnego w strukturze FinOps Framework oraz sposobu implementowania ich w chmurze firmy Microsoft.


Definicja

Fakturowanie i obciążenie zwrotne odnosi się do procesu odbierania, uzgadniania i płacenia faktur dostawcy, a następnie rozliczania zespołów wewnętrznych dla odpowiednich kosztów chmury przy użyciu istniejących wewnętrznych narzędzi finansowych i procesów.

Planowanie modelu obciążenia zwrotnego przy użyciu działu IT i działu finansowego. Użyj strategii alokacji kosztów organizacji, która uwzględnia wspólne koszty i rabaty na zobowiązania, które są uwzględniane przez uczestników projektu.

Użyj istniejących narzędzi i procesów, aby zarządzać kosztami chmury w ramach finansów organizacyjnych. Obciążenie zwrotne jest reprezentowane w systemie księgowości. Budżety są zarządzane za pośrednictwem systemu budżetu.

Fakturowanie i obciążenie zwrotne umożliwiają zwiększenie przejrzystości, większą bezpośrednią odpowiedzialność za koszty ponoszone przez poszczególne działy i zmniejszenie kosztów narzutów.


Zanim rozpoczniesz

Obciążenie zwrotne, alokacja kosztów i powrót są wszystkimi ważnymi składnikami praktyki FinOps. Chociaż można je zaimplementować w dowolnej kolejności, ogólnie zalecamy, aby większość organizacji rozpoczynała się od powrotu , aby upewnić się, że każdy zespół ma wgląd w opłaty, za które są odpowiedzialni — co najmniej na poziomie zakresu chmury. Następnie zaimplementuj alokację kosztów w celu dostosowania kosztów chmury do hierarchii raportowania organizacyjnego i na koniec zaimplementuj obciążenie zwrotne na podstawie tej strategii alokacji kosztów. Rozważ przejrzenie możliwości analizy danych i pokazu i alokacji kosztów, jeśli jeszcze ich nie zaimplementowaliśmy. Możesz również znaleźć funkcję optymalizacji szybkości, która będzie przydatna podczas implementowania kompletnego rozwiązania obciążenia zwrotnego, które obejmuje rabaty za zobowiązania.


Wprowadzenie

Fakturowanie i obciążenie zwrotne dotyczą integracji z własnymi narzędziami wewnętrznymi. Rozważ następujące punkty:

  • Aby zaplanować i przygotować się do obciążenia zwrotnego, współpracuj z uczestnikami projektu w zakresie finansów, biznesu i technologii.
  • Dokumentowanie sposobu działania obciążenia zwrotnego i przygotowanie ich na pytania.
  • Użyj strategii alokacji kosztów organizacji, która uwzględnia wspólne koszty i rabaty na zobowiązania, które są uwzględniane przez uczestników projektu.
    • Jeśli go nie ustalono, rozważ prostsze modele obciążenia zwrotnego, które są sprawiedliwe i uzgodnione przez wszystkich uczestników projektu.
  • Użyj istniejących narzędzi i procesów, aby zarządzać kosztami chmury w ramach finansów organizacyjnych.

Tworzenie podstaw

W tym momencie masz podstawowy model obciążenia zwrotnego, na który zgodzili się wszyscy uczestnicy projektu. W miarę przechodzenia poza podstawy należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Pomyśl o skonfigurowaniu jednokierunkowej synchronizacji z systemu budżetowego do budżetów usługi Cost Management. Umożliwia korzystanie z automatycznych alertów opartych na przewidywaniach uczenia maszynowego.
  • Jeśli śledzisz prognozy ręczne, rozważ również utworzenie budżetów usługi Cost Management dla wartości prognozy. Zapewnia oddzielne śledzenie i alerty dla budżetów niezależnie od prognozy.
  • Automatyzacja strategii alokacji kosztów za pomocą tagowania.
  • Rozwiń zakres kosztów udostępnionych i rabatów na zobowiązania, jeśli nie zostały jeszcze uwzględnione.
  • W pełni integruj raportowanie obciążenia zwrotnego i pokazu zwrotnego z narzędziami finansowymi organizacji.

Dowiedz się więcej na stronie FinOps Foundation

Ta funkcja jest częścią struktury FinOps Foundation przez Organizację FinOps Foundation, organizacji non-profit zajmującej się rozwijaniem zarządzania kosztami w chmurze i optymalizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat metodyki FinOps, w tym przydatnych podręczników, szkoleń i programów certyfikacji oraz nie tylko, zobacz artykuł dotyczący fakturowania i możliwości obciążenia zwrotnego w dokumentacji platformy FinOps Framework.

Możesz również znaleźć powiązane filmy wideo na kanale FinOps Foundation YouTube:


Powiązana zawartość

Powiązane możliwości finops:

Powiązane produkty:

Powiązane rozwiązania: