Tworzenie aktywnego raportu o błędach w usłudze Power BI na podstawie niestandardowego widoku analizy

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Widoki analityczne obsługują tworzenie raportów o stanie i trendach dla elementów roboczych na podstawie wybieranych przez siebie zespołów lub kryteriów pól. Ten artykuł zawiera samouczek dotyczący tworzenia niestandardowego widoku analizy, ładowania go do usługi Power BI, a następnie tworzenia skumulowanego raportu trendu obszaru podobnego do poniższego obrazu.

W tym artykule omówiono sposób wykonywania następujących zadań:

• Tworzenie niestandardowego widoku analizy dla aktywnych usterek
• Generowanie raportu usługi Power BI na podstawie tego widoku
• Tworzenie wykresu trendu

Aby zapoznać się z omówieniem widoków analizy, zobacz About Analytics views (Informacje o widokach analizy).

Wymagania wstępne

Kategoria	Wymagania
poziomy dostępu	- Członek projektu. — Co najmniej podstawowy dostęp.
Uprawnienia użytkownika	Domyślnie członkowie projektu mają uprawnienia do wykonywania zapytań w usłudze Analytics i tworzenia widoków. Aby uzyskać więcej informacji na temat innych wymagań wstępnych dotyczących włączania usługi i funkcji oraz ogólnych działań śledzenia danych, zobacz Uprawnienia i wymagania wstępne dotyczące dostępu do analizy.
Narzędzia	Power BI Desktop

Otwórz usługę Analytics, aby uzyskać dostęp do widoków

W portalu internetowym wybierz Boards>Widoki Analytics.

Jeśli nie widzisz widoków analizy, sprawdź, czy masz uprawnienia do wyświetlania analizy. Zobacz Uprawnienia i wymagania wstępne dotyczące uzyskiwania dostępu do analizy.

Zrzut ekranu przedstawiający rozwinięcie centrum Tablic oraz wybór widoków analizy, otoczony czerwonym kwadratem.

Tworzenie widoku niestandardowego

Z portalu sieciowego widok Analiza wybierz Nowy widok, aby utworzyć widok niestandardowy. Wypełnij formularze podane na każdej karcie, jak pokazano w poniższych krokach.

Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty w panelu. Jeśli musisz ponownie przejrzeć kartę, wybierz tytuł karty.

Nadaj widokowi nazwę

1. Nadaj widokowi nazwę, taką jak aktywne usterki. Wybierz pozycję Widok prywatny, aby zapisać go w obszarze Moje widoki. Tylko ty masz dostęp do widoków zapisanych w obszarze Moje widoki. W przeciwnym razie możesz wybrać widok udostępniony, aby zapisać go w obszarze Widoki udostępnione.

   

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

2. Na karcie Elementy robocze wybierz filtr najwyższego poziomu dla elementów roboczych.

   • Wybierz pozycję Filtruj według zespołu , aby wybrać elementy robocze zdefiniowane dla co najmniej jednego projektu i zespołów.
   • Wybierz Filtruj według ścieżki obszaru, aby wybrać elementy robocze zdefiniowane dla jednego lub więcej projektów i ścieżek obszaru.

   W tym miejscu wybieramy projekt Fabrikam Fiber i ścieżkę obszaru Produkcja .

   

   Aby dodać więcej projektów lub zespołów, wybierz pozycję Dodaj , aby dodać nowy wiersz, a następnie wybierz projekt i zespół.

3. W obszarze Listy prac i elementy robocze wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz pozycję Usterka z listy typów elementów roboczych.

   

4. Pod Kryteria pola wybierz następujące opcje, aby przefiltrować elementy robocze, aby obejmowały tylko aktywne błędy. Należy pamiętać, że stany błędów projektu mogą się różnić od stanów używanych w tym przykładzie.

   • Wybierz pozycję Dodaj, wybierz pozycję Stan, wybierz pozycję ≠, a następnie wybierz pozycję Zamknięte.
   • Wybierz pozycję Dodaj, wybierz pozycję Stan, wybierz pozycję ≠, a następnie wybierz pozycję Usunięto.

   

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

5. Na następnej karcie Pola zachowaj automatycznie wybrany zestaw pól. Dodaj dowolne pola niestandardowe, dla których chcesz raportować.

   

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

6. Na karcie Historia wybierz pozycję Okres kroczący w dniach i wprowadź liczbę dni zainteresowania. Tutaj wprowadzamy 90 dni. W obszarze Stopień szczegółowości wybierz pozycję Co tydzień. (W przypadku krótszych lub większych okresów rozważ wybranie opcji Odpowiednio, codziennie lub co miesiąc.

   

   Te opcje generują migawkę dla każdego błędu i dla każdego tygodnia, w którym błąd znajduje się w stanie nowym, proponowanym, aktywnym lub rozwiązanym. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych definiujących opcje danych trendu, zobacz Tworzenie widoku Analizy, Historia.

   Wybierz pozycję Zapisz , aby przejść do następnej karty.

7. Na ostatniej karcie Weryfikacja wybierz pozycję Weryfikuj widok. Usługa Azure DevOps weryfikuje widok, uruchamiając zapytanie testowe względem zestawu danych zgodnie z kryteriami filtrowania.

   

   Uwaga

   Czas weryfikacji będzie się różnić w zależności od ilości danych zdefiniowanych w widoku. Sprawdź widok, aby upewnić się, że wszystkie definicje są poprawne.

   Po pomyślnym zweryfikowaniu widoku wybierz pozycję Zapisz. Następnie możesz rozpocząć korzystanie z niego w usłudze Power BI. Weryfikacja zwraca również oszacowanie liczby wierszy w zestawie danych.

   

   Jeśli sprawdzanie widoku nie powiedzie się pomyślnie, zostanie wyświetlony błąd wyjaśniający problem i wskazujący na możliwą poprawkę. Spróbuj zmienić opcje wybrane na kartach Elementy robocze i Historia , aby uwzględnić mniej danych, a następnie ponownie zweryfikuj widok.

Otwórz program Power BI Desktop i załaduj widok

1. Otwórz Power BI Desktop.

2. Wybierz (1) Pobierz dane i wybierz Więcej..., (2) Usługi online, (3) Azure DevOps (tylko Boards), a następnie (4) Połącz.

   

3. Wprowadź nazwę organizacji, taką samą nazwę usługi Azure DevOps, która została użyta do utworzenia widoku Aktywne usterki, oraz tego samego projektu, dla którego zdefiniowano widok Aktywne usterki.

   

4. Rozwiń foldery zgodnie z potrzebami i wybierz widok Aktywne usterki zapisany w poprzedniej sekcji, a następnie wybierz pozycję Załaduj.

   

Potrzebujesz pomocy dotyczącej nawiązywania połączenia? Zobacz jak połączyć się z łącznikiem danych Power BI.

Zamknij zapytanie i zastosuj zmiany

Po zakończeniu wszystkich przekształceń danych wybierz pozycję Zamknij i zastosuj z menu Narzędzia główne , aby zapisać zapytanie i wrócić do karty Raport w usłudze Power BI.

Tworzenie skumulowanego raportu wykresu warstwowego

1. W usłudze Power BI wybierz widok Raport .

   

2. W obszarze Wizualizacje wybierz Skumulowany wykres warstwowy.

   

   • Dodaj znak Date" do osi X, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy Date i wybierz Date zamiast Date Hierarchy.

   • Dodaj State do osi Y, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Count.

   • Dodaj State do legendy.

3. Zostanie wyświetlony przykładowy raport.

   

Napiwek

Jeśli musisz zmodyfikować widok Analizy, możesz to zrobić, a następnie wrócić do raportu usługi Power BI i odświeżyć dane. Po prostu wybierz opcję Odśwież , jak pokazano.

Zapisywanie i publikowanie raportu

1. Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako , aby zapisać raport w lokalnym obszarze roboczym.

2. Aby opublikować raport w usłudze Power BI, wybierz kartę Publikuj . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współpraca w obszarze roboczym aplikacji usługi Power BI.

   

Kontynuuj eksplorowanie danych

Widoki analizy zapewniają dużą moc i elastyczność filtrowania danych oraz szybkiego i łatwego generowania przydatnych raportów przy użyciu usługi Power BI. W widoku niestandardowym można tworzyć zestawy danych obejmujące wiele zespołów lub projektów.

Powiązane artykuły

• Omówienie integracji z usługą Power BI
• Tworzenie widoków analizy
• Nawiązywanie połączenia za pomocą łącznika danych usługi Power BI
• Projekt zestawu danych dla łącznika danych usługi Power BI
• Funkcje dostępne w łączniku danych usługi Power BI
• Wprowadzenie do programu Power BI Desktop